Når et nytt år begynner, har du sannsynligvis satt ut noen ambisiøse resolusjoner for deg selv, eller i det minste noen beskjedne endringer du ønsker å se i året som kommer. Men uansett hva planene dine - vekttap, karriereendring eller kanskje tar opp en ny hobby - å få til det, handler kanskje mindre om hva det er du har som mål å gjøre, og mer om hvordan du gjør det. Her er 50 smarte måter å gjøre ting på og være mer produktive på det nye året.
1 Stopp multitasking.
Shutterstock
Når du har mye å gjøre-listen din, kan instinktet ditt være å håndtere det hele samtidig. Men en nøkkel til å sikre at arbeidet ditt blir gjort effektivt, er å unngå fristelsen til å gjøre alt (eller mer enn én ting) på en gang.
"Vi skader produktivitetsnivåene våre ved å doble opp for å få gjort mer, " sier vekst- og produktivitetsekspert Jandra Sutton, vert for The Wildest Podcast. "I stedet for å fokusere på en ting om gangen og bare den tingen. Hver distraksjon, hver gang vi prøver å finne noe annet, ender vi opp med å gjøre noe som heter kontekstbytte - som bare bremser oss. Så tar det oss tid å få tilbake til å gjøre ting, og vi må gjenta prosessen hver gang vi sjekker telefonene, e-postene osv. Den tapte tiden legger seg raskt."
2 Delegere mer.
iStock
Tenk på menneskene du vil vurdere som virkelig oppnå - enten de er administrerende direktører, rockestjerner eller olympiske idrettsutøvere. Tror du at de gjør alt selv? Selvfølgelig ikke. For å ta produktiviteten til neste nivå, må du få komfortable delegeringsoppgaver.
"Glem kjasskulturen. Du trenger ikke være opptatt for det, " sier Rhys Williams, administrerende direktør i Sigma Recruitment. "Fokuser på oppgavene som er viktigst for deg, og finn måter å få andre til å gjøre resten for deg. Dette hjelper også med din mentale helse."
3 Hvis det tar to minutter eller mindre, gjør du det.
Shutterstock
David Allen, forfatter av Getting Things Done , har noe han kaller en "to-minutters regel" som kan ha stor innvirkning på noens innsats for å få tak i arbeidsmengden deres. Regelen er enkel: Hvis det tar mindre enn to minutter, gjør du det akkurat nå. Når du husker at du trenger å sende den e-posten eller ringe for å foreta en reservasjon, ikke legg den til i oppgavelisten eller fortell deg selv at du vil gjøre det senere - bare få den ut av veien nå og gå videre med dag med en mindre ting å takle.
4 Trening.
Shutterstock
Når det gjelder nyttårs resolusjoner, inkluderer de fleste lister denne rett nær toppen - men hva har det med produktivitet å gjøre? Ganske litt, faktisk.
Som Robert C. Pozen forklarer for Brookings Institution, kan en treningsrutine gi deg mer energi gjennom dagen takket være stimulering av mitokondrier i cellene dine.
"Det gir deg mer energi til å anstrenge deg fysisk, men det betyr også mer energi for hjernen din, noe som øker din mentale effekt, " skriver han. "En beskjeden treningsvaner kan hjelpe deg med å holde deg skarpere i alderdommen, gi deg mer energi å ta på deg dagen og forbedre humøret. Så slutt å lage unnskyldninger, finn en gruppe likesinnede jevnaldrende og begynn å trene i dag."
5 Meditere.
Shutterstock
Når du tar pauser gjennom dagen, er det gunstig for den generelle produktiviteten å gjøre minst en av disse pausene til en kort meditasjon. Dette er en tid for å prøve å slappe helt av og fjerne tankene dine fra alle distraksjoner.
"Finn små øyeblikk gjennom dagen for å meditere, " sier Deborah Sweeney, administrerende direktør i MyCorporation. "Denne tiden vil hjelpe deg til å være i øyeblikket og uttrykke takknemlighet for de små tingene som kan glemmes gjennom dagen."
En studie fra 2018 publisert i Psychological Science peker på hvordan meditasjon kan gi en person større fokus gjennom dagen. Hvis du er ukjent med meditasjon, tilbyr Psychology Today disse nyttige tips for nybegynnere som hjelper deg i gang.
6 Få nok søvn og stå opp tidlig.
iStock
Den klassiske Ben Franklin- formaningen, "Tidlig til sengs og tidlig å reise seg, gjør en mann sunn, velstående og klok, " er bevist av vitenskapen som vismannsråd. For eksempel fant en studie fra 2014 publisert i tidsskriftet Cognitive Therapy and Research at de som legger seg senere har større sannsynlighet for å lide negative og repeterende tanker.
Christopher Randler, biologiprofessor ved University of Education i Heidelberg, Tyskland, skriver: "Når det kommer til suksess, holder folk morgen viktige kort. Min tidligere forskning viste at de har en tendens til å få bedre karakterer på skolen, noe som får dem inn i bedre høgskoler, som deretter fører til bedre jobbmuligheter. Morgenfolk forventer også problemer og prøver å minimere dem. " Forskeren har funnet at de som våkner tidlig har en tendens til å være mer utholdende, samarbeidsvillige, behagelige og samvittighetsfulle.
