Hvis du har hatt vanskelig for å få ting gjort på jobb, kan du se deg rundt. Er arbeidsplassen din rot? I tillegg til å være visuelt ubehagelig, kan det å ha et uorganisert skrivebord gjøre det vanskeligere for deg å fokusere og behandle informasjon, ifølge forskning publisert i Journal of Neuroscience. Rota konkurrerer om oppmerksomheten din, og det skaper stress, angst og skyld. Det må med andre ord gå.
Men når du stirrer ned et gigantisk rot, kan det virke umulig å ta vare på det. Heldigvis er det ikke den uoverkommelige oppgaven å organisere og holde skrivebordet organisert ved første øyekast. Så lenge du er villig til å være grundig og standhaftig, er det veldig greit å holde skrivebordet organisert - og enda viktigere, vel verdt det i det lange løp. Begynn med disse 20 enkle tipsene for å holde skrivebordet organisert, og du vil nyte mer fysisk plass, et tydeligere sinn og større produktivitet på kort tid. Og for flere måter å rydde opp, mestrer du de 40 Genius måtene å være mer organisert etter 40.
1 Lag personlig rom
Det er ting du tar med på jobb hver dag som må til et sted. I stedet for å chucke vesken, lommeboken, telefonen eller tastene på skrivebordet - for bare å komme i veien hele dagen - utpeke et spesifikt område for de nødvendige, men ofte rotfremmende objektene. Bedre ennå, når det er mulig, hold telefonen utenfor synet, og du reduserer mengden av distraksjon du opplever på skrivebordet ditt. Og for flere måter å forbedre livet ditt, sjekk ut disse 30 geniustriksene som vil gjøre livet ditt enklere.
2 Organiser datamaskinens skrivebord, også
Shutterstock
Du kan ha et helt plettfritt, karrig skrivebord som vil gjøre den strengeste minimalisten stolt, men hvis dataskjermen din er et mareritt labyrint av ikoner og usorterte filer, er det fortsatt arbeid som skal gjøres. Digitale søl teller også som rot, og kan være overraskende distraherende når du prøver å fokusere. Minst en gang i uken, rydde opp eventuelle bortkomne filer på skrivebordet ditt og nestle mapper i andre mapper hvis du trenger å gjøre startskjermen mer strømlinjeformet. Og for flere måter å gjøre datamaskinen om til en organisasjonsstyrke, kan du oppdage de beste bakgrunnsbilder til datamaskinen for å maksimere produktiviteten.
3 Gjør en rens
Det sier seg selvsagt, men hvis du vil organisere skrivebordet ditt, trenger du å rense. Gå gjennom hvert element på skrivebordet ditt og spør deg selv om du virkelig trenger det. Behold tingene du gjør; kaste ting du ikke. Og vær ærlig: du gjør bare ting verre for deg selv ved å påstå at takeapparatmenyen fra en nå lukket restaurant er "essensiell." Gjør det riktig første gang, så har du gjort betydelige fremskritt mot et mer rolig induserende skrivebord.
4 Gjør en daglig tørk av
Shuttestock
På slutten av hver dag, ta deg tid til å tørke ned pulten før du drar ut. Hvis du gjør dette, vil du få bort alt du har igjen på skrivebordet ditt, noe som betyr at du kommer på jobb hver morgen med et rent skrivebord og en ny start.
5 Arbeid med ett ting om gangen
Shutterstock
Du tror kanskje at du er ess ved multitasking, men sannheten i saken er at multitasking nesten er kognitivt umulig. I stedet for å prøve og feile, fokuser du oppmerksomheten på en enkelt oppgave om gangen. For å minimere rotet ytterligere, gjør den ene tingen du jobber med, det eneste som får plass på skrivebordet ditt - alt annet bør fjernes. Og hvis du er en håpløs multitasker, bør du vite disse 20 måtene du gjør livet ditt vanskeligere enn det trenger å være.
6 Skann dokumentene
Vil du kvitte deg med de papirhaugene som tøffer pulten din? Bli digital. Alt du ikke absolutt trenger en fysisk kopi av, bør skannes. Lagre filene som PDF-filer, så har du en katalog som er mer søkbar og praktisk enn et arkivskap. Du bør skanne papirer du trenger for å lagre fysiske kopier av også, men finne en lagringsplass for dem et annet sted på arbeidsområdet ditt hvis mulig, siden du sannsynligvis sjelden vil ha tilgang til dem.
7 Bruk et to-skuffs system
Shutterstock / Smolaw
I stedet for å ha hauger med prosjekter spredt over hele skrivebordet ditt, må du implementere et system med to skuffer med organisering av papirer. Den ene skuffen er for nye papirer som ennå ikke er behandlet. Det andre magasinet er for papirer som er gjennomgått og må adresseres eller arkiveres. Og for flere måter å forvandle deg til en arbeidshest på kontoret, kan du sjekke ut disse 15 måtene å doble produktiviteten på halve tiden.
8 Fullfør oppgaver ASAP
En regel for å unngå utsettelse er at hvis noe tar mindre enn to minutter, bare gjør det akkurat nå. På samme måte, hvis noe på jobb tar under 15 minutter, er det bare å gjøre det. Få prosjektet gjort så snart som mulig, slik at du kan få det arkivert og ut av veien, både mentalt og fysisk. Jo før du fullfører en oppgave, jo raskere vil du slutte å distrahere deg, og jo raskere vil den slutte å ta dyrebar plass på skrivebordet ditt.
