Hver arbeider vet at et møte kan være en elendig, ineffektiv tidssug. Men det betyr ikke at du ikke kan bruke dem til din fordel. Med riktig forberedelse, tankesett, taktikk og utførelse, kan du gjøre enhver gjespefremkallende bedriftsmakt til "You Show", alt annet enn å garantere at du er først i kø for den kampanjen i forhold til dine mer glitrende kolleger.
Med det i tankene fanget vi opp William Arruda, grunnleggeren av Reach Personal Branding og forfatteren av Ditch. Tør. Gjør !: Personlig 3D-merkevarebygging for ledere , for å skaffe deg 14 enkle, handlingsrike tips som kan hjelpe deg med å erobre styrerommet ditt mens du ikke kommer av som en usmakelig stikk. Og hvis du har lyst på jobbjakten, ikke gå glipp av disse 15 svarene som vil gi tankene til jobbintervju.
1 Vær mer forberedt enn kollegene
Utfør den enkleste due diligence for selv de mest rutinemessige møtene, og kom deretter med minst tre snakkepunkter du ønsker å diskutere. Ikke prøv å kapre møtet - det er haltende - men vær forberedt på å hoppe inn hvis sjefen din stiller et spørsmål til rommet eller hvis det er en tafatt stillhet. "Den beste måten å skille seg ut på et møte er å demonstrere at det ikke er noe viktigere som skjer i verden enn det møtet, " sier Arruda. Og hvis du er sjef, ikke gå glipp av disse måtene å øke lederegenskapene dine.
2 Prøv "Branded Standing Out"
Du vil aldri være den fyren som elsker lyden av sin egen stemme og ikke vil slutte å snakke. I stedet, finn ut hva du vil at folk skal vite om deg, og skille seg kontinuerlig ut på den måten. "Det er ikke bare å skille seg ut, men merkevare skiller seg ut, " sier Arruda. "Hva er den unike ingrediensen du kan tilby organisasjonen din?" Er du strategisk? Hjørne markedet for strategiemner. Er du kreativ? Vær den idédugnad på stedet. Og hvis du leter etter andre måter å utmerke seg på, må du huske å sjekke ut 25 måter de smarteste mennene kommer frem i karrieren.
3 Dress to Kill
"Hvis folk ser at hvert eneste element i hvem du er er godt satt sammen, sender det en melding om at du er seriøs med hva du gjør og hvem du er, " sier Arruda.
Han forteller historien om en tidligere kollega av ham. Denne fyren jobbet i et uformelt miljø, der t-skjorter og shorts var normen. Men det likte han ikke, så han begynte å kle seg bedre. "Folk begynte å behandle ham som om han var eldre, " sier Arruda. "Ingenting om jobben hans endret seg, men han fikk mye respekt." Og hvis du leter etter tips for hvordan du kan kle deg for det moderne kontoret, må du huske å sjekke de 25 nye reglene for kontorstil.
4 Gjenta etter meg: "Slides are Not Evil"
PowerPoints får en bum rap. Sannheten er at litt visuell assistanse går langt, spesielt hvis du ikke er en naturlig offentlig foredragsholder. Arruda foreslår alltid et sett lysbilder hvis anledningen tillater det. Noe som hele rommet kan se, gjør to ting: det gjør presentasjonen din mer engasjerende og gjør at alle føler seg inkludert. Bare husk den kardinalregelen til PowerPoint-dekk: så få ord som mulig på hvert lysbilde.
5 Avbryt andres lysbildefremvisning
Hvis noen andre presenterer en lysbildefremvisning, kan du føle deg fristet til å stille i hjørnet av rommet. Ikke. Gjør det som et poeng å avbryte ved å si ting som "Hei, kan vi gå tilbake til et lysbilde?"
Ikke bare gjør du din tilstedeværelse kjent, men du vil også vise frem en dypt og vested interesse for saken. "Menneskene som ikke spør, er menneskene som ikke bryr seg, " sier Arruda.
