Noen dager føles det umulig å holde på oppgaven på jobb. Telefonen fortsetter å surre, tankene dine vandrer, eller du har problemer med å bli motivert. Vi får det til - å holde fokus på jobben er vanskelig . Men her er de gode nyhetene: Det er fullstendig mulig å få produktiviteten tilbake på sporet. For å hjelpe deg med å eliminere distraksjoner og lære hvordan du kan fokusere på jobben, har vi avrundet de overraskende tingene som kan avspore oppmerksomheten din, ifølge HR-fagfolk, vitenskapelige forskere og andre produktivitetseksperter.
1 Sen sengetid
Shutterstock
Jada, du ville ikke forvente å føle deg lyse og buskete etter en dårlig natts søvn, men du er kanskje ikke klar over at selv de vanlige leggetidene dine fremdeles ikke er i orden, for mer enn en tredjedel av voksne konsekvent få for lite lukket øye, ifølge Centers for Disease Control and Prevention (CDC). "Mangel på søvn kan definitivt ha en negativ innvirkning på konsentrasjon, årvåkenhet og produktivitet, " sier Chris Brantner, sertifisert søvnvitenskapstrener hos SleepZoo. Han anbefaler å ta en lur ettermiddag for å friske opp energien, selv om du også bør begynne å legge deg tidligere hvis du føler deg groggy med jevne mellomrom.
2 Telefonen din
Shutterstock
Du vet allerede at telefonen din er en distraksjon, men at du kanskje ikke skjønner hvor mye dens tilstedeværelse bare leder oppmerksomheten. En studie fra 2017 i Journal of the Association for Consumer Research fant at bare det å være rundt en smarttelefon - selv om det sitter med forsiden ned på skrivebordet ditt - kan redusere den kognitive ytelsen. Studiedeltakere som hadde telefoner i lommen eller vesken, hadde det bedre med kognitive oppgaver enn de som holdt mobilen i sikte.
Jada, du vil sannsynligvis aldri være overbevist om å legge igjen telefonen hjemme om dagen, men i det minste holde den utenfor utsikten mens du er på jobb.
3 Og fargeinnstillingene
Shutterstock
Med sine lyse ikoner og prangende bilder er apper som Instagram og Facebook designet for å trekke deg inn - og holde deg tilbake for mer. Men du vet at å bla gjennom Twitter ikke er noen måte å holde fokus på jobben. Vil du ha en enkel måte å slå tilbake uten å slette appene helt? "Slå på gråskala-modus på telefonen din, " sier Chris Bailey, forfatter av The Productivity Project . "På den måten blir den betydelig kjedeligere og mindre roman. Det er som om Instagram er en gammel svart-hvitt bok." Og kjedeligere betyr mindre fristelse til å bla!
4 Din daglige nyhetssjekk
Shutterstock
Å holde seg oppdatert på nyhetene er viktig, men når vi leser oppdateringer på nettet, har vi en tendens til å bare skumle artiklene og bli distrahert av pop-ups og "Les neste" -koblinger, sier Bailey. Han anbefaler å abonnere på en papirversjon i stedet. "Du dykker dypt ned i artikler, og du bruker mindre tid på å stimulere distraksjoner som er programmert for å ta oppmerksomheten din, " sier han.
5 Dine forsøk på å multitaske
Shutterstock
Du har en million ting på tallerkenen din - hvorfor ikke få gjort alt på en gang, ikke sant? Det viser seg at du gjør det slik at du dreper fokuset ditt. En studie fra Stanford University fra 2016 fant at personer som multitasker ofte har dårligere arbeidsminne og det er mer sannsynlig at de blir avsporet av oppgaver som ikke er viktige for deres nåværende mål. Så i stedet for å sende av en e-post mens du er i midten av å skrive et PowerPoint-lysbilde, må du la deg et notat om å sende meldingen når du er ferdig.
6 Kontorets oppsett
Shutterstock
Hvis du er side om side med en annen kollega, er det en god sjanse for at bakgrunnsstøy får deg til å miste fokus. "Det nye open space-konseptet som mange selskaper tok i bruk, har vist seg å være distraherende, " sier HR-profesjonell Paula Goldman. Du har kanskje ikke så mye kontroll over hvor du sitter, men du kan ta skritt for å hjelpe det til å fungere for deg. Ta på hodetelefoner hvis du har chatte kollegaer, eller oppsøk et privat rom hvis en kolleges telefonsamtale distraherer deg.
