Du er en uovertruffen mester av oppgavelister. Du har begynt å våkne ved gryningen. Du har til og med prøvd "Pomodoro-metoden" (der du jobber i 25 minutter i strekk, bryter i 5 eller 10 minutter, skyll og gjenta). Til tross for din innsats, kan du ikke se ut til å gjøre noe. Uansett hva du gjør, fortsetter procrastination å gjøre det stygge hodet bak.
Vel, du er ikke alene. I følge Psychology Today lider 20 prosent av voksne av kronisk utsettelse. Sjansen er stor for at du sannsynligvis utsetter deg mens du leser dette på jobb. Er du ikke syk i hjel av å legge ting ut i morgen som du like gjerne kunne gjort i dag?
Selvfølgelig er du det. Og vi har deg dekket. Vi har snakket med noen av de lyseste sinnene i produktiviteten for å sammenstille de 15 beste tingene du kan gjøre for å slutte å utsette umiddelbart. Og når du endelig har sjekket av alt på den uhyggelige oppgavelisten, kan du vurdere det største produktivitetshacket av dem alle: å jobbe hjemmefra.
1 Slutt å fokusere på feilen.
Shutterstock
Å føle seg skamfull, harsel eller skyld i å utsette skaper ofte en ond sirkel: Jo verre du føler deg, jo mer utsettes du og verre føler du for utsettelsen din. "Mye utsettelse kommer fra å prøve å mobbe oss selv til å gjøre noe vi føler vi 'burde' eller 'må' gjøre, " sier Karen R. Koenig, en lisensiert klinisk sosionom og psykoterapeut.
I stedet for å fokusere på de negative følelsene knyttet til å sette oppgaven av, fokuser du tankene dine på den fantastisk positive følelsen du får når du fullfører oppgaven. Som Koenig forklarer: "Denne psykologiske dynamikken kalles 'sprangframming', det vil si å hoppe over den 'dårlige' følelsen og fordype deg i den 'gode' følelsen." Og hvis du vil doble produktiviteten din på en enkelt dag, kan du ta dette rådet fra USAs flotteste administrerende direktør.
2 Bryt ned store oppgaver til mindre
"Lag en oversikt over hva som må gjøres. Del hver jobb ned i små biter, " sier Jacqueline Lewis, grunnlegger av publikumskartet World Gratitude Map. "Forplikt deg til bare ett trinn. Så det neste. Hvis det er mulig å gjøre trinnene i uorden, gjør du det som er enklere."
Å forplikte seg til en oppgave trenger ikke å være slitsom. I følge Lewis kan timer-metoden være nyttig i denne forbindelse: "Still alarmen din i fem minutter om gangen. Hvem som helst kan gjøre hva som helst i fem minutter." Og hvis du utsetter deg fordi du hater arbeidet ditt, er det en av de 20 røde flaggene som skriker "Du er i feil jobb!"
3 Ta et skritt tilbake
Å være for investert i enhver aktivitet kan være stressende og det kan føre til at vi utvikler en falsk følelse av at hva enn du jobber med er liv eller død. Problemer og hindringer blir oppfattet som enorme, og det blir vanskelig å komme med løsninger for dem. Jo viktigere en oppgave virker, jo vanskeligere er det å få jobbe videre. Lewis foreslår å stille deg spørsmål som "Er du altfor ambisiøs?" "Er det en versjon av oppgaven som kan gjøres med eksisterende tid og ressurser?" når du føler at du legger fra deg en dag etter den andre.
"Å kommunisere til teamet ditt kan frigjøre veisperringen ved å gi deg verktøyene du trenger, " sier Lewis. "Kanskje du er over hodet. Har du fått en oppgave som du bare ikke er kvalifisert til å gjøre? Eller er du kvalifisert, men det er ikke tid og ressurser til å gjøre det tilstrekkelig?"
4 Forstå din motstand
"Ta opp den underliggende angsten, " sier Lewis. "Hvis du vanligvis er en engstelig person, gjør noe som har vist seg å være avslappende i fortiden. Gå en tur. Ta en tur. Få en massasje. Meditere. Finn et ganske sted å jobbe. Når du har forstått motviljen din, ta motstanden ut ut i det fri. Kanskje du har rett, oppgaven er duplikativ, eller at du ikke er den rette personen til å gjøre det. Klarhet rundt hvorfor du utstiller kan løsne knuten."
