Utsettelse anses ofte som produktivitetens dødelige fiende. Selv om vi har blitt betinget av å tro at det ikke er noen god måte å legge fra seg noe på oppgavelisten vår, er det faktisk langt fra sannheten. Skriv inn: produktiv utsettelse. I motsetning til å utsette ansvaret for å se på TV eller tekstvenner, kan produktive former for utsettelse faktisk hjelpe deg med å utføre oppgavene dine mer effektivt i det lange løp.
"Jo mer vi undertrykker følelsene våre" ikke vil gjøre ", jo mindre sannsynlig vil vi gjøre hva det er, " forklarer psykoterapeut Karen R. Koenig, M.Ed., LCSW. "Ved ikke å presse oss til å gjøre en oppførsel eller iverksette handlinger og i stedet undersøke følelsene hvorfor vi ikke vil gjøre det, er det mer sannsynlig at vi kan arbeide gjennom disse følelsene og løse vår ambivalens."
Vet du ikke hvordan jeg skal begynne? Disse tipsene for å utsette produktivt vil få deg til å gjøre disse pausene til noe nyttig på kort tid.
1 Ta en tur.
Shutterstock
En spasertur rundt blokka er bare det du trenger for å forbedre fokuset ditt når du føler trang til å utsette deg. En studie fra 2008 publisert i Neuroscience Letters fant at bare 10 minutters trening var nok til å forbedre konsentrasjonen og oppmerksomheten hos ungdommer i skolen. Så selv om du bare har noen minutter til overs, bruk den tiden med omhu og få flytting.
2 Lag en oppgaveliste.
Shutterstock
Vil du gjøre de øyeblikkene med utsettelse til øyeblikk av produktivitet? Begynn med å lage en oppgaveliste. Å notere oppgavene du trenger å fullføre, kan hjelpe deg mentalt å forberede deg på å få dem ut av veien og bli mer bevisst på ressursene rundt deg som kan hjelpe deg å gjøre det.
Som Art Markman, PhD, professor i psykologi og markedsføring ved University of Texas i Austin, bemerket på Fast Company , bare å lese over en oppgaveliste "hjelper deg å minne deg om hva du prøver å oppnå i utgangspunktet" og "gir deg mening til å løse problemet."
3 Skriv ned distraksjonene dine for hånd.
Shutterstock
Det første trinnet mot å eliminere distraksjoner er å identifisere dem. Og når du identifiserer hva som får deg til å utsette deg, kan du skrive ned disse tingene hjelpe deg med å inndele og eliminere det som tar deg tid.
Bare sørg for at du bruker en penn og papir over den bærbare datamaskinen din når du skriver ned hva du har i tankene: I 2014 fant forskere ved Princeton University og UCLA at å skrive ting ned for hånd var mer gunstig for informasjonsbevaring og fokus enn å skrive på en datamaskin.
4 Send fremdriftsoppdateringer til en venn eller kollega.
5 Ta en lunsjpause.
Shutterstock
Selv på dager der det føles som om oppgavelisten din aldri slutter, må du ta en time fri til lunsj. En undersøkelse fra 2018 fra hygienemerke Tork fant at mens 78 prosent av arbeidstakerne som tok lunsjpauser hver dag trodde seg selv som effektive og effektive arbeidere, følte 71 prosent av dem som ikke regelmessig forlater pultene sine til lunsj på samme måte.
6 Og ta pauser gjennom dagen.
Shutterstock
I stedet for å la deg utsette når stemningen slår, kan du prøve å planlegge noen pauser til dagen din. En studie fra 2011 publisert i tidsskriftet Cognition fant at mens personer som fullførte en oppgave uten pauser i 50 minutter, så et fall i ytelsen over tid, hadde de som fikk to korte pauser et jevnt ytelsesnivå.
"Å deaktivere og reaktivere målene dine gjør at du kan holde fokus, " sa Alejandro Lleras, hovedstudieforfatter og psykologiprofessor ved University of Illinois, i en pressemelding. "Når du står overfor lange oppgaver, er det best å pålegge deg selv korte pauser. Korte mentale pauser vil faktisk hjelpe deg med å holde fokus på oppgaven din!"
7 Tenk på oppgavene dine i konkrete, spesifikke termer.
Shutterstock
Hvis du er den typen person som foretrekker å utføre jobbfunksjonene sine på en mer abstrakt måte - det vil si at du heller vil overgå en oppgave enn å faktisk lage en plan for å løse den - kan det være lurt å endre strategi. En studie fra 2008 publisert i Psychological Science fant at studenter som nærmet seg et spørreskjema konkret, hadde større sannsynlighet for å få det gjort på en riktig måte enn de som tenkte abstrakt på det. "Bare det å tenke på oppgaven i mer konkrete, spesifikke termer gjør at det føles som om det bør fullføres raskere og dermed utsettelse, " konkluderte studieforfatterne.
