Ingen vil si "nei" til sjefen deres, men noen ganger må det gjøres for å være fornuftig. Ja, det er teknisk jobben din å gjøre det sjefen din forteller deg, men noen ganger er de til og med ikke klar over at du har for mye på tallerkenen til å realistisk ta på deg mer arbeid - og i disse tilfellene må du sette foten ned. Og i andre tilfeller er det helt sannsynlig at du vet hvordan du gjør jobben din godt nok til å vite at sjefen din enten har mikromaning feil, eller at hans eller hennes handlingsforløp ikke er den klokeste.
Så hvordan kan du si nei uten å fornærme sjefen din (eller havne på HRs kontor)? Før du trykker på send e-post eller vals på kontoret deres, må du forsikre deg om at meldingen er fast, men likevel empatisk, og helt profesjonell. Og hvis du kan, kan du tilby sjefen din et forslag til en annen måte å få oppgaven til å gjøre, da det både vil få deg av kroken og få deg til å se ut som en effektiv problemløser. Til syvende og sist er det mulig å si "nei" høflig og effektivt. Dette er hvordan. Og for mer rådgivning på arbeidsplassen, lær nøyaktig hvordan du ber om et løft.
1 Gi dem en gyldig grunn.
Ikke bare si til sjefen din at du ikke vil gjøre noe fordi du ikke har lyst til å gjøre det. Kom bevæpnet med en legitim grunn. For eksempel: Hvis sjefen din vil at du skal hjelpe deg med å trene en ny ansatt, men du allerede har for mye på tallerkenen din, kan du forklare dem at du allerede er oversvømmet med (sett inn den enorme oppgavelisten din her). Enhver god sjef vil forstå at du bare kan være på ett sted av gangen. Hvis den nye oppgaven er viktigere, vil de mest sannsynlig presse fristene for de andre oppgavene for å lette arbeidsmengden.
2 Tilby alltid alternative løsninger.
Shutterstock
Sjefen din vil ikke sette pris på det hvis du bare forteller dem at han eller hun tar feil, eller at du er for opptatt til å hjelpe uten ytterligere løsning på problemet. Men det de vil sette pris på (og huske ved din neste resultatanmeldelse) er hvis du tilbyr alternative forslag og gjør deres liv eksponentielt lettere.
Et flott eksempel på dette ville være hvis sjefen din ba deg om å være sent på en fredag - en fredag der du allerede har lagt planer. I stedet for å gi sjefen din en flat ut, fortell ham eller henne, at mens du er opptatt den kvelden, er du mer enn glad for å komme inn noen timer på lørdag (eller til og med tidligere mandag morgen) og hjelpe med hva de trenger. Du trenger ikke å kansellere planene dine, og arbeidet som må gjøres blir fortsatt gjort. Vinn-vinn! Og hvis å være overarbeidet er et problem for deg, kan du lese videre på The 50 Top Secrets of a Perfect Work-Life Balance.
3 Påminn sjefen din om din eksisterende arbeidsmengde.
4 Vis din takknemlighet.
Shutterstock
Selv når du sier nei, bør du takke sjefen din bare for å vurdere at du vil ta deg mer arbeid. Det høres kanskje rart ut, men som The Humor Advantage- forfatteren Michael Kerr forklarte til Business Insider , tilbyr sjefen din bare mer arbeid fordi de har tro på dine evner - og det i seg selv fortjener en viss anerkjennelse på din ende.
5 Finn noen andre til å gjøre det.
Shutterstock
Når du henvender deg til sjefen din med nyheten om at du ikke kan hjelpe dem for øyeblikket, vil det myke slag for å legge til denne uttalelsen at du imidlertid har funnet en annen kvalifisert ansatt som har litt tid til å gi hånden. Enhver god medarbeider hjelper deg gjerne - så lenge timeplanen deres ikke er overbooket.