Også: ikke gå glipp av den viktigste ferdigheten som suksessrike mennesker deler.
5 Ikke overdriv oppgaven din
Shutterstock
Deborah Sweeney, administrerende direktør i online juridisk virksomhet MyCorporation.com sier at et vanlig problem er at folk setter for mange ting på listen over ting som skal gjøres. En lang oppgaveliste kan være en kilde til angst, og det kan være grunnen til at du føler at du ikke gjør noen fremgang.
"Sett to til tre gjenstander på toppen som du trenger for å få gjort den dagen, og så kan de andre være 'slik tiden tillater det, '" foreslår Sweeney.
Hun legger til at du bør sortere oppgavelisten din etter prioritet og fullt fokusere på å fullføre de første oppgavene. Ved å sette all din innsats i en enkelt aktivitet vil du gradvis komme videre mot det overordnede målet. Og for flere gode karriereråd, her er 15 Cold Open Business E-poster som skiller deg fra hverandre.
6 Omfavn tidsblokkering
Shutterstock
Å gjøre avtaler og sperre tid i timeplanen din er en verdifull måte å være organisert tilstrekkelig på. Tidsblokk riktig, og du vil oppnå mange ting - men overblokkerer tiden din, og du vil finne deg selv å utsette kontinuerlig.
Maura Thomas, forfatter av Personal Productivity Secrets og den nylig utgitte Work Without Walls: En Executive's Guide to Attention Management gir tre tips for å oppnå riktig tidsblokkbalanse:
- Ikke blokker tiden din for langt fremover, fordi den er for usikker.
- Bruk tidsblokkering veldig selektivt - bare for veldig viktige ting, og bare en gang i blant.
- Ikke lag tidstengene dine for lenge.
7 Fjern distraksjoner
"Dette virker som en ikke-brainer, men jeg er alltid overrasket over hvor uvanlig det er, " sier Thomas. "Lukk e-postklienten din, lukk eventuelle Twitter-, Facebook-, LinkedIn-varsler, still lyden din og slå av TV-en. Hvis du trenger støy, spill instrumentell eller klassisk musikk. Sangtekster har en tendens til å sende hjernen vår i distraherende retninger, og det samme gjør tendensen til å synge med."
Alle disse bør betraktes som "hindringer for produktivitet", som Joel Minden, en klinisk psykolog fra Chico Center for Cognitive Behaviotherapy påpeker. Han sier at "Hvis du ikke endrer arbeidsmiljøet ditt, er det mye lettere å gi troen på at 'jeg bare er en procrastinator.'"
Han oppfordrer deg til å sette deg opp for å lykkes ved å kutte ut distraksjoner, noe som vil sikre "at du ikke er bestemt for et liv med utsettelse." For å få hjelp til å redusere distraksjoner, lær de 11 beste måtene å dempe smarttelefonavhengighet.
8 Gå analogt
"hjelper til med å eliminere mental rot og avdekke de intellektuelle juvelene du kjenner er der et sted, " sier Thomas. "Hjernen vår er mye bedre på kreativ, strategisk tenkning og problemløsing enn de er i å huske detaljer, og hvis vi rydder tankene om minutiae (mental rot), dukker det ofte opp de 'gode tingene." Hvis det ikke er mulig å kvitte seg med datamaskinen, kan du i det minste prøve en ny skrivebordsbakgrunn.
9 Kjenn din produktive tid
Det er visse tider i løpet av dagen der du kan føle deg mer trygg eller villig til å takle spesielle problemer. Shawna Clark, eier av Clark Executive Coaching, et lederutviklingsfirma, anbefaler at du "planlegger utfordrende oppgaver i løpet av dagen når du har mest hjernekraft og energi."
På en lignende merknad foreslår Dr. Minden at du "setter av en 'produktivitetstime' for å adressere prosjektene du liker minst, men må ta opp. Gjør dette når du har mest energi å vie til det du gjør."
Du kan begynne å ta hensyn til hvilke øyeblikk på dagen din ser ut til å være de beste for deg, og tilordne disse "lite attraktive" aktivitetene til disse øyeblikkene.
10 Belønne deg selv
Ingen kjenner våre begrensninger, mangler og hindringer like mye som vi gjør, og i mange tilfeller mottar vi ikke den anerkjennelsen vi tror vi fortjener for de tingene vi har gjort. Dette er grunnen til at Judy Woodward Bates, en forfatter og TV-personlighet som skriver om pengestyring på nettstedet sitt Bargainomics, sier: "Belønning av deg selv fungerer. Når jeg når et mål, belønner jeg meg selv."
