Da Chris Flint landet sin første lederjobb, som leder for avdelingskontorutvikling i Securities America, innstiftet han umiddelbart et ukentlig stabsmøte. Og hvorfor ikke? Flint hadde øye med hjørnekontoret, og det var viktig å følge teamets produktivitet for å komme dit. "Dessverre var det ikke måten å gjøre det på, " ler Flint, som til slutt kom til samme konklusjon som humoristen Dave Barry - at møter er som begravelser: "Du har en samling mennesker som har på seg ubekvem klær og heller vil være et annet sted. Den største forskjellen er at de fleste begravelser har et bestemt formål."
Bare for å være sikker, undersøkte Microsoft 38 000 ledere over hele verden og fant konsensus. Mer enn to tredjedeler mente at møter var uproduktive og ineffektive. Flint løste problemet ved å dele opp sin ukentlige oppdateringstid i korte økter med individuelle ansatte. Slik maksimerer du dine egne stabssamlinger. Og hvis du befinner deg i den andre enden, som en deltaker og ikke en sjef, her er 14 måter å erobre ditt neste møte - og kanskje havne i sjefstolen selv.
1 Grenseoppmøte
Shutterstock
Bruk det samme prinsippet på møter som du gjør for å pakke kofferter: Jo mer du prøver å passe inn, jo mer uhåndterlige blir de. Som en generell regel, inkluderer deltakere (beslutningstakere og viktige implementere), ikke observatører (ikke-essensielt personale), sier Death by Meeting: A Leadership Fable… About Solving the Most Painful Problem in Business forfatter Patrick Lencioni.
2 Lag en agenda
Uorganisering er det største anfallet blant arbeidstakere som deltar på forretningsmøter, ifølge en undersøkelse av Opinion Research USA. I tillegg til å liste opp emnene som skal behandles, gi hvert element en tidsbegrensning. "Det vil holde dialogen fremover, " sier Lencioni, som også råder til å la dine ansatte sette dagsorden. "Hvis de vet at møtet vil være relevant for dem, vil de se frem til det."
3 Injiser litt drama
Gode møter, som gode filmer, hekter publikum i løpet av de første minuttene. Enten du forklarer konsekvensene av overflødige avdelingsutgifter eller hvordan konkurransen øker spillet sitt, "er det viktig at folk vet hva som står på spill, " sier Lencioni. Og bruk kroppsspråket ditt for å formidle poenget - det er en av fire måter å øyeblikkelig være en bedre sjef.
4 Hold deg på sporet
Ideelt sett vil agendaen din fungere som en GPS-navigator, og forhindre at noen går fra kursen. Hvis ikke, oppfordrer folk til å snakke i overskrifter, først komme med konklusjoner og deretter sikkerhetskopiere dem med fakta eller detaljer. Lag også en ikke-på-agenda-listen for temaer som er utenfor grensen på møtet.
5 Følg opp
Når beslutninger fattes, må du straks sette frister for at de skal gjennomføres. "En grunn til at folk synes møter er forstyrrende er at de ikke ser resultater, " sier Lencioni. "Jobben din er å vise dem at møter er hvordan ting blir gjort."
For mer fantastiske råd for å leve smartere, se bedre ut, føle deg yngre og spille hardere, følg oss på Facebook nå!
