Det er mer enn naturlig å føle at det er for mange ting å gjøre - og for lite tid til å gjøre dem alle. Her er tingen: du trenger ikke flere timer på dagen. Du trenger bare å få mest mulig ut av timene som allerede eksisterer - ved å jobbe smartere , ikke hardere . For å øke produktiviteten krever det generelt ikke en større revisjon. Det betyr bare å lage små justeringer til arbeidsmønsteret ditt, som i tandem vil sparke tankesettet ditt i høyt gir - uten å risikere omdirigering. Her er 25 slike justeringer.
1 Slå av smarttelefonvarsler mens du er på klokken
Shutterstock
Disse "dykkene" er mer distraherende enn du er klar over. Fra tekster til tweets til den siste Facebook-meldingen, det er lett å komme utenfor sporet og ut av en produktiv sinnstilstand. Det er også vanskeligere å bryte konsentrasjonen og reparere den når den har blitt ødelagt. Hvis du ikke kan bringe deg selv til å slå av varslene helt, må du i det minste sette telefonen i flymodus i løpet av arbeidet ditt.
2 Ta rutinemessige pauser
Shutterstock
Produktiviteten din vil ikke lide av å ta et skritt tilbake; forskning viser at det faktisk vil forbedre seg hvis du tar deg tid til å gi deg en ro. I tillegg til å øke produksjonen, ta en pause nå og da, vil du gjøre underverker med din velvære ved å gi deg mer tid til sunne vaner som trening, meditasjon eller til og med å spise en sunn lunsj. Så hvis du vil være mer produktiv, må du sørge for å planlegge pauser som en del av arbeidsdagen din. Sjefen din (og din fornuft) vil takke deg for det.
3 Planlegg e-posttid
Shutterstock
E-postmeldinger er som smarttelefonvarsler på mange måter: å sjekke og svare på disse kontinuerlig kan være en tidsvirvel, og også kaste deg bort fra hvilken oppgave du arbeidet med før du bestemte deg for å bytte fokus til den fryktede innboksen. I stedet kan du planlegge tid på begynnelsen og slutten av dagen for å svare på e-postene dine. Svar selvfølgelig på alt kritisk som kan komme din vei, men lag en generell regel om å legge e-post på bakbrenneren til det er nødvendig.
4 Få mest mulig ut av tidsblokkering
Shutterstock
Aldri hørt om tidsblokkering? Det er en metode for å planlegge dagen din for å maksimere produktiviteten og gi deg en bedre oversikt over hva som må fullføres og når - og det er ganske enkelt. For eksempel kan klokken 11:00 være din "e-post" -time, noe som betyr at du bare jobber med e-post i løpet av den tiden. Kanskje en lengre strekning - 15.00 til 18.00 - er din "tidsplan for fremtidig planlegging", der du dedikerer arbeid til langsiktige prosjekter. Hold deg til disse tidsblokkene som lim.
Denne fristbaserte tilnærmingen gir ikke bare en følelse av press som noen ganger er nødvendig for å få ting gjort, det gir deg også en god ide om hvor mye tid du bruker på oppgaver og hvor mye som virkelig er nødvendig. Gi det et forsøk.
5 Forstå at viljestyrke er en begrenset ressurs
Shutterstock
Å stole på viljestyrke for å få oppgavene dine på oppgavelisten din vil ikke være veldig produktive til slutt. Det er en teori som kalles "viljestyrking", som forklarer at viljestyrke er omtrent som energi - vi har bare så mye å bruke, og overforbruk fører til utmattelse. Med dette i bakhodet, kan du starte dagen med oppgaver som kanskje tar litt mer ut av deg og la de mer tankeløse oppgavene ligge på slutten av dagen når viljestyrken minker.
6 Innse at du kan si "Nei" hvis du ikke har båndbredden
Shutterstock
Å si "nei" er vanskelig, spesielt når det er arbeid. Vi ønsker alle å gjøre vårt aller beste på jobbene våre og påta oss mer ansvar for å imponere sjefen vår, vokse vår karriere og bli eldre profesjonelt. Imidlertid er det definitivt noe slikt som å ta på seg for mye, og dette vil påvirke produktiviteten din sterkt. I stedet, hvis noen ber deg om å ta noe nytt på og du vet at du ikke kan det, kan du finne ut en måte du føler deg komfortabel med å si nei. Det er greit at du ikke kan gjøre alt.
7 Stå opp litt tidligere
Shutterstock
Nei, du trenger ikke å våkne klokken 04:00 for å lykkes, til tross for hva noen vilt rike administrerende direktører kan fortelle deg. Selv 20 til 30 minutter ekstra til morgenen din gjør imidlertid faktisk en stor forskjell. Dette hjelper deg med å lette på dagen med den ekstra tiden. Alt vil føles mindre stresset, derfor mindre stresset, og derfor gi deg et mer positivt og produktivt tankesett. Vinn, vinn! Bare pass på at du legger deg tidligere, fordi savnet søvn heller ikke gir deg noe.
