Fra å ikke vite om du bør tilby dine kollegaer klemmer fremfor high-fives til å bekymre deg for hva som er for uformell for en tilfeldig fredag, kan kontoretikettenes verden føles som et minefelt. Men etter hvert som arbeidsmiljøet blir mindre innestengt, flyr noen av de gammeldagse reglene om oppførsel på jobben ut av vinduet. Faktisk ser de lattermildt ut av dagens standarder. Hvis du lurer på hvilke regler du har råd til å bryte, kan du lese videre.
1 Adressering av all kommunikasjon som "Dear Sir"
Shutterstock
Tenk å starte e-posten din med "riktig" honnør - som "Kjære herr" eller "Kjære frøken" - er en sikker måte å formidle respekt? Tenk igjen.
"Å hilse en fremmed med 'Dear Sir' i et brev eller e-post kan oppfattes i et negativt lys, spesielt i tiden #MeToo og #TimesUp, " sier Bonnie Tsai, grunnlegger og direktør av Beyond Etiquette, et konsulentbyrå som spesialiserer seg i sin helhet -etikett for service og kommunikasjon for bedrifter og enkeltpersoner. "Finn personens navn vanligvis gjennom et Google- eller LinkedIn-søk og adresser dem ved navn deres - det er også mer personlig på denne måten. Hvis du ikke finner et navn, kan du bruke 'To Whom It May Concern', eller adressere det til tittelen på personen du vil snakke med, som lederen for Human Resources."
2 Vis ikke bilder av familien på skrivebordet ditt
Shutterstock / sirtravelalot
Flere og flere selskaper begynner å innse at de for å øke arbeidstakernes opprettholdelse, trenger å bli kjent med sine arbeidere først. Som et resultat blir regler som tillater liten eller ingen overkjøring mellom dine personlige og profesjonelle liv, stadig mer foreldet. I et essay for The Atlantic antyder Brown University-økonom Emily Oster at å gjøre en persons familieliv kjent - gjennom dekorasjonen av arbeidsområdet og ved å bringe det opp i samtale - kan bidra til å normalisere ideen om en arbeidsforelder som har ikke-arbeidsforpliktelser..
"Å vise dine personlige bilder gjør deg relatabel, " sier Toni Dupree, grunnlegger av Etiquette And Style By Dupree, en Houston-basert etikette og etterbehandlingsskole. "Når dine ansatte ser bildene av familien din, får det dem til å føle at du har forståelse for familien og situasjoner som påvirker dem."
3 Venter på at en kvinne skal rekke hånden før hun tilbyr deg å riste
Shutterstock
Selv om denne regelen en gang var vanlig på arbeidsplasser, er den ifølge Tsai nå sett på som utdatert i etikettverdenen. "Hovedregelen er verten, eller den høyere rangerte personen skal utrekke hånden for å ønske den andre parten velkommen, " sier hun. "Hvis verten eller seniorrangering ikke strekker ut hånden umiddelbart etter at du har møtt, bør den andre parten utvide sin hånd."
4 Spis aldri på skrivebordet ditt
Shutterstock
Visst, få mennesker liker ikke opplevelsen av å sitte ved siden av en kollega som spiser noe skarpt ved skrivebordet. Men ideen om at ingen skal spise på pulten sin, noen gang , er ganske foreldet. I følge en studie fra 2017 fra The Hartman Group, undersøkte 52 prosent av arbeidstakerne faktisk å ha spist lunsj alene på pultene sine. "Avhengig av hvilken type arbeid du gjør, er det nødvendig å spise på jobb, " sier Dupree.
5 Å sitte igjen når du blir introdusert (hvis du er kvinne)
Shutterstock / Monkey Business Images
Det stemmer: Så dumt (og sexistisk) som det kan se ut, var kvinner på arbeidsplassen en gang forventet å sitte på plass når de ble introdusert, ifølge Tsai. Selv om du en gang etter en tid fulgte denne regelen, blir du sittende når du møter noen, ser uhøflig ut etter dagens standarder. "Når du står for å hilse på noen, viser det ikke bare at du er ivrig etter å møte dem og ønske dem velkommen, men også at du står frem av respekt for hvem de er, " sier Tsai.
