Hver organisert person sverger ved et pålitelig verktøy: oppgavelisten. Det gir dagsstrukturen, holder deg tidsplan og minner deg om frister som nærmer seg. Men selv om oppgavelisten virker enkel nok - skriv ting ned, sjekk dem av - det er mange, mange måter å rote opp og sabotere din egen suksess.
Hvis du for eksempel bruker telefonen din for å holde oversikt over ukomplette elementer, bryter du allerede en av kardinalreglene for å skrive en effektiv oppgaveliste. Og hvis du kombinerer oppgavene dine med dine langsiktige mål med bøtteoversikten, så gjør du definitivt ikke ting riktig. Her har vi avrundet de vanligste oppgavelistefeilene, slik at du vet hva du skal unngå, alt i navnet for å oppnå den mest strømlinjeformede og effektive dagen noensinne - hver dag. Og for å rydde opp i andre viktige aspekter av livet ditt, må du ikke gå glipp av de 27 måtene å være en stressfri e-postbruker.
1 Du legger til urealistiske oppgaver.
Shutterstock
Jada, vi ønsker alle å skyve eller gå på en afrikansk safari en dag. Men langsiktige mål som dette hører hjemme på listen over bøtter , ikke på oppgavelisten. Og å veie bøtte listen ned med disse uoppnåelige målene vil bare overvelde deg og gjøre det vanskeligere å oppnå de enklere, kortsiktige oppgavene. I tillegg, som enhver type A eller A-minus person vet, er den mest utilfredsstillende følelsen i verden at ikke alt på oppgavelisten er sjekket av - og dessverre vil du sannsynligvis ikke sjekke av "sprang fra 30 000 fot "når som helst snart.
2 Du sprer deg for tynn.
Shutterstock
Hva du vil gjøre og hva du kan gjøre er to veldig forskjellige ting, så ikke oversvøm oppgavelisten din med dusinvis av oppgaver du kan gjøre på en dag. Med flere oppgaver enn tid, vil du bare oppdage at oppgavelisten din gir deg angst uten gunstige sluttresultater. Sett av en anslått tid til hver oppgave (for eksempel: loss oppvaskmaskinen - 15 minutter), slik at du bedre kan måle hva som er realistisk mulig. Og for flere måter å holde deg oppdatert på, må du ikke gå glipp av de 20 måtene å utsette produktivt på.
3 Du prioriterer ikke.
Shutterstock
Ikke alt på oppgavelisten din har lik prioritet, men du vil aldri vite hva som kommer først hvis du ikke bestiller ting etter deres betydning. Med alt i en gigantisk klynge, kan du savne møtet ditt med topp messing fordi det var klemt inn mellom "gjør vaskeriet" og "plukker opp renseri." Bruk et nummereringssystem på neste oppgaveliste, der ting merket (1) er av største betydning, (2) har regelmessig betydning, (3) er av mild betydning, og så videre.
4 Du bruker ikke grafikk.
Shutterstock
Noen mennesker reagerer bedre på visuelle signaler - og for disse menneskene kan det hjelpe å lage en visuell oppgaveliste i stedet for den tradisjonelle sjekklisten.
Så hva er egentlig en visuell oppgaveliste? Det kan ha mange former og former, men en god praksis å alltid følge er å delegere en viss mengde plass til et element, avhengig av hvor viktig det er. For eksempel, hvis en gjenstand må gjøres innen slutten av dagen, bør du dedikere en tredjedel av papiret til det elementet alene for å utpeke viktighetsnivået.
5 Du kaller det en "oppgaveliste."
Shutterstock
Den enkle handlingen med å merke oppgavene dine som "å gjøre" kan være nok til å avskrekke deg fra å noen gang faktisk utføre dem. Hvis den bare tanken på en oppgaveliste får deg til å krympe, kan du vurdere å døpe den til en "kunne-liste". På den måten vil oppgavene for hånden ikke virke like skremmende, og du vil ikke føle deg like skyldig hvis du ikke sjekker alt av listen.
6 Du bruker den for å øke selvtilliten din.
Det er godt å komme inn i en vane å lage en oppgaveliste hver morgen. Men hvis du bare lager listen for å føle deg bedre om deg selv og ikke fordi du vil være mer organisert og produktiv, kan det hende at det biter deg i baken.
"De mest produktive menneskene erkjenner at en oppgaveliste er et apparat for prioritering, men bare hvis du presser deg selv til å gjøre det til et apparat som tvinger deg til å tenke på prioriteringene dine, " sier The Power of Habit- forfatteren Charles Duhigg. For ekte, nyttige måter å øke humøret på, bruk disse 75 Genius-triksene for å bli øyeblikkelig lykkelige.
7 Du skriver listen om morgenen.
Shutterstock
Det kan føles som om du går foran ved å skrive oppgavelisten din om morgenen, men det kan faktisk føre til at du faller bak - spesielt hvis du har oppgaver med tidlige frister. I stedet må du sørge for å planlegge planen din for neste dag før du legger deg. Med oppgavelisten din klar og klar til å gå, vil den ikke veie tungt på tankene mens du sover, og du kan våkne opp med et nøyaktig bilde av hvordan dagsplanen ser ut.