7 Legg til noe grønt på arbeidsområdet ditt.
Shutterstock
"Forskning viser at… å se på noe grønt - trær ut av vinduet, kontorplanter eller til og med den grønne skjermen - kan få oss til å føle oss litt bedre og øke produktiviteten vår, " sier Darko Jacimovic, medgründer av WhatToBecome. "Dessuten antyder oppmerksomhetsgjenopprettingsteori at naturen har terapeutiske fordeler for mennesker og gjør at vi kan lade opp og friske opp, gjenvinne fokus og øke den totale produktiviteten."
Så plukk opp noen få planter og legg litt flora til arbeidsområdet ditt.
8 Finn en ansvarspartner.
Shutterstock
Det er mer sannsynlig at du fullfører mange oppgaver, enten det er en treningsrutine eller en skriveoppgave, ved å fortelle noen andre at du skal prøve å gjøre det.
"Det er mer sannsynlig at du oppnår dine mål hvis du har en ansvarspartner eller partnere, " sier Nina Dafe, en nettverksrådgiver for kvinnelige gründere . "Dette er på grunn av de mange fordelene som ansvarlighet har. Som sådan er ansvarlighet og mastermind-grupper gode måter å holde fokus og motiverte på - spesielt hvis du har vanskelig for å holde deg selvfølgelig på sporet."
9 Og etablere et system for å gjøre hverandre ansvarlige.
iStock
Enda mer slagkraftig enn en ansvarspartner er en som du må betale når du blåser en frist eller ikke følger gjennom det du sa du ville gjøre.
"Trengende ting blir vanligvis gjort, " forklarer Jeremy Redleaf, medgründer av produktivitetsselskapet CAVEDAY. "Det er de viktige målene som ikke har frister som vi virkelig må se. Send en venn en liste over viktige oppgaver hver måned og betal dem $ 1 for hver enkelt du ikke fullfører. Vi har sett dette føre til noen bemerkelsesverdige resulterer i samfunnet vårt."
10 Identifiser verdiene dine.
Shutterstock
Dette kan være en måte å tenke produktivitet på, men spesielt når vi begynner på et nytt år og vurderer hvilke endringer du vil gjøre i livet ditt, er det godt å tenke på hva som virkelig betyr noe for deg før du begynner å bekymre deg. om å takle de daglige å dosere.
Verdier er ambisiøse og kan ikke bare sjekkes som et mål, forklarer klinisk psykolog Stephanie J. Wong, doktorgrad. "Imidlertid kan de hjelpe oss med å føre mer autentiske og produktive liv. Spør deg selv: 'Er det å delta i X-begivenheter eller gjøre X-oppførsel, i samsvar med verdier eller inkonsekvent?' Dette hjelper å luke ut problematisk eller uproduktiv atferd."
Det kommer fra disse verdiene i store bilder at de daglige prioriteringene og prosjektene dine flyter.
11 Påminn deg selv om dine større mål.
iStock
Å sette ut verdiene og prioriteringene dine er ikke en innsats en gang i året. Når du er klar over hva som betyr mest for deg, husk deg selv på det med jevne mellomrom. Poenget er å ikke miste synet på hvorfor du jobber med det du jobber med - eller å bestemme at du skal gå videre til noe annet.
"Minn deg på dine større mål og formål å lage et beslutningsfilter for prosjektene dine, " sier ledertrener Megan Accardo. "Vi har alle like mange timer på dagen, men vi må være tydelige på hva vi sier ja til, fordi det betyr å si nei til noe annet."
12 Bruk en digital oppgaveliste for å holde tankene klare.
Shutterstock
Hvis du holder oppgavene dine i hodet, betyr det at du enten glemmer dem, eller at du fortsetter å snu dem i hodet uten å gjøre noe med dem - noe som forhindrer hjernen din i å fokusere på mer verdige ting. Noen ganger kan en enkel skrevet liste gjøre susen, men Frank Buck, forfatter av Get Organised !: Time Management for School Leaders , foreslår å bli litt mer sofistikert.
"Jeg bruker et gratis nettbasert verktøy kalt Remember the Milk, sammen med ledsagerens mobilapp, " sier han. "Hver gang en oppgave kommer din vei, sett den på listen med en forfallsdato for når du vil se den oppgaven igjen."
13 Legg repeterende oppgaver på autopilot.
Shutterstock
"Vi har alle oppgaver som må gjøres på samme tid hvert år eller hver måned, " sier Buck. "Sett dem på din digitale oppgaveliste med en dato og hvor ofte de skal gjenta seg. De vises automatisk til rett tid."
Det kan være å bytte batterier i røykvarsleren eller ringe for å sjekke inn en viktig klient du ikke har presserende forretninger med, men ønsker å holde kontakten med.
14 Ta tak i oppgavene dine når de kommer inn.
Shutterstock
Dagen din vil uunngåelig føre til et angrep på nye ting du trenger å gjøre. Akkurat når du er ferdig med ett prosjekt eller flytter noe frem, dukker det opp ytterligere fire ting som må løses. Buck har noen tips til det.
