Alle vil tidlig ut av jobb. Målet vårt, dag inn og dag ut, er å fullføre oppgavene våre slik at vi kan glede oss over livet utenfor kontoret. Å spille Candy Crush eller handle på nettet bak ryggen til sjefen din kommer dessverre ikke til å øke opphørstiden din. Men det er noen små ting du kan gjøre for å få alle de profesjonelle ansvarsoppgavene dine ivaretatt på rekordtid. Vi har samlet massevis av nyttige kontorhacks som kan hjelpe deg med å få gjort mer på jobb raskt. Så les denne artikkelen - utenfor kontoret, vær så snill - og kom deg til den!
1 Vær en tidlig fugl.
De mest suksessrike menneskene reiser seg tidlig. Apples administrerende direktør Tim Cook, Starbucks konsernsjef Howard Schultz, Twitter-administrerende direktør Jack Dorsey og Virgin-grunnlegger Richard Branson er alle oppe før kl.
"Uansett hvor jeg er i verden, prøver jeg å våkne rutinemessig rundt klokka fem, " sier Branson. "Ved å stå opp tidlig, kan jeg trene og tilbringe tid med familien, noe som setter meg i en god tankeramme før jeg går i gang."
2 Slå på lyset først om morgenen.
Lys - enten det er naturlig eller kunstig - forteller hjernen at dagen har begynt og sender signaler til kroppen om å slutte å produsere melatonin, søvnhormonet.
"Hvis det er mørkt når du ønsker å våkne opp - si for eksempel 5 am - kan du lure hjernen din til å tro at solen er oppe ved å bruke lyse innelys, " sier Dr. W. Christopher Winter fra Charlottesville Neurology and Sleep Medicine Center i Virginia.
3 Skriv ned oppgavene dine.
Shutterstock
Mange produktive mennesker liker å skrive ut sitt daglige ansvar på begynnelsen av dagen. Noen vil gå et skritt videre og notere intensjonen bak oppgaven.
Å sette penn på papir kan tjene som en utmerket påminnelse om hvorfor du gir arbeidet ditt alt og kan motivere deg til å nå dine mål.
4 Tren før du jobber.
Trening om morgenen kan forbedre produktiviteten din betydelig. "De psykologiske fordelene ved morgentreningene er av største viktighet, " sier PLYOGA Fitness grunnlegger og administrerende direktør Stephanie Lauren. "Du tømmer tankene og gir deg selv positiv energi for hele dagen. De fleste konsernsjefer i Fortune 500 trener om morgenen av denne grunn."
5 Lag hver dag Ta hunden din til arbeidsdagen.
Hvis du kan, selvfølgelig. En studie fra 2017 på hunder på arbeidsplassen demonstrerte at ansatte som har lov til å ta med hundene sine på kontoret er mindre stressede og rapporterer mer arbeidsglede. Så hvis Fido er velkommen på kontoret ditt, kan du vurdere å ta ham med.
6 Start dagen med en kald dusj.
Shutterstock
Kalde dusjer kan øyeblikkelig gjøre deg mer våken, og gjøre deg klar for oppgavene dine fremover. "Det kalde vannet er oppkvikkende, og det aktiverer også brunt fett, veksthormon og androgener for å hjelpe deg med å få stasjonen til å ta på dagen, " sier kostholds- og livsstilsekspert Denny Hemingson.
7 Kjole for å lykkes.
Enten du jobber hjemme eller går på kontoret, vil du kle deg profesjonelt og føle deg mer kompetent og kontrollert, sier Mason Donovan, forfatter av The Golden Apple: Redefining Work-Life Balance for a Diverse Workforce.
En studie fra 2015 fant faktisk ut at når deltakerne ble bedt om å fullføre oppgaver, de kledd mer formelt engasjert i den slags abstrakte tanker som noen i en maktposisjon vanligvis ville brukt.