9 Go Digital
Shutterstock
Gå inn i vanen med å religiøst bruke den digitale kalenderen din til å holde oversikt over prosjekter og memo- og notat-apper som Hold for gjøremålslister og påminnelser. Når du kommer til punktet hvor alt automatisk går inn i et program, har du eliminert behovet for Post-Its og er ett skritt nærmere et rolig arbeidsmiljø.
10 Hold en bærbar PC
Realistisk sett kan ikke alt gå direkte inn på telefonen din, så hold en notisblokk for hånden for å notere ting, som telefonnumre og påminnelser. Selv om du legger til et annet element på skrivebordet ditt, kan det virke som intuitivt. Når du har en bærbar PC som praktisk, holder du alle disse ideene og viktige informasjonsdelene konsolidert, i stedet for å bli spredt på skrivebordet på en samling skrapapir, konvolutter og menyer.
11 Sorter ting etter viktighet
Den beste måten å sortere ting på er av betydning. Når du prøver å finne ut hvor på skrivebordet du kan lagre noe, kan du spørre deg selv hvor ofte du bruker eller trenger det. Hvis det ikke er så ofte, kan du legge det til et sted som er mindre tilgjengelig enn elementene du bruker hver dag.
12 Få en søppelbøtte
Shutterstock
Sett en søppelbøtte ved siden av eller under skrivebordet ditt. Den søppelbøtta er din nye beste venn. Så snart noe du ikke trenger kommer over skrivebordet ditt, kast det. Jo lengre rot hoper seg, jo mer blir du vant til det, og desto mer sannsynlig er det at du lar den feste på ubestemt tid. For bedre resultater, få også litt gjenvinningskanne, slik at du umiddelbart kan kaste dokumenter du ikke lenger trenger. Benytt deg av begge deler for å holde rotet på et minimum.
13 Koble kablene dine
Shutterstock
Uorganisering er ikke bare det som er på eller på skrivebordet ditt: det er også det som er under og bak arbeidsområdet ditt. Hvis det er en floke av ledninger i synet, vil det utgjøre en distraksjon. For å minimere distraksjonen disse kablene kan utgjøre, få noen glidelåsbånd og samle kablene sammen i pene små bunter, og legg dem deretter vekk slik at du ikke trenger å se på dem.
14 Hold elektronikk skjult unna
Det er sannsynligvis ikke noe reelt behov for deg å ha modemet og ruteren din på skrivebordet ditt, se skjemmende og blinke på deg. Legg dem på gulvet eller i en skuff for å skape en mer visuelt behagelig, mindre distraherende arbeidsplass.
15 Kast penner og blyanter du ikke bruker
Shutterstock
Penner og blyanter har en måte å samle seg på uten noen virkelig innsats fra din side. Men du er ikke forpliktet til å oppbevare noen av de tørkede ballpoengene som dukket opp på pulten din gjennom året. Forsøk å dele deg ned til to penner og to blyanter - ikke bare vil dette holde rotet til et minimum, det vil også holde deg samvittighetsfull når du ikke låner dem ut til den medarbeideren som aldri bringer ting tilbake.
16 Lag en ladestasjon
I en ideell verden kan du gjøre en av skrivebordsskuffene dine til en ladestasjon for telefonen, hodetelefonene, reservebatteriene og alle de andre tingene vi uunngåelig slutter å bære med oss. Men hvis det ikke er mulig, lager du en ladestasjon bak skjermen din, der disse elementene vil være (for det meste) ute av syne - og forhåpentligvis ute av sinn.
17 Segmenter pulten din
Du bruker sannsynligvis mesteparten av dagen på datamaskinen, men du bør fremdeles ha et område på skrivebordet ditt som er beregnet for ikke-datamaskinarbeid. Du kan gå gjennom papirer, lese og takle oppgavelisten din der, i stedet for å blande en haug med diverse selskaper med datamaskinområdet ditt og skape unødig kaos.
18 Sort Papers Daily
Shutterstock
På slutten av hver dag, gjør en gang alle papirene dine. Gå gjennom og finn ut hvilket behov som skal skannes, arkiveres eller makuleres, og gjør det før du drar ut. Dette er en av de oppgavene som vil være en stor smerte for første gang, men det vil ta mindre enn fem minutter når du kommer til vane å opprettholde et organisert skrivebord.
19 Sett kontorrekvisita unna
Shutterstock / Yalana
Hvis du bruker en skrivebordshaver for å holde kontorrekvisita, er dårlige nyheter: selv når tingene dine er "lagt bort", skaper det fortsatt visuell rot. Hvis mulig, ta et sted i en skrivebordsskuff for å oppbevare kontorrekvisita, spesielt de som sjelden blir brukt. Et redskapsbrett er en flott måte å holde ting organisert og lett å finne.
20 Gjør en ukentlig dyprens
Shutterstock
En gang i uken, gi skrivebordet en grundig gjenoppretting for å håndtere papirer eller søppel du har gått glipp av, for å organisere kontorrekvisita som har falt ut av plass i brettet deres, mapper som har blitt feilplassert eller filer som på en eller annen måte har klart for å snike seg på skrivebordet. Jo oftere du gjør vedlikehold i løpet av uken, jo mindre tid vil det ta. Og når du har fått skrivebordet ditt under kontroll, må du huske å beherske de 20 genius måtene å gjøre arbeidet morsommere på.