8 Forbered alt natten før
For å få mest mulig ut av tiden din, forbered alt du trenger for arbeid / morgenrutinen kvelden før. Legg ut arbeidsklærne, klar kaffen, pakk lunsj, rydd opp litt og sett arbeidsvesken rett ved døra. Å ha mindre å tenke på tidlig om morgenen vil gi deg mer sjelefred og mer rom til å fokusere på andre ting når du først er på jobb.
9 Kjole for suksess
Psykologisk forskning har vist at å kle seg for jobb, selv om du jobber hjemmefra, vil styrke produktiviteten. Som rapportert av Forbes , vil du, så lenge det du velger, være dedikert arbeidsklær, oppnå mer og ha på seg kvalitetsarbeid, og du vil være mer fokusert. Forsikre deg om at du bruker visse antrekk som bare arbeid, og se hvordan du føler deg når du starter dagen.
10 Bruk maler for gjentatte oppgaver
Shutterstock
Maler gjør en jobb mer produktiv fordi du ikke stadig begynner fra bunnen av for prosjekter. Når jeg snakker som en som jobbet på et kontor der det ikke var noen spesielle maler for vanlige forretningsoppgaver, kan jeg personlig forsikre deg om at mangel på maler fører til kaste bort tid, til slutt forårsaker unødvendig stress ved å stadig tvinge ansatte til å starte fra null, hver eneste tid. Selv om det kan ta tid å konfigurere, til slutt, er investeringen helt verdt det.
11 Ha et rent arbeidsområde
Shutterstock
Et rent arbeidsområde er viktig av mange årsaker, men en slik grunn er at rotet psykologisk har vist seg å forårsake stress. Ifølge folkene på Psychology Today , kan rot forårsake skyldfølelser, distrahere oss og hemme kreativitet og produktivitet. I stedet må du sørge for at varene som er på skrivebordet ditt tjener et formål og bli kvitt det overskytende. Organiser filene dine, og legg bort rotete ledninger. Hvis du vil ha hjelp med å holde plassen din plettfri, kan du stjele disse 20 geniustriksene for å ha et perfekt organisert skrivebord.
12 Rens opp digital rot, også!
Shutterstock
Det meste arbeidet i disse dager er på vei inn i det digitale riket. Samme som et rotete skrivebord, et rotete skrivebord eller uorganiserte digitale filer (eller mangel på filer) kan også forårsake unødvendig stress. I stedet må du sørge for at du har laget en solid filstruktur, rydd opp på skrivebordet regelmessig, organiser e-postene dine, den slags. Å kunne navigere seg frem og finne viktige dokumenter vil med sikkerhet øke produktiviteten.
13 Få nok søvn
Shutterstock
Søvn er så viktig, men får sannsynligvis ikke nok av det. Å prioritere søvn vil hjelpe deg på så mange områder i livet ditt, idet arbeidslivet ditt er et av dem. Å få den anbefalte søvnmengden vil bidra til å forhindre utbrenthet, hjelpe deg med å komme deg raskere etter distraksjoner, forbedre hukommelsen og mye mer. Selv om du holder deg oppe akkurat den ene ekstra timen for å gjøre at en ekstra ting gjort kan virke produktiv, vil det skade deg dagen etter. De fleste ting kan vente lenger enn du skulle tro. Så når du tar vare på helsen din, tar du vare på arbeidet ditt. Det er et symbiotisk forhold du ikke kan ignorere.
14 Dra nytte av teknologi
Shutterstock
I en alder av apper er det så mange produktivitetsverktøy på markedet som hjelper deg å jobbe smartere og ikke hardere. Hootsuite hjelper deg med å planlegge innlegg på sosiale medier i forkant, Google Kalender kan varsle deg om selv de mest minuttsoppgaver, og det er utallige prosjektstyringsverktøy på markedet (for eksempel: Basecamp). Lag disse verktøyene som din personlige assistent. Eller, hvis du trenger et faktisk menneske…
15 Ansett en virtuell assistent
Shutterstock
Å ansette en virtuell assistent, eller VA, er en god idé, spesielt hvis du driver din egen virksomhet. En VA hjelper deg ved at du kan delegere oppgaver du rett og slett ikke har tid til dem, og lar deg fokusere på de større, mer spesialiserte oppgavene du heller vil bruke tid på. I tillegg vil en VA hjelpe resten av staben til å jobbe mer effektivt.