8 Bruk pendeltiden din med omhu.
Shutterstock
I følge US Census Bureau's American Community Survey 2017, er gjennomsnittlig amerikaners pendel cirka 27 minutter. Og det er opp til deg å bruke den tiden produktivt.
Hvis du kjører inn i jobb, er det ikke en mulighet å lese eller skrive e-post, men det er samtaler. Selv når det er upraktisk, kan du øke effektiviteten din på jobb ved å abonnere på industripodcast og lytte til dem på din stasjon.
9 Slå av varsler.
Shutterstock
Hyppige pop-ups er distraherende og garanteres nesten å trekke oppmerksomheten fra arbeidet ditt, selv om du tror du ignorerer dem. På noen arbeidsplasser ville det være en synd å slå av smarttelefonen, men du kan slå av ikke-kritiske varslinger. (Vi ser på deg, Instagram.)
10 Rydd arbeidsområdet ditt.
Shutterstock
Rotet er ekstremt stressinduserende. Et rotete skrivebord kan få deg til å føle deg overveldet og engstelig, så gå på hele Marie Kondo og rydd papirene, kast de gamle kaffekoppene og rett ut skrivebordsskuffen. Plutselig vil du se pulsen gå ned og produktiviteten din øke.
11 Hold hodetelefonene på.
Shutterstock
Musikk kan være en flott måte å øke produktiviteten din og få ting gjort raskere, så lenge det ikke er tekst. Velg enten instrumenter for atmosfære eller hvit støy for å stille inn alt som skjer rundt deg.
12 Gjør de harde tingene først.
Noen arbeidsoppgaver er mer skremmende, utfordrende og ubehagelige enn andre. Selv om det kanskje ikke er ditt instinkt, er det tingene du bør gjøre først.
"Ved å slå ut noe viktig på oppgavelisten din før noe annet, får du både fart og følelse av gjennomføring, " sier Gina Trapani, grunnleggerredaktør for Lifehacker.com. "Hvis du starter hver dag med å oppnå noe viktig, vil du få mer enn 90 prosent av personene på kontoret."
13 Smil.
Shutterstock
Den lille foreldreløse Annie var ikke galt. Du er aldri helt kledd uten et smil - og det gjelder også på kontoret. "Lykken på jobben er nært korrelert med større ytelse og produktivitet samt større energi, bedre anmeldelser, raskere promotering, høyere inntekt, bedre helse og økt lykke med livet, " sier Jessica Pryce-Jones, forfatter av Happiness at Work og administrerende direktør i iOpener. (Tross alt ble Annie en Warbucks.)
14 Følg to-minutters regel.
Vi har en tendens til å frata de små tingene, men David Allen, forfatter av Getting Things Done , sverger ved to-minutters regelen. Det er tanken at hvis en oppgave tar mindre enn to minutter å fullføre, bør du gjøre det umiddelbart. Det er den ultimate måten å unngå utsettelse.
15 Bruk Pomodoro-teknikken.
Francesco Cirillo myntet Pomodoro-teknikken etter de tomatformede kjøkkentimerne fra 1980-tallet. Men du trenger ikke en for å bruke denne enkle metoden.
Trinn en: Arbeid som livet ditt er avhengig av det i 25 minutter. Trinn to: Gå tilbake og slapp av i fem minutter. Gjenta dette i fire sykluser, og deretter avkjøl i hele 15 minutter. Denne sprint-og-hvile-tilnærmingen er nøkkelen til å holde på oppgaven.
16 Arbeid ved et vindu.
Etter å ha brukt lysstyrken til å starte dagen, fortsett den og utnytt naturlig lys i arbeidsområdet ditt. Hvis det er mulig, kan du sitte i nærheten av et vindu, og åpne det hvis du kan. At frisk luft vil bidra til å øke produktiviteten din også.