8 Unn deg godhet.
Shutterstock
I stedet for å føle deg glødende over din tendens til å utsette deg, legger du til litt etterlengtet optimisme i dagen med positive bekreftelser. Å behandle deg selv med godhet i stedet for å rive deg ned, kan hjelpe deg med å føle deg mer selvsikker og forbedre både kvaliteten og kvantiteten på arbeidet ditt i det lange løp, ifølge en feltstudie fra 2002 fra University of Tennessee.
9 Tygg litt tyggis.
Shutterstock
Neste gang du finner deg selv å utsette, kan du prøve å tygge et stykke tyggis. En studie fra 2013 publisert i British Journal of Psychology fant at under utførelsen av en lydoppgave hadde fagpersoner som tygget tyggegummi mer nøyaktige resultater enn de som ikke gjorde det.
10 Spill noen hjernespill.
11 Les en interessant artikkel.
Shutterstock
Bare fordi du trenger en pause, betyr ikke det at du trenger å slå av hjernen helt. Snarere kan det å lese nyhetene hjelpe deg produktivt å stresse ned og få hodet tilbake i spillet.
12 Rengjør innboksen.
Shutterstock
En overfylt innboks kan ta en overraskende tung toll på tankene dine. Så hvis du føler at du ikke kan konsentrere deg, kan du prøve å svare på viktige e-poster og slette spam. Hvis du kvitter deg med den digitale oppgaven på tallerkenen din, vil du gi deg alvorlig sjelefred og tillate deg å fokusere på de mer presserende oppgavene du har.
13 Kjøp en potteplante til skrivebordet ditt.
Shutterstock
Føler du deg spesielt uproduktiv? Gå til nærmeste blomsterbutikk og kjøp deg en skrivebordsplante! En studie fra 2014 fra University of Exeter fant at når arbeidere ble utsatt for kontorlokaler fulle av planter, var de både lykkeligere og mer produktive. Vinn-vinn!
14 Bytt miljøet ditt.
Shutterstock
De samme fire veggene du stirrer på hver dag kan føles mindre enn inspirerende, og i noen tilfeller kan det til og med gjøre deg mer utsatt for utsettelse. Så hvis du vil gjøre deg mer produktiv, kan du prøve å skifte miljøet hver gang du begynner å føle at tankene vandrer. En studie fra 2006 publisert i tidsskriftet Neuron fant at nyhet kan øke kreativiteten, og slik at endring av natur bare kan gjøre deg til en bedre og raskere arbeidstaker til slutt.
15 Gjør en rask treningsøkt.
Shutterstock
Har du bare 10 minutter til overs på dagen? Flott - det er stort sett hele tiden du trenger for å stimulere både musklene og hjernen på treningsstudioet. En studie fra 2017 publisert i tidsskriftet Neuropsychologia analyserte effektene av 10 minutters kraftig trening på problemløsning og oppmerksomhet og fant at forsøkspersoner så mye som en 14 prosent forbedring i kognitiv ytelse.
16 Lytt til en podcast.
Shutterstock
Når du prøver å gjenvinne fokus, kan du vurdere å fange opp din favoritt-podcast. Å lytte til en tankevekkende podcast kan hjelpe deg med å få energi mens du gir hjernen din et løft underveis.
17 Gjør en ett-minutters meditasjon.
Shutterstock
Stress er en enorm faktor når det gjelder utsettelse. De gode nyhetene? Å ta bare noen minutter ut av dagen for å meditere kan bidra til å redusere stressnivået og forbedre fokuset ditt, ifølge en studie fra 2010 publisert i Psychological Science . Det kan være akkurat den tingen du trenger for å komme tilbake på sporet.
18 Takle et mindre problem.
Shutterstock
Hvis du føler at du bare ikke takler de større problemene på tallerkenen din, kan du begynne med en mindre en først. Ved å krysse en mindre vare fra oppgavelisten din, vil du gi deg selv et løft av selvtillit som er nødvendig for å oppnå de større målene.
19 Snakk med en venn.
Shutterstock
Litt snakking kan gå langt når det gjelder å lindre stresset som kan føre til at du utsetter deg. Enda bedre, å snakke med en pålitelig fortrolig om hvordan du føler deg og lytte til rådene deres, kan hjelpe deg med å finne ut av løsningene på det aktuelle problemet som du kanskje ikke hadde kommet frem til alene.
20 Drikk litt vann.
Shutterstock
Både hjernen og hjertet ditt består av omtrent 73 prosent vann, ifølge det amerikanske innenriksdepartementet. Med andre ord trenger hjernen din vann for å fungere, og å bruke en periode med utsettelse for å tappe et glass vann kan være akkurat det du trenger å tilbakestille. Og hvis du ikke er overbevist om viktigheten av H 2 0, kan du lese om hva som skjer med kroppen din når du ikke drikker nok vann.