8 Du skriver inn listene dine.
Vi er alltid på minst en enhet på et eller annet tidspunkt, og derfor er det vanskelig å motstå trangen til å bare skrive oppgavelistene våre på telefonene eller datamaskinene våre og ringe det om dagen. Men studier har vist at å skrive ut ting gjør dem vanskeligere å huske, og det er derfor det er bedre å investere i en planlegger og bruke de fem ekstra minuttene på å skrive alt ut for hånd. Det er imidlertid noen måter enhetene dine kan komme til nytte, som med disse 20 tingene du ikke visste at smarttelefonen din kunne gjøre.
9 Du lister oppgaver med flere trinn som et enkelt element.
Oppgaven "bake cookies" er et flott eksempel på dette. Jada, den ultimate oppgaven kan være å faktisk bake informasjonskapslene, men det er så mye mer som går inn i denne prosessen. I tillegg til bakingen, må du slå opp i matbutikken for å hente forsyninger, finne en oppskrift og sjekke spiskammeret for hvilke ingredienser du allerede har. Når du er atskilt, er dette egentlig fire oppgaver, ikke en - men du vil aldri vite det ved å se på "bake cookies" på oppgavelisten din.
10 Du bruker spørsmålstegn.
Shutterstock
Ikke sett et element på listen din med et spørsmålstegn på slutten. Hvis det blir gjort, så bra; hvis den ikke gjør det, vil den bare overføres til neste dags liste. Å bruke et spørsmålstegn vil bare få en oppgave til å føle at den ikke hører hjemme på listen, og gjøre den enda mindre sannsynlig å gjøre det enn den allerede var.
11 Du legger fra deg oppgavene som krever innsats.
Shutterstock
Ingen vil vente i kø i timevis på DMV eller sitte på vent med telefonselskapet i håp om at et faktisk menneske vil ta seg opp. Men å sette av disse oppgavene i dager og dager vil bare gjøre dem mer belastende - når alt kommer til alt er de på oppgavelisten din av en grunn. Og hvis du sliter med stress, kan du prøve disse 12 Genius-triks for å gjøre angst til spenning.
12 Du holder bare en oppgaveliste.
Shutterstock
Mange mennesker har funnet suksess ved å lage en ikke- å-gjøre-liste. Eksempler på hva du skal legge på der? Ikke planlegg møter om morgenen. Ikke glem å ta pauser i løpet av arbeidsdagen. Ikke godta å ta på mer enn du klarer. Mange ledere, som investor Tim Ferriss, sverger ved denne metoden og merker at "det du ikke gjør bestemmer hva du kan gjøre."
13 Du takler alt på en gang.
Mål å sakte sjekke oppgaver fra oppgavelisten din gjennom dagen. Ellers risikerer du å overvelde deg selv med for mange ting å gjøre på for kort tid, og det er nettopp det en oppgaveliste prøver å unngå. Og hvis du sliter med tidstyringsevner, kan du prøve disse 60 beste 60 sekunders produktivitetshakkene.
14 Din oppgaveliste er uorganisert.
Shutterstock
Hele hensikten med en oppgaveliste er å gjøre livet mer organisert, noe som aldri kommer til å skje hvis oppgavene dine er skrevet tilfeldig på Post-it-notater spredt rundt skrivebordet ditt. Du vil dra nytte av å investere i en notisbok eller planlegger der alle oppgavene dine kan finnes på et enkelt sted. Og hvis du trenger hjelp til å rydde kontorlokalene dine, kan du prøve disse 20 enkle tipsene for å holde skrivebordet organisert.
15 Du angir ikke påminnelser.
Med alt på tallerkenen din kan du ikke forvente at du husker alt på oppgavelisten din og når det må gjøres av. Det er derfor det er viktig å stille påminnelser - som alarmvarsler på telefonen - for å minne deg på når frister snart nærmer seg. (Og selvfølgelig skal oppgavelisten din alltid ligge i nærheten!)
16 Du skriver ikke noe.
Ikke stol på at hjernen din husker alt som må gjøres. Når du forplikter oppgavene dine til hukommelsen, risikerer du å miste frister og glemme viktige oppgaver helt, så det er bare å ta den ekstra tiden til å notere dem alle sammen. Men hvis du vil lære hva hukommelsen din kan gjøre, kan du sjekke ut disse 35 vanvittige fakta om minnet ditt.
17 Du bruker ikke de tre D- ene.
De tre D- ene er ifølge Prioritized Living-blogger Megan Nye: D elete oppgaver som er unødvendige. D elegante gjenstander som noen andre kan håndtere tilstrekkelig. Gjør ikke-presserende aktiviteter for en senere dato. Nye sier at disse praksisene vil forkorte oppgavelisten din betydelig og fjerne noe av stresset fra tallerkenen din. Og for flere måter å være produktive og stressfrie, kan du prøve de 20 beste måtene å være mer oppmerksom på jobben.