17 Forta din perfeksjonisme.
Det er en tid og et sted for perfeksjon. Men på kontoret kan det være fienden, spesielt hvis du fortsetter å presse for å forbedre noe som allerede er bra. Ikke la alt annet falle ved veikanten mens du besetter en ting.
18 Sperre tid for deg selv.
Shutterstock
Det er blitt vanlig på mange jobber å la kolleger se kalenderen din, noe som kan være en flott måte å planlegge møter. Men å ha andre til å fylle ut kalenderen din kan også forhindre at du utfører det du trenger for å få gjort.
Enten det er i begynnelsen av hver dag eller hver uke, blokker ut tid for å håndtere alt som står på tallerkenen din. På den måten er ikke all plassen i kalenderen din sårbar for et møteangrep.
19 Begrens bruk av e-post.
Shutterstock
E-post er avgjørende for de fleste jobber i disse dager. Men hvis du kan, er det best å unngå å lese og svare på e-postmeldinger når de kommer inn.
Velg i stedet tre ganger om dagen for å sende e-post: en gang først, en gang før lunsj, og en gang til før du avslutter arbeidsdagen. En studie fra 2015 hadde deltakere til å gjøre dette, og de som gjorde "opplevde betydelig lavere daglig stress." Mer produktivitet og mindre stress? Det er absolutt verdt et skudd.
20 Ikke multitask.
Å være en stor multitasker har i årevis blitt ansett som et æresmerke. Men forskning utført av Stanford University i 2009 fant at multitasking er mindre produktivt enn å gjøre en enkelt oppgave om gangen. "Vi fortsatte å se etter hva de er bedre på, og vi fant det ikke, " sa forskeren om multitaskere. Au.
21 Klikk på "Lagre", og klikk deretter på den igjen.
Shutterstock
Så mange av oss har opplevd følelsen av å koble fra et viktig dokument, og plutselig krasjer datamaskinen din og alt hardt arbeid er borte for alltid. Etter det vil du sannsynligvis aldri glemme å klikke på "Lagre" igjen.
Hindre deg selv fra å lære dette på den harde måten og lagre noe du gjør tvangsmessig. Hvis du skal være besatt på jobb, må du sørge for at det handler om å spare.
22 Ikke vær redd for å jobbe bakover.
Vi er disponert for å ville starte et prosjekt i begynnelsen. Men å jobbe lineært er ikke alltid løsningen. Hvis du sitter fast, fokuser på et annet segment.
I tillegg vil det å takle noen oppgaver i midten eller på slutten av et prosjekt informere hvordan du takler begynnelsen.
23 Last ned litt selvkontroll.
Shutterstock
Vi har alle nettsteder vi drar til når vi har noen minutter nedetid. Ofte vil vi finne noe som fanger oppmerksomheten vår, og før vi vet ordet av det, er vi nede på et kaninhull og langt etter de kritiske oppgavene vi må fullføre.
Heldigvis, hvis du ikke har noen selvkontroll, kan du laste ned noen. SelfControl-appen er en flott løsning hvis du bruker Apple-enheter. Du kan legge til nettsteder som automatisk blokkeres i det tidsrommet du velger. Det er mange lignende applikasjoner, som StayFocusd og Cold Turkey, for ytterligere håndhevet produktivitet.
24 Slutt å følge og avslutte abonnementet med forlate.
Shutterstock
Hvis en Twitter-feed, nyhetsbrev eller gruppechat ikke gir deg noen verdi, kan du motstå trangen til å ignorere det og avmelde eller avmelde i stedet. Dette vil rydde opp innboksen og feeden din, slik at du raskt kan finne nyttig informasjon og forkorte tiden du bruker til vedlikehold av innboksen.
25 Lag urealistiske frister for deg selv.
Shutterstock
Procrastinators er overraskende flinke til å stige til anledningen når varmen er på. Hvis du er den typen person som trives under press, kan du gjenskape den sensasjonen ved å gi deg selv en frist som gir deg mindre tid enn du faktisk tror du trenger. Du vil se at fokuset ditt blir bedre når du begynner å jobbe - og til slutt kan du til og med fullføre før planen.