6 Bruk aldri tilfeldig språk i e-postmeldinger
Shutterstock / Jacob Lund
Selv om det kanskje ikke er et smart trekk å referere til selskapets administrerende direktør som "Man" eller å kaste banneord i samtaler med kolleger, blir mer tilfeldige kommunikasjonsstiler normen, ikke unntaket, på mange arbeidsplasser. I følge en studie fra 2017 utført av produktivitetsprogramvareselskapet Boomerang ga e-postmeldinger som startet med det tilfeldige "Hey" 7, 5 prosent flere svar enn de som startet med det mer formelle "Kjære."
Selv om tonen din er uformell, anbefaler imidlertid etiketteekspert Karen Thomas, grunnlegger av Karen Thomas Etikette, fortsatt å bruke riktig grammatikk og tegnsetting som et middel til å vise respekt.
7 Rister alltid med en alkoholholdig drikk på kontorfeiringer
Shutterstock / G-stock studio
Enten selskapet ditt hadde et stort salg eller du feiret en ansattes bursdag, var det en gang vanlig praksis å heve glasset ditt - fullt av alkohol - for å vise din takknemlighet. "Det pleide å bli sett på som uflaks hvis du skåler med en alkoholfritt drikke, " sier Tsai. "Imidlertid kan det i dag være mange årsaker til at folk velger å ikke konsumere alkohol inkludert kostholdsvalg, religiøs tro eller bare personlig valg. Viktigheten er å respektere valget sitt på det de velger som drikke."
8 Menn holder alltid døren for kvinner
Shuttertock
Så vilt som det kan høres ut i dag, å ha en kvinne som holder døren for sin mannlige kollega ble en gang betraktet som ganske etiketten faux pas. I dag er det imidlertid "når den moderne arbeidsplassen skiftes inn i en kjønnsnøytral atmosfære, det er akseptabelt for både menn og kvinner å holde dører for hverandre som en gest av godhet, " sier Tsai.
9 Pass alltid på eller kle deg
Shutterstock
Selv om en dress eller kjole en gang var standard antrekk på mange kontorer, er det mer sannsynlig at du ser smarte fritidsklær - eller til og med jeans - i disse dager. Hvis Goldman Sachs kan slappe av på deres obligatoriske dress-and-tie-policy, kan du sannsynligvis slutte å passe opp (med mindre firmaets kleskode faktisk krever det).
10 Skjul svangerskapet på jobb til det merkes
Shutterstock / G-Stock studio
Selv om dekning for en ansatt i mammapermisjon kan føre til potensielle hikke, spesielt på mindre arbeidsplasser, oppfordres ikke lenger kvinner til å holde svangerskapene skjult før den siste timen. Faktisk, med antidiskrimineringsbeskyttelse på plass for gravide ansatte på heltid i hele USA - som lov om familie- og medisinsk permisjon, først ble introdusert i 1993 og utvidet deretter, oppfordres nå gravide til å gi arbeidsgiveren beskjed om sine graviditet tidlig, i stedet for å skjule det.
11 Bruk aldri hodetelefoner
Shutterstock / lager-asso
Selv om det å være hodetelefoner på skrivebordet ditt på et tidspunkt kan ha blitt betraktet som en motbydelig i beste fall - og på noen kontorer helt upassende - er det neppe tilfelle i dag. Selv om du vil være hardt presset for å finne en sjef som elsker å se en ansatt ha hodetelefoner under et personlig møte, gjør du det på skrivebordet ditt mens du jobber ofte, betyr det at du ganske enkelt sparer dine kolleger de ikke-så-dulcet lydene av popup-annonser, automatisk avspilling av videoer eller webinaret du har ringt til.
