Få følelser er verre enn angsten som går hånd i hånd med en plutselig erkjennelse av, "Å, mann. Jeg er sen." Dessverre er det en følelse vi alle er godt kjent med; vi er sent på møter, til middag, til fester, til - mest fryktede for alle - flyreiser. Men ikke lenger! I denne tiden kan "moteriktig sent" virkelig bli en saga blott. Alt du trenger å gjøre er å følge disse 15 triksene, og du kommer aldri til å være sen igjen - med mindre du vil være det. Og når du har mestret å være punktlig, lær deg de 15 triksene for å tredoble produktiviteten din hver dag.
1 Bygg "tidsputer" i timeplanen din.
"Det er veldig vanskelig å leve livet med høvel tynne marginer, " sier Shlomo Zalman Bregman, forfatter av den kommende boken, Force of Nurture: How to Reach Your Ultimate Level of Greatness and oppnå ustoppelige resultater i alle livets aspekter . "Så jeg bygger inn tidsputer og bakoveringeniør fra når jeg trenger å være et sted." Med andre ord kan Google Maps fortelle deg at det er en times kjøretur til flyplassen. Men hva hvis trafikken er grov? Eller er det en stengning av veien? Værproblemer? Et DUI-sjekkpunkt? Ved å redegjøre for alt som kan - og sannsynligvis vil - gå galt, vil du være trygg på tid, hele tiden. Og hvis du trenger ideer om hvilken flyplass du kan vente på, kan du prøve å bestille en flytur gjennom en havn med en av de 15 mest luksuriøse lufthavnsstuer av all tid.
2 Spill verten.
En annen løsning er å omgå reisetiden helt og være vertskap for møter eller avtaler på ditt sted. "På den måten trenger du ikke å innlemme reisetiden. Du må bare sørge for at du er klar til å møtes i tide - noe som er enklere, " sier Amy M. Gardner, tidligere dekan for studenter ved University of Chicago Law School og medgründer av Apochromatik, et utøvende coachingfirma.
3 Lev etter "to-minutters regelen."
Shutterstock
To-minutters regelen, en metode som er pioner for produktivitetsguruen David Allen, er forbløffende enkel: Hvis en oppgave vil ta to minutter eller mindre, gjør du umiddelbart. Hvis det vil ta mer enn to minutter, kan du imidlertid legge det til planen din. Dette trikset vil hjelpe deg med å planlegge dagen din og angi kalenderpåminnelser deretter, og forsikre deg om at du kan være punktlig til hver avtale. Du kan om det i boken hans Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity .
4 Bruk RescueTime.
Shutterstock
Når det gjelder planleggingen av dagen din, er ingenting så verdifullt som data - og ingenting gir deg data som RescueTime gjør. RescueTime er en app som kjører i bakgrunnen på datamaskinen eller telefonen din og vil i enkleste forstand fortelle deg hvor mye tid du bruker på hver oppgave. Kanskje bruker du i gjennomsnitt 17 prosent av dagen på å svare på e-post og 4 prosent av dagen på å hente inn nyhetene. Nå, med den informasjonen i hånden, vet du at 79 prosent av dagen din kan planlegges med andre ting, som møter, faktisk arbeid, lunsj og - hva pokker - lur tid.
5 Hent en smartklokke.
Gardner sverger ved - faktisk bruker hun til og med denne metoden selv - ved å bruke en digital klokke, som en Apple Watch eller en FitBit, som kan summe deg under møter. Sett en summer i fem eller ti minutter før møtet avsluttes, så vet du at det er på tide å pakke den sammen, slik at du ikke får ventet på neste avtale. Hvis du vil ha en ide om hva smartwatch du kan hente, kan du lære mer om Fitbit Ionic (bildet over).
6 Eller i det minste en vanlig klokke.
Se. Vi får det til: Smartwatch-trenden er ikke for alle. Likevel, hvis du holder deg til en stram tidsplan, skal håndleddet aldri være nakent. "Vi har kommet oss løs fra å ha på oss klokker på grunn av telefonene våre, men du vil ikke se på telefonen din under et møte, " sier Gardner. Den enkle løsningen er å investere i en klokke - en fin. (Hvorfor ikke?)
7 Sett klokken raskt.
Det er mye lettere å gjøre dette med en analog klokke; bokstavelig talt, bare vri skiven frem noen minutter. Hvis du har klokken 1 og ser på håndleddet og ser at det er 12:55, kommer du til å sprint til det neste møtet uten en ny tanke. Men i virkeligheten er klokken 12: 50 - eller 12: 45 - og du er den mest punktlige fyren i rommet.