26 Kutt møtetider.
Vi har alle vært der. Du er i et møte som burde vært relativt grei, og plutselig går noen av på en tangent. Plutselig begynner du å svette og tenke på alle tingene som ikke blir gjort tilbake på pulten.
Institutt en vane å kutte møtetidene med 25 prosent. Når tiden er essensiell, vil du takle de avgjørende temaene og være mindre sannsynlig at du fortsetter og handler om ubeslektede temaer.
27 Møt den to-pizzaregelen.
Hvor lang tid et møte tar er nært knyttet til antall personer som er til stede. Flere inviterte betyr flere bidrag, og når alle har gjenoppgitt det personen før dem sa, blir drømmene dine om å komme ut av kontoret i tide.
Amazon-administrerende direktør Jeff Bezos innførte en "to-pizzaregel", noe som betyr at han aldri inviterer flere til et møte enn to pizzaer ville mate. Med færre mennesker i rommet, er det mindre sannsynlig at møtet blir temafritt, og alle kan komme inn og komme ut omgående.
28 Prøv bare stående-møter.
Når folk setter seg i en stol, er det mer sannsynlig at de blir komfortable i rommet. Hvis møtene dine holder seg til et standupformat, vil du sannsynligvis kutte ned på bortkastet tid betydelig fordi folk ikke vil ønske å forlenge samlingen.
29 Opprett en "takk, men nei takk" e-post.
Shutterstock
Vi ønsker alle å lykkes på jobb, og for at det skal skje, trenger det oss å bevise overfor arbeidsgiverne våre at de får mye smell for pengene sine. Som et resultat er instinktet vårt å si "ja" når vi får en oppgave, selv om det får oss til å bli overveldet.
Men å finne ut hvordan du kan avvise et ansvar som du ikke kan ta på deg hver gang dette skjer, kan også føle deg stresset. I stedet oppretter du en e-postmal som høflig, men tydelig sier at dette ikke er noe du kan håndtere effektivt.
30 delegerte når du kan.
Lær hvilke oppgaver som virkelig krever innspill og hvilke som kan håndteres av kolleger. Behovet for å være involvert i alt bare bremser deg.
31 Sett telefonen i "Ikke forstyrr" -modus.
Shutterstock
Hvis du har en iPhone, kan du slå på "Ikke forstyrr" -funksjonen på kontoret. Legg deretter til alle som kan trenge å få tak i deg raskt - familiemedlemmer, barns skole, medarbeidere, sjefer og ansatte - som en "favoritt" slik at samtalen deres kommer gjennom.
På denne måten vil alle potensielt distraherende samtaler gå direkte til telefonsvarer, mens bare de som du ser som viktige, vil være i stand til å nå deg.
32 Gå på nyhetskost.
Å prøve å følge med på nyhetene er praktisk talt umulig, og det kan føre til følelser av angst eller stress. Gjør deg selv en tjeneste og grøft angrepet av nyheter mens du er på kontoret. Lagre den for tid før jobb og etter arbeid.
33 Skriv ned morgendagens oppgave i dag.
Shutterstock
På slutten av dagen, skriv ned hva som må gjøres dagen etter, som gründer og Shark Tank- investor Kevin O'Leary gjør. "Før jeg legger meg, skriver jeg ned tre ting jeg må gjøre neste morgen, " sier han. "Det jeg fant ut var at når du fikk gjort de tre tingene, blir resten av dagen utrolig produktiv." Og for å gjøre deg mer produktiv i løpet av den vanskeligste tiden av året, sjekk ut disse 30 måtene å holde deg sinnsykt produktive gjennom vinterblusen.
For å oppdage flere fantastiske hemmeligheter om å leve ditt beste liv, klikk her for å følge oss på Instagram!