7 Det rotete skrivebordet ditt
Shutterstock
Kanskje du tror du gjør ditt beste arbeid i litt kaos. Men mer enn sannsynlig tar et rotete skrivebord bare fokuset bort fra jobben din. "Jo ryddigere pulten din, desto mer fristende er det å utsette seg ved å rydde i det, " sier Samuel Johns, karriererådgiver og personalsjef i ResumeGenius. Han foreslår at du begrenser skrivebordet til gjenstander du trenger å bruke konstant, for eksempel penner, en notisblokk, kruset ditt og en klokke. Alt annet bør legges bort eller tuckes inn i en skuff.
8 Det travle arbeidet du tildeler deg selv
Shutterstock
"En stor kontordistraksjon er 'make-work' eller arbeid du lager for å unngå annet arbeid som vanligvis er viktigere, " sier Johns. "Dette kan inkludere å sjekke etter nye e-postmeldinger, lage oppgavelister over arbeidet ditt i stedet for å faktisk gjøre det, eller organisere innleveringssystemet ditt." Han anbefaler at du lager en solid oppgaveliste - fylt bare med de viktigste oppgavene dine - på begynnelsen av dagen, og prøver å ikke vekk fra de målene du har gjort.
9 Du har ingen anelse om hvor du skal begynne
Shutterstock
En ustrukturert oppgave kan få deg til å føle deg lammet fordi du ikke aner hvor du skal begynne. Hvis du har unngått et prosjekt fordi det er for overveldende, kan du prøve å lage en trinnvis liste over hva som må gjøres - behov som stikkordet her - så begynn å angripe den nye oppgavelisten.
10 Oppgavene dine er uovertrufne
Shutterstock
I følge Bailey vil vi mest sannsynlig utsette hvis en oppgave faller inn i en av fem kategorier: Det er kjedelig, frustrerende, vanskelig, ustrukturert eller uskikkelig. "Jo flere av disse attributtene en oppgave har, jo mer sannsynlig er det at vi legger den fra oss, " sier han. Hvis en oppgave er tøvende-kjedelig, kan du flykte til en kafé og unne deg en kaffe mens du spenner ned, foreslår han.
11 Du sjekker ting fra din personlige oppgaveliste
Shutterstock
"For noen ansatte er tanken 'Å, det tar bare to minutter å bestille litt mer hundemat', eller slikt er ofte, " sier Johns. "Det er virkelig opp til de ansatte å bestemme seg for om dette er en passende måte å bruke tiden på. Så lenge de ikke frister eller står bak arbeidet sitt og sjefen ikke gjør noe mot det, kan det være OK." Men hvis du bruker dobbelt så lang tid som du mente å vente på vent med kundeservice, er det sannsynligvis et tegn du bør lagre disse oppgavene i etter timer.
12 Dine høye forventninger til deg selv
Shutterstock
Når du har en tøff tre timers oppgave foran deg, er det ikke rart at du ender opp med å opptatt deg med menige oppgaver i stedet. I stedet for å fortelle deg selv at du kommer til å konsentrere deg i hele tre timer, skal du love deg selv at du bare vil få en 15-minutters bit ut av veien, foreslår Bailey. Du vil bygge mer fart enn du skulle tro. "Den motstanden er alltid stablet i begynnelsen av oppgaven, " sier han. "Det kan ta tre måneder å få mot til å starte, men etter tre minutter kunne vi gå i timevis."
13 Varslingsinnstillingene dine
Shutterstock
Slå av varsler på apper som ikke er arbeid, hvis du kan i løpet av arbeidsdagen. "De tingene som avsporer oppmerksomheten er vanligvis de mest nye tingene vi omgir oss med, " sier Bailey. "Det er telefonene, nyhetene og e-posten vår som kommer inn." Å sjekke e-posten din hver gang du ser en ny melding er en sikker måte å miste fokuset på kontoret.
14 Den fastpakket planen din for rygg-mot-rygg-møter
Shutterstock
Det er lett å komme utenfor banen under møter - alle begynner å snakke om barnas bursdagsfest og hvor de kan dra til neste kontor happy hour. "Vi setter tidsbegrensninger på sosiale begivenheter, " sier Jeff Rizzo, administrerende direktør i RizKnows og The Slumber Yard. "Hvis vi har et møte, sørger vi for at det slutter omgående, og at ansatte er på skrivebordet." Når du leder et møte, kan du prøve å gjøre det samme og bringe samtalen tilbake om temaet hvis teammedlemmene dine forvrenger seg fra poenget.
