Ville det ikke være fint å fly gjennom oppgavelisten hver dag med minimal anstrengelse? Enten det er oppgaver du har for arbeid eller ting du trenger å gjøre i ditt personlige liv, er det ikke uvanlig å føle at alt fortsetter å bygge seg opp mens du knapt tar en buksel for å sjekke ting. Men det er bare fordi du ikke har jobbet med produktiviteten din ennå.
Med en håndfull strategier kan du ikke bare endelig gjøre ting, men også få dem gjort raskere og mer effektivt, slik at du får mer tid til å gjøre tingene du faktisk vil gjøre. Før du begynner neste arbeidsdag, kan du gå gjennom disse måtene å øke mengden arbeid du gjør i løpet av mye kortere tid. Og for flere gode produktivitetsstrategier, ikke gå glipp av disse 29 Body Clock Hacks for å maksimere dagen.
1 Skriv alt ned - så gjør det
Ja, alt sammen. Enten det er noe som har stresset deg, en telefonsamtale eller til og med en liten oppgave som har stått på oppgavelisten din i altfor lang tid, noter alt på et stykke papir under overskriften "Things Stressing Me Out Right This Second "- så bruk den neste timen på å sjekke av så mange oppgaver du kan. Ved å ta en bestemt tid hver dag til å sone inn på spesifikke oppgaver, vil du ikke bare føle en lettelsesbølge når du er ferdig, men det vil også forhindre deg i å bruke enda mer tid på å fullføre dem senere.
2 Sitt et sted stille
Det er så mange distraksjoner som kan forhindre at du får gjort arbeidet ditt effektivt gjennom dagen, selv om du ikke legger merke til dem. Du kan bruke syv timer på å jobbe høyt og få de samme nøyaktige oppgavene gjort på halve tiden bare ved å sitte i en rolig sone. Neste gang du trenger å lete ned og fullføre noe, kan du gå et sted du kan være alene - så får du gjort så raskt at du har hele resten av dagen til å glede deg over arbeidsfrihet. Dessuten er det å ta litt tid tid en av de 30 enkleste måtene å bekjempe stress!
3 Bruk en tidtaker
Noen mennesker sverger ved å jobbe i korte, tidsbestemte segmenter i stedet for å jobbe i lengre perioder, og det kan virkelig lønne seg. I stedet for å fortelle deg selv at du kommer til å sitte og være produktiv i noen timer, må du stille en tidtaker for 30 til 60 minutters segmenter der du gjør så mye du kan, ta en pause og deretter gå til det igjen. Det vil gi deg et sekund til å puste, fjerne stress og omgruppe før du hopper rett inn igjen. Og hvis du virkelig vil legge produktiviteten din i overdrive, kan du jobbe hjemmefra. Det er tross alt den hellige gralen for produktivitetshacks.
4 Gjør deg selv ansvarlig
Det fungerer på treningsstudioet, og det fungerer med produktiviteten din. Når en venn stoler på at du skal gjøre noe (som å stille opp til en snurrundkurs om morgenen), vil du sannsynligvis gjøre det. Så neste gang du har noe viktig du vil fullføre, fortell noen du er i nærheten. Ikke bare vil du føle at du må gjøre det og hoppe rett inn på det, men du vil også få det gjort raskere.
5 Sett telefonen vekk
Shutterstock
Beklager, men ingen får gjort noe når de stadig svarer på tekster eller sjekker de siste varslene. Når du virkelig prøver å være produktiv, gjør det til en teknologifri sone. Uten at telefonen din lyser opp, vil du fly gjennom oppgavene dine mye raskere enn du ville gjort med flere telefonpauser. Konstante summinger og avbrudd er en vanlig kilde til stress på arbeidsplassen, så sjekk ut våre 30 enkle måter å bekjempe stress på for en solid måte å slappe av på pulten på.
6 Få en faktisk rutine
For noen mennesker er hver dag annerledes. Men i stedet for bare å gjøre hva du vil, har du en fast rutine på plass. I stedet for å bruke hele morgenen på å svare på e-post, for eksempel, bruk bare en viss tid på oppgaven - så kom i gang med det andre arbeidet ditt. Ved å ha en rutine på plass, vil du være mye mer produktiv, få gjort mer og kan slappe av senere på dagen.