8 Fyll bensintanken natten før.
Shutterstock
Eller last ned T-banekortet. Eller sett luft i sykkeldekkene dine. Uansett hva du trenger å gjøre for å forebygge forebyggende mulige støt i den bokstavelige veien. Ingenting gir demper på punktligheten din som en uplanlagt tur til bensinstasjonen - eller bare savner A-toget ett minutt fordi du måtte vente i kø for den eneste fungerende kiosken på en rushtid mandag morgen.
9 Gjør venterommet til et kontor.
"Mange mennesker vil ikke være tidlig fordi de tror de vil sitte rundt som en dolt, med ingenting å gjøre, " sier Bregman. Men hvis du alltid sørger for at det er noe å okkupere tiden din, har du ikke noe imot å være 15 minutter for tidlig og sitte litt i et sterilt venterom. Sende e-post, lese artikler som er tilbakelagt, sjekke sosiale medier til hvem du skal møte, skyte en rask samtale til bestemor - det er alltid noe å gjøre. Gardner foreslår å holde en liste hendig, i tilfelle du trenger en påminnelse om at, ja, du kan bruke ventetiden mer produktivt.
10 Hold oppgavelister med større bilde.
Øverst på en liste over ting du kan gjøre på venterommet, bør du føre en obsessivt detaljert oppgaveliste - ikke bare en samling menyoppgaver, som "kjøp dagligvarer, " sier Bregman, men også store billettvarer som, "få en kampanje" eller "la boken min lage en toppselgerliste." Så sørg for at hver oppgave du gjør på en gitt dag, går tilbake til listen. Dette vil sikre at du bare bestiller deg med avtaler som betyr noe for deg - og enda viktigere, vil beskytte deg mot å overbooke deg selv med unødvendige oppgaver og møter, noe som er en sikker måte å garantere kronisk og gjentatt forsinkelse.
11 Hopp over snooze-knappen.
Shutterstock
Hvordan du starter dagen, setter malen for hvordan resten av dagen skal gå. Den første muligheten du må være punktlig, er det øyeblikket du våkner, så tenk på det slik: Å komme ut av sengen er en avtale. Hvis du sover ytterligere fem minutter, er du fem minutter forsinket. Dette vil sette deg i tankene om å være i tide resten av dagen.
12 Behandle punktlighet som om du behandler antrekkene dine.
"Vi legger så mye krefter på hvordan vi kler oss til et møte, " sier Gardner. "Det spiller ingen rolle hvor godt skreddersydd dressen din er, alt dette blåses opp av vannet hvis du er sen." Løsningen? Begynn å være punktlig, som å pusse tennene og kle deg om morgenen, som en av dine "gjør deg klar" oppgaver. (Vær forsiktig: Det kan hende du må avstå fra den tilberedte frokosten til en power bar eller noe slikt.)
13 Omgjeld tankene dine.
Fyren eller gal som er sent på møtet blir i verste fall sett på som uorganisert, og respektløs. Men la oss innse det: Sannheten er vanligvis en kombinasjon av de to. "Tenk på det på denne måten: Hvordan føler du deg når noen dukker opp sent på et møte du arrangerte?" sier Gardner. Når du er klar over at hei, din tardiness får andre til å føle seg på lignende måte, vil du være bedre rustet til å være punktlig selv. Pluss at "å være i tide koster oss ingen penger, " sier Gardner. " Og det er helt under vår egen kontroll."
14 Innse at "moteriktig sent" ikke er noe.
Shutterstock
Hvem av oss har ikke blitt tvunget til å si til en fremmed i baren, "Å, det setet er tatt, " mens vi ventet på en dato i femten, tjue, tretti minutter? "Folk ser på som et makttrekk og sender meldingen: 'Min tid er mer verdifull, ' sier Gardner. "Men alt dette oppnår er å sende et offset-signal om at du ikke verdsetter dem så mye." Det er vanskelig å bryte det såkalte "strøm-ventende" tankesettet, men faktum er at alle har en satellittbundet, oppdatert telefon nå for tiden; datoen din vet hva du gjør.
15 Gi opp ideen om å "gjøre alt."
Shutterstock
"Det er god tid på dagen for oss å nå målene våre, men du må være gjerrig med tiden, " sier Bregman. Hvis du overcommiterer deg selv, vil du være forsinket til flere avtaler. "Livet er som en buffé, " sier Bregman. "Du vil spise alt, men du kan ikke. Du har bare en mage."
Nå som du er så punktlig som mulig, lær De 14 trinnene for å erobre forretningsmøter en gang for alle.
For mer fantastiske råd for å leve smartere, se bedre ut, føle deg yngre og spille hardere, følg oss på Facebook nå!
Ari Notis Ari er seniorredaktør, spesialisert på nyheter og kultur.