16 Gjør søndag til din omstartdag
Shutterstock
Søndag Skremmende. Vi får dem alle sammen. En måte å gjøre den engstelige energien til produktiv energi på er ved å bruke dagen som en omstart (eller få-ditt-liv-sammen) dag. Gjør klesvask, gjør måltidspreparater, skifter i en treningsøkt, og sjekk deretter timeplanen for den innkommende uken, så det ikke blir noen overraskelser eller tapte frister. Lat søndag, vær borte!
17 Sørg for at alle dine mål og tidsfrister faktisk er oppnåelige
Det er ikke noe verre enn å gå glipp av en frist eller ikke oppnå et mål du satte deg selv. Ofte skjer det å føle seg som en fiasko på grunn av en glipp av fristen eller oppdrag. Men det er viktig å ta et skritt tilbake og spørre deg selv ikke bare hva som gikk galt, men også om det du bestemte deg for å gjøre i den tiden du tildelte var realistisk i utgangspunktet. I følge Larry Kim fra The Startup er det det beste handlingsløpet å starte med babysteg og jobbe deg opp derfra.
18 Se på koffeininntaket
Ja, alle elsker en god kopp Joe om morgenen. Men å overdrive koffeinet kan forårsake følelser av rastløshet og engstelse, som alle hemmer produktiviteten. Selv om det er mange fordeler med en kaffe - forbedret minne, økt kognitiv funksjon - er det viktig å være oppmerksom på forbruket og sørge for at du drikker den effektivt. Oh, og for mye koffein fører også til søvnproblemer og fysisk avhengighet.
19 Unngå musikk med tekst
Shutterstock
Så mye du vil synge med til den nyeste Top 40-hit, kan det ikke gjøre deg bra å sprenge musikk med tekster, fordi sangene kan være mer distraherende. I følge Inc. Er det mange fagpersoner som vender seg til musikk eller instrumentalmusikk mens de jobber for å unngå distraksjoner som den siste Drake-sangen kan forårsake.
20 Overhold to-minutters regel
Shutterstock
Når tallerkenen din er full av små og store oppgaver, er det lett å bli lammet og være usikker på hvor du skal begynne. Det er her to-minuttsregelen spiller inn. Hva er det? To minutters produktivitetsregel sier generelt at hvis en oppgave tar to minutter eller mindre å fullføre, bør du takle den umiddelbart. Hvis ikke, kan du skrinlegge den for senere. De små tingene legges opp, så ikke vent med å få dem til!
21 Hold deg hydrert!
Shutterstock
Invester i en gjenbrukbar vannflaske, og husk å drikke og fylle den på hele dagen. Tross alt trenger vi vann for å bokstavelig talt fungere som mennesker. Drikkevann hjelper deg med å holde deg energi og forbedrer din generelle helse, alle gode ting når det gjelder å jobbe dagen unna.
22 Bruk nettstedblokkering
Shutterstock
Du kan foreldre deg selv med nettstedblokkere for de irriterende nettsteder du ikke ser ut til å holde deg av. (For meg er det Twitter.) Det er flere verktøy for dette der ute, men en stor jeg har funnet suksess med er SelfControl. Denne appen vil blokkere serveren for nettsteder du angir i en tidsperiode du angir, og vil ikke løfte forbudet før den tidtakeren er oppe!
23 Forstå at du ikke virkelig kan multitaske
Shutterstock
Multitasking er slik i går, og heller ikke egentlig alt det som er mulig. Å dele oppmerksomheten mellom en rekke forskjellige faner og oppgaver vil ikke hjelpe å få noe av dette gjort samtidig eller raskere. I stedet er oppmerksomheten din best tjent med en ting av gangen.
24 Trening
Shutterstock
Det er så mange fordeler å trene, og en av dem er at det vil forbedre produktiviteten vår. Du trenger ikke gjøre noe sprø; bare få blodet til å pumpe. Noe forskning antyder at å trene om morgenen forbedrer produktiviteten mest, men så lenge du i det hele tatt trener, vil du se fordelene ved helsen din, energinivået og humøret ditt, i tillegg til å se flere oppgaver krysset ditt - gjør listen. Så, gå i bevegelse!
25 Lag en "Ferdig liste"
Shutterstock
I tillegg til oppgavelisten, kan du også eksperimentere med å lage en "ferdig" liste som legger ut alt du har oppnådd for dagen, uken, eller, hvis du er sinnsykt motivert, måned . Dette vil hjelpe deg å se alt du har gjort og gi deg en følelse av prestasjon og holde deg motivert. Noen ganger føles oppgavelisten å aldri ta slutt. Men ved å implementere denne metoden, ser du hvor mye du virkelig er i stand til. Det er en fantastisk følelse. Og for flere måter å sparke deg i utstyr på, sjekk ut disse 40 beste måtene å starte karrieren din på.