6 Vær større på rommet
Som Arruda nevnte handler det om å "merkevare skille seg ut." En stor del av det er å gjøre din fysiske tilstedeværelse så stor som mulig. "Hvis du er den fysisk fitne og aktive personen som ikke kan sitte stille i fem minutter og trenger å bevege deg rundt, er det flott, " sier Arruda. Stå opp. Pace. Se våkent ut av et vindu. Og hvis du vil bli den fyren som er fit nok til å slippe unna med denne oppførselen, kan du sjekke ut de enkleste måtene å gjøre treningsstudioet til en del av livet ditt.
7 Kjenn alle som er til stede
Du kjenner Sherry fra markedsføring og Jim fra finans, men hvem i helvete er det i hjørnet? I stedet for å spørre og narre av deg selv, kan du se tilbake til det første tipset og være forberedt. Det betyr å skaffe seg en deltakerliste før møtet. Slå opp alle du ikke kjenner på Google eller LinkedIn. (Men hvis du gjør det sistnevnte, må du sørge for at det ligger på en inkognito-fane. Legg ikke igjen bevis på uvitenheten din.) Og ikke gå glipp av de 25 måtene smarte menn går foran på jobb.
8 Vis frem hvor samarbeidsvillig du er
Med mindre du jobber i Det hvite hus, er sjansen stor for at sjefen din vil at de ansatte skal komme sammen. Med det i bakhodet sier Arruda at du offentlig skal spille fint med kollegaene dine. Husk: ledere skaper forbindelser. Si ting som: "Takk for at du delte, fordi vi virkelig elsket å høre det." Og mener det. Vær nådig og takknemlig. "Det demonstrerer også dine lederegenskaper, " sier Arruda. "Det er lederne som kaller ut de store utøverne." På slutten av dagen vil kompliment til Steve for hans "gode ide" når du tar ordet, bare forbedre din egen profil.
9 Tilrettelegge for samtale
"I møter er en flott teknikk å bli tilrettelegger, " sier Arruda. "Selv om du ikke er leder for møtet." Bust ut a, "Vet du hva? Jeg vet ikke svaret. Hva tenker alle andre?" eller a, "Jerry, vi har ikke hørt fra deg på en stund. Hva er tankene dine om det?"
10 Men tilbake av den stille fyren
Sam er virkelig stille, og det vet du. Han har ikke sagt noe om hele møtet. Men han vil fremdeles ønske å bli inkludert. I den anledning kan du si noe som: "Hei Josh, du ser ut som om du hadde noe å si. Eller tenker du fremdeles?"
"Du har gitt dem et enkelt alternativ, en lett ute, " sier Arruda. Og som en ekstra bonus, viser du frem den sjeldneste og mest verdifulle egenskapene: empati.
11 Still spørsmål-stoppende spørsmål
Vi snakker ikke menial spørsmål med definitive svar, for eksempel "Hva er vår måldemo?" Nei, du vil spørre noe som får folk til å stoppe opp og tenke. Her er en klassiker: "Hva er det absolutt verste som kan skje i dette scenariet?"
12 Kom klar med sitater
Det er enkelt å gjøre narr av inspirerende sitater. Men det er en grunn til at gutta på toppen har de dumme motiverende plakatene på sine kontorer. Hvis sjefen din elsker Steve Jobs, for eksempel, pisk ut den berømte, "Innovasjon skiller mellom en leder og en etterfølger." Igjen: vær forberedt. Gjør din forskning. Hvis du ønsker å få ekstra forhåndstid over helgen, er her smartmannens guide til å jobbe syv dager i uken mens du holder et blomstrende sosialt liv.
13 Eller overraskende fakta
Fakta og figurer stikker i hodet på mennesker - det er et faktum. "Enten det er en brøkdel eller en prosentdel, folk husker ting som det, " sier Arruda. Ta med noen relevante, kvantifiserbare, interessante og, viktigst, spennende trivia til bordet, så vil du bli en stjerne.
14 Vær i tide!
Kom igjen folkens. Dette er en ikke-brainer.
Ari Notis Ari er seniorredaktør, spesialisert på nyheter og kultur.