12 Leverer alle nyheter personlig
Shutterstock
Det pleide å være vanlig praksis å fortelle alle store nyheter rundt om på kontoret - nye ansettelser, kampanjer, fratredelser, den slags ting - personlig. Men med flere og flere selskaper som ansetter eksterne arbeidere, og reiser til å bli en standard del av utallige jobber, er det ikke alltid mulig å gjøre det. Hvis du jobber i Los Angeles og sjefen din er i Paris, er det ingen forventning om at du hopper på en flytur bare for å levere inn to ukers varsel.
13 Bruk aldri mobiltelefonen på jobb
Shutterstock
For bare noen tiår siden ville bruk av mobiltelefonen på skrivebordet ditt vært ansett som ganske frekt. I dag er det ikke engang bemerkelsesverdig. Smarttelefoner har blitt et stadig mer vanlig verktøy for arbeidere - en som mange selskaper til og med gir sine ansatte - noe som betyr at å se over og se din kollega på telefonen deres ikke at de har bestemt seg for å ignorere arbeidet deres på ettermiddagen.
14 Etterfølgende intervjuer med håndskrevne takkemeldinger
Shutterstock
Selv om det er noe sjarmerende ved å motta en håndskrevet takkemelding, ikke antar at du stilltiende blir pålagt å sende en etter et intervju. "I dag er det akseptabelt å følge opp et intervju med en e-post, " sier Dupree. Siden de fleste forretningskommunikasjoner foregår digitalt i disse dager, kan det faktisk gjøre en potensiell arbeidsgiverdag litt enklere hvis de ikke trenger å bruke deler av den på å åpne sneglepost.
15 Lag nok kaffe til kontoret hvis du lager deg en kopp
Shutterstock
Selv om det en gang var vanlig å forvente at andre skulle brygge en full pott kaffe hvis de skulle lage seg en kopp på jobben, har forventningen falt ved veikanten de siste årene. Med fremveksten av en-serverings kaffetraktere, som K-Cup-maskiner, trenger du ikke å bekymre deg for at dine kolleger føler seg svake hvis du ikke har fått nok til å dele.
16 tilby alltid visittkortet ditt
Shutterstock / Rawpixel.com
En gang i tiden, tilbake i storhetstiden til Rolodexes og mobiltelefoner av murstørrelse, og å tilby visittkortet ditt når du møtte nye klienter på jobben, ble sett på som vanlig praksis. Imidlertid, med visittkortet som går på veien til dodoen, og all relevant informasjon som ville vært inneholdt der som nå er knyttet til noens e-postsignatur, er det få praktiske grunner til å ha visittkort i disse dager, mye mindre dele dem med hver nytt forretnings kjent.
"I en sosial situasjon er det best å introdusere deg og dele det du gjør, " sier Dupree. "På denne måten vil du se om det er interesse uten å måtte tvinge visittkortet ditt til noen."
17 Diskuter aldri lønnen din
Shutterstock / Shooting Star Studio
Mens du skryter av en sekssifret inntekt til en assistent som tjener en fjerdedel av dette, er absolutt uvennlig, betyr ikke det at du ikke skal avgi beløpet på lønnsslippet ditt helt. Faktisk er det lovlig beskyttelse på plass hvis du velger å gjøre det: I henhold til National Labour Relations Act fra 1935 kan ansatte i privat sektor delta i "samordnet virksomhet med det formål å samle forhandlinger eller annen gjensidig hjelp eller beskyttelse. " Med andre ord, de fleste ansatte (med noen få unntak) kan trygt diskutere sin økonomiske kompensasjon med kollegene.
Faktisk mener noen økonomer at det kan være en nøkkelkomponent for å redusere kjønns- og rasebaserte lønnsforskjeller på arbeidsplassen. Som Angela Cornell, direktøren for Arbeidsrettsklinikken ved Cornell Law School, sa til New York Times , å ha disse diskusjonene "minimerer risikoen for forskjellige behandlingskrav og øker arbeidsglede for arbeidere." Og hvis du vil få mest mulig ut av arbeidsdagen din, kan du starte med disse 33 Genius Office Hacks for å få mer gjort raskere.
For å oppdage flere fantastiske hemmeligheter om å leve ditt beste liv, klikk her for å følge oss på Instagram!