6 Vær empatisk.
Shutterstock
Å avvise en forespørsel fra personen som signerer lønnsslippene dine, er en sensitiv sak, så husk alltid å erkjenne viktigheten av sjefen din før du avviser den. En måte å gjøre dette på ville være å skrive noe sånt, "Jeg forstår at dette er viktig og må gjøres grundig, men dessverre har jeg ikke nok tid på timeplanen til å gi denne oppgaven den oppmerksomheten den fortjener."
7 Kjøp deg litt tid.
Shutterstock
Ikke godta å gjøre noe bare fordi du blir satt på stedet. Hvis sjefen din ringer for å se om du takler noe, men du allerede er i midten av en lang oppgave, forklar at du har en stram tidsfrist og be om å nærme deg temaet igjen senere den dagen. Når hodet ditt er tydeligere og du kan ta opp temaet, kan du forklare at tallerkenen din allerede er for full og gi en alternativ løsning. Og for flere arbeidsløsninger, ikke gå glipp av de 20 Genius måtene å gjøre arbeidet morsommere på.
8 Ikke slå rundt busken.
La oss innse det: Ikke alle ledere er enkle å takle. Noen sjefer ser ganske enkelt arbeid som den første og eneste prioriteringen, noe som ofte resulterer i at mange får en lang natt på kontoret. Men hvordan kan du fortelle sjefen din nei når de ber deg om å tilbringe en natt til å jobbe sent?
9 Erkjenn hvem som har ansvaret.
Shutterstock
Newsflash: Det er ikke deg. Forsikre deg om at du inkluderer en iterasjon av ordene "Jeg forstår at dette til slutt er din samtale." Du har all rett til å si "nei" i visse scenarier, men du vil likevel sikre at du ikke gjør sjefen din sint eller deltar i noen form for maktkamp.
10 Avslutt samtalen helt.
Shutterstock
På slutten av e-posten din, skriv noe på linjen "Takk for forståelsen." Som ledelsesforfatter Suzy Welch forklarte CNBC , er denne taktikken "utrolig effektiv" fordi den forhindrer ytterligere frem og tilbake i saken. Den siste tingen du vil gjøre er å la rom i e-posten din ligge for sjefen din å tolke ordene dine feil og suge deg til å godta oppdraget du prøver å si nei til. Og for tips om etikett via e-post du kan bruke hver dag, ikke gå glipp av de 17 Genius e-posthakkene som vil forbedre livet ditt.
11 Ikke gjør det personlig.
Når du snakker med sjefen din om hvorfor du ikke kan håndtere forespørselen deres, må du sørge for å holde personlig politikk utenfor det. Alt du sier skal være saklig og arbeidsrelatert, og du bør unngå å bringe noen av dine personlige problemer med jobben din eller sjefen din inn i ditt svar. Et eksempel på hva jeg ikke skal skrive: "Jeg har egentlig ikke lyst til å gjøre dette prosjektet fordi det er under meg og alle mine andre kolleger gjør mye viktigere ting."
12 Sett grenser.
"Hvis du ikke vil være på vakt i helger eller høytider, må du gjøre dette klart i begynnelsen hvor det er mer spillerom og hvor det er svart og hvitt, " sa kommunikasjonsekspert på arbeidsplassen, Diane Amundson, til Fast Company . På den måten, når sjefen din trenger noen som skal jobbe til jul, vil du ikke være den første som blir spurt.
13 Les stemningen.
Ikke fortell sjefen din at du er for opptatt til å ta et nytt prosjekt når han er i dårlig humør. Hvis sjefen din allerede er merkbart vred, kan e-posten din være halmen som knekker kamelens rygg - og det siste du ønsker er å være syndebukk for sjefen din til raseri. I stedet er det bare å vente en time eller to på at sjefen din skal kjøle seg ned før du sender inn forespørselen. Innen den tid vil sjefen din være bedre forberedt på noen mer dårlige nyheter, og vil forstå forståelsen din. Og for flere måter å drepe det på arbeidsplassen, ikke gå glipp av de 60 beste 60 sekunders produktivitetshakkene.