Til slutt er du den eneste som vet hvor mye arbeid og krefter det tok å komme dit du er akkurat nå, og dette er grunnen til at det å feire det du har oppnådd er viktig for å holde deg motivert til å takle nye situasjoner som kommer vei.
11 Bruk Pomodoro-teknikken
Du kan formalisere dette belønningssystemet ved å bruke arbeidsflytstyringspraksisen, kjent som "pomodoro-teknikken", der du fokuserer på oppgaven du har ved å gi deg selv små tidsbelønninger etter at en viss milepæl er oppnådd.
Trent Silver, administrerende direktør i Nerdster.com og markedsføringsekspert, forklarte hvordan han integrerer denne teknikken i arbeidsrutinen: "Jeg prøver å utforme målene mine for å ta omtrent 45 minutter å oppnå. Jeg jobber iherdig for å fullføre disse målene, og deretter belønne meg selv med omtrent 15–20 minutter fritid for å glede meg og forberede meg til neste mål."
Amerikas flotteste administrerende direktør er også en tro på denne tilnærmingen.
12 Gjør det til et spill
"Sett en tidtaker på telefonen din i 15, 20 eller 30 minutter (hva som fungerer for deg), og forplikta deg til å bare gjøre oppgaven som er tilgjengelig", sier Kim Peterson, grunnlegger og administrerende direktør i CommonSenseHealth.org. Hun kaller dette spillet "Beat the timer!" skape en utfordring for deg selv å slå klokka for å vinne gratis minutter å bruke, akkurat som du vil.
Hun peker på fordelene med dette spillet ved å si: "Ja, det høres enkelt ut og kanskje litt barnslig, men hvis du noen gang har blitt sugd inn i tankeløs surfing på internett (og som ikke har det), har timeren din potensial til å bli din bestevenn."
13 Fokuser på sluttresultatet
Shutterstock
Tenk på hvordan du skal føle deg når du er ferdig. I følge Peterson bør du slutte å utsette deg ved å stille deg spørsmål som: "Når prosjektet ditt er fullført, hvordan ser det ut? Hvilke resultater er oppnådd? Hvordan har det påvirket livet ditt? Hvilke andre områder i livet ditt har blitt påvirket som et resultat av å fullføre dette prosjektet?"
Tenk på vekttapeksemplet. "Hvis du mister 25 eller 50 pund, vil du ikke bare føle deg bedre, men du vil ha mer energi; selvtilliten din vil sveve og du vil bli sett på som en inspirasjon for familie og kolleger, " legger hun til. Er det ikke et pent bilde å henge over tanken vår? Stopp utsettelsen, og kom deg ut der og brenn de kiloene av.
14 Lag kunstige incentiver
Robin Salter, Chief Marketing Officer for markedsutleie for utstyrsutstyr Kwipped foreslår at du "tar oppgaven for hånden og bryter den inn i små konkurranser eller utfordringer for deg selv og setter noen tidsbegrensninger for utfordringen."
Ved å legge til en utfordring til dine vanlige aktiviteter kan du skape et kunstig insentiv for deg selv å øke produktiviteten. Likevel, som Salter påpeker, "Arbeidskvalitet kommer først. Det spiller ingen rolle om tidsrammer er oppfylt, de er bare mål å skyte etter for å holde deg fokusert og interessert."
15 Øv deg på implementeringsintensjoner
Teknikken "implementeringsintensjoner" ble foreslått av Peter Gollwitzer, en psykolog fra New York University, og det krever i utgangspunktet at personen skaper en viss "trigger" for å holde seg fokusert på neste oppgave. Disse utløserne er i tilfelle forhold som skaper en stimulans som ser ut til å være nyttig for å unngå utsettelse.
Som Caroline Miller, forfatteren av boken, Getting Grit: The Evidence-Based Approach to Cultivating Passion, Perseverance, and Purpose , uttrykker det, "Disse om-da forholdene gjør det mer sannsynlig at du vil følge gjennom dine mål fordi du har inngikk en avtale med deg selv på forhånd."
Ved å unngå "Vil jeg eller vil jeg ikke? -Ideer, " som Miller kaller dem, kan du programmere tankene dine for å holde deg selv fokusert på det som kommer.