15 Dine snakkesalige medarbeidere
Shutterstock
Å snakke med kolleger er en av de største distraksjonene på kontoret, sier forretningstrener Stacy Caprio. "Samtalen kan handle om arbeid, eller noe som ikke er arbeidsrelatert, men uansett hvilket emne, det bryter medarbeiderens konsentrasjon og tar en veldig stor del ut av deres totale dagsarbeid, " sier hun. Med mindre du trenger å ha en grundig diskusjon, er det sannsynligvis bedre å sende en rask e-post til en kollega når du har et spørsmål eller trenger å dele litt informasjon.
16 Din triste skrivebordslunsj
Shutterstock
Å spøke ned lunsjen foran datamaskinen din kan virke som et tidsbesparende trekk for en ultrafokusert ansatt, men det har faktisk motsatt effekt. En studie fra 2013 fra University of Berkeley fant at å ta en faktisk lunsjpause hjelper deg å friske opp energien din og øker produktiviteten din senere på ettermiddagen. Hvis du nekter å forlate skrivebordet ditt, havner du sannsynligvis i en disig nedgang en time eller to etter å ha spist.
17 Den tomme vannflasken din
iStock
En studie fra 2018 publisert i Medicine & Science in Sports & Training, fant at selv mild dehydrering kan svekke kognitiv ytelse, spesielt når det gjelder oppmerksomhetstunge oppgaver. "De fleste venter til de er tørste etter å drikke vann, men det betyr typisk at du allerede opplever mild dehydrering, " sier Wayne Anthony, vannekspert i Water Filter Data. Han anbefaler å drikke 0, 5 til 1 gram vann per kilo kroppsvekt hver dag.
18 Stresset ditt
Shutterstock
Denne går ut til de av dere som "jobber best under press." Det viser seg at det å føle seg overveldet sannsynligvis ikke vil hjelpe deg med å fokusere. En studie fra 2010 publisert i International Journal of Productivity and Performance Management fant at stressede arbeidstakere er mindre produktive, spesielt hvis arbeid overføres til deres personlige liv. Selv om du føler at du er over hodet, gjør du så mye du kan for å forlate jobben på kontoret og tilbringe kvelden med å slappe av.
19 Ditt kjærlighetsliv
Shutterstock
Det er ikke noe mer spennende enn en ny romantikk - og det er absolutt morsommere enn jobb. Trish McDermott, en Meetopolis dating-trener som hjalp til med å starte Match.com i 1995, sier at fristelsen til å bruke dating-apper på jobb bare har økt med tiden. "Det blir verre hvis du har møtt kampene dine personlig, og nå har en flørtende skum som skjer gjennom tekster, " sier hun.
For å unngå denne distraksjonen, angi noen få grunnregler for deg selv og slå av varslingene om datingsapp. På den måten vil du ikke fokusere på hva du skal si til en ny kamp mens du prøver å skrive det notatet du har jobbet med.
20 Din mangel på riktig ernæring
Shutterstock
Mangel på næringsstoffer kan også være skylden for at du har problemer med å fokusere på jobb. "Lavt jernnivå, vitamin D-mangel og utilstrekkelig B12 kan alle ha store effekter på hukommelse og oppmerksomhet, " sier Arielle Levitan, MD, medgründer av Vous Vitamin og medforfatter av The Vitamin Solution . Ta en titt på kostholdet ditt hvis du har følt deg treg - prøv å legge til mer næringsrik mat til spiseplanen din, eller pop en multivitamin som har næringsstoffene du trenger.
21 Depresjonen din
iStock
Hvis du har ignorert din mentale helse av hensyn til karrieren din, er det på tide å revurdere strategien din. En australsk studie publisert i International Journal of Work, Health & Organization i 2013 fant at jobbstamme, sammen med mobbing, gjør symptomer på depresjon verre, noe som fører til et fall i produktiviteten. Hvis du tror du kan ha depresjon, er det viktig å søke hjelp; legen din kan anbefale terapi eller medisiner som kan gi deg tilbake på sporet.