7 Dra fordel av morgenene dine
8 Planlegg dagen natten før
Shutterstock
Jada, ingen vil begynne å tenke på neste arbeidsdag før de legger seg. Men ved å gå gjennom hva du vil oppnå og finne ut en solid plan for deg selv, vil du våkne opp med et formål og kan begynne å fly gjennom listen din - og til og med være ferdig med dagen din tidlig.
9 Ikke vær redd for å ta pauser
Når du har mye å gjøre, er det lett å gå og gå i timevis til du får alt gjort - men noen ganger kan det ende med å bli tilbake og kvaliteten på arbeidet ditt er ikke så bra som det ville vært hvis du hadde bremset ned. I stedet for å være i høyhastighetsmodus 24/7, ta gjerne pauser for å gi hjernen din hvile. Etter å ha gitt deg en rask distraksjon, kommer du tilbake med full styrke - og med bedre arbeid. Og hvis du vandrer av og til, ikke svette det! Vitenskapen sier at dagdrømmerne er faktisk supersmarte.
10 Be andre om ikke å forstyrre deg
Shutterstock
Det er gøy å jobbe med mennesker du er i nærheten til du prøver å gjøre noe. Når du vil slå deg sammen og være produktiv, må du merke deg selv som opptatt i kontoret din, sette inn noen hodetelefoner og bli ditt eget personlige tegn på ikke-forstyrrelse. Når du ikke bruker 10 minutter her og der på å chatte med medarbeidere, vil du gjøre mye mer og kunne jobbe mindre hardt senere på dagen.
11 delegat. Delegat. Delegat.
Det er klart det bare er ting du kan gjøre selv, men for andre små oppgaver du har prøvd å få til i flere uker, ansett noen som kan hjelpe deg. Enten det er en personlig assistent i noen timer i uken eller at noen kommer for å hjelpe deg med å rydde rundt i huset, hva som kan hjelpe deg med å gjøre deg mer produktiv på de store tingene - og spare deg for tid i prosessen - er mer enn verdt det.
12 Gjenkjenn kraften i å si nei
Så hyggelig som det ville være å kunne si ja til alt, kan det lett komme i veien for produktiviteten din. Jada, en kaffepause midt på morgenen med en kollega ville være flott - og det er ingenting som er større enn å gå ut for en lang lunsj. Men noen dager er det bedre å si nei og fokusere på det du trenger å gjøre, slik at du faktisk kan ta deg en mental pause senere. Når du først gjør det, vil du umiddelbart bli mindre stresset.
13 Gå tidlig i jobb
Høres forferdelig ut, ikke sant? Men bare lytt: så mye som det stinker til ikke bare å stå opp tidligere om morgenen, men også dra deg inn på kontoret tidligere, ved å være på skrivebordet vil du hjelpe deg å komme i arbeidsmodus og hoppe rett inn i oppgavene dine uten distraksjoner. Du kan til og med sette opp en avtale med sjefen din, der hvis du kommer inn før alle andre, kan du dra før alle andre også. Hvis du får jobben din tidlig, bør du kunne dra nytte og ha litt fritid.
14 Dra fordel av produktivitetsverktøy
Noen ganger er det lettere å få ting gjort når du har noe som guider deg underveis, og det er der apper kommer inn. Det er mange alternativer som deler dagen din opp i tidsbestemte arbeidsblokker (som Focus Booster), de som lar deg notere ned alle dine mål (som Evernote), og til og med de som vil holde alle oppgavelistene dine ett sted (som Do!). Når du er organisert, er du mer produktiv - og siden de fleste av dem er gratis, hvorfor ikke dra fordel?
15 Gjør din vanskeligste oppgave først
Shutterstock
De vanskeligste tingene på oppgavelisten din er vanligvis tingene du vil gjøre sist, ikke sant? Vel, prøv å snu rekkefølgen: Ved å gjennomgå de harde oppgavene dine på begynnelsen av dagen, vil du kunne gå til dem med full hjernekraft i motsetning til senere når du allerede er utslitt. Når du er ferdig og går videre, kan du takle de mindre oppgavene uten å måtte legge inn så mye krefter. Opprettholde den mentale kondisjonen med vår guide til de 40 måtene å holde seg skarpe etter 40.