"Bruk en papirjournal og din digitale oppgaveliste for å håndtere flommen av innkommende informasjon, " sier han. "Fang detaljene for telefonsamtaler og møter i journalen. Se senere på dagen, se på alt du skrev, og ta beslutninger om 'oppgaven'. Legg resultatene av tankegangen på din digitale oppgaveliste."
15 Gjør prosjekter til "neste handlinger."
Shutterstock
Du har uten tvil hørt rådene om at du mer effektivt kan få jobbe med et større prosjekt ved å dele det opp i "mindre deler." Dette er opp til et poeng, sier Buck, men det kan være mer nyttig å tenke på hvert prosjekt som en serie "neste handlinger" i stedet. Det vil si, spør deg selv, hva er den neste handlingen som må iverksettes for å komme dette videre? Hvis du har en oppgave å skrive, kan det neste trinnet være å sjekke ut en bok om temaet på biblioteket eller bare undersøke hvilke bøker du skal sjekke ut. I stedet for å tenke på det gigantiske, amorfe prosjektet som må gjøres, klargjør hva du faktisk kan gjøre akkurat nå, og ta den handlingen.
"Arbeid de små neste trinnene i oppgavelisten din for hver dag, " sier Buck. "Hemmeligheten er å si dem tydelig, så de er enkle å gjøre."
16 Få mer spesifikk om oppgavelisten din.
Shutterstock
Hånd-i-hånd med å gjøre "ting" om til "handlinger" blir tydelig om hva det er du faktisk vil gjøre. I stedet for å bruke mental energi på å tenke "Jeg trenger virkelig å oppgradere det nettstedet, " er du langt bedre til å tenke litt mer dypt, for å svare på spørsmålet, "Hva er det jeg vil gjøre med nettstedet?"
"Når du skriver ned mål eller oppgaver, prøv alltid å være så beskrivende som mulig, " sier Raven Beria, grunnlegger av merkevarekonsulent Brandalaxy. "Med klare og konsise mål, vil du føle deg mindre motstandsdyktig mot å starte - og det er vanligvis det største hinderet i utgangspunktet."
Beria legger til at når du er ferdig, vil du føle deg mer oppfylt, siden når oppgavene holdes vage, kan du ende opp med å gjøre en enorm mengde arbeid og aldri føle at du har gjort noen "fremgang."
17 Bli organisert natten før en stor dag.
Shutterstock
"Mange klør ofte om morgenen for å finne nøklene, lommeboka, telefonen osv." sier Wong. I stedet for å begynne dagen med at dette suser rundt, foreslår hun at du i stedet "forbereder alt du trenger for neste dag, kvelden før den angitte dagen. Dette vil redusere risikoen for å bli forsinket til et viktig møte eller slippe barna dine på skolen."
Den vil også mentalt forberede deg på det du skal gjøre neste dag. Du vil våkne opp med tankene dine som allerede er forberedt på å takle det du har på agendaen, og vil føle deg noen få skritt foran med alle tingene dine pakket og klare.
18 Bruk en Tickler-fil for å gjøre skrivebordet ditt rent.
Shutterstock
Og snakker om å bli organisert, la oss snakke om hva du skal gjøre med alt det søppel på skrivebordet ditt. Buck foreslår et verktøy for å takle rotet med ting du trenger for å referere nedover linjen: en Tickler-fil.
"Mye av pulten kommer fra papirer du trenger litt tid i fremtiden, " forklarer han. "Med et sett med hengende filer merket 1-31 (for hver dag i måneden) og 12 flere mapper bak seg (en for hver måned i året), har du et sted å legge papirer som trengs i fremtiden. Når du åpner dagens mappe, det er alt du bestemte deg for at du vil gjøre i dag."
19 Planlegg tid for dypt arbeid.
Shutterstock
Selv om mange av oppgavene våre er raske ting vi kan ta vare på i løpet av noen få minutter, er det også de tingene som krever litt alvorlig konsentrasjon. Det er viktig for ens produktivitet å sette av tid i løpet av uken til denne typen "dypt arbeid."
"Det betyr ingen tilgang til sosiale medier, ingen e-post, ingen telefon, " sier Priya Jindal, grunnlegger av Nextpat. "Finn ut hva du vil gjøre i løpet av disse øktene (omtrent to timer to ganger i uken), og vis deretter resultatene."
20 Utpek en møtefri dag i uken.
Shutterstock
For å snakke ut distraksjoner, er en av de største produktivene i løpet av dagen for mange møter. Selv om de ofte kan være en god mulighet for ansiktstid med kolleger, er det viktig å begrense tiden du bruker på møter hver dag for å unngå å miste produktive arbeidstimer.
"Velg en dag per uke uten å ha møter, " foreslår Amber Christian, grunnlegger av produktivitetsprogramvaren Wonderly Software Solutions. "Kanskje er det Møteløs mandag eller Frustrasjonsfri fredag. Velg en dag som utelukkende kan vies til arbeid. Gi den møtefrie dagen sitt eget tema, slik at den mentalt etablerer et sted i tankene dine og blir en prioritet. Ved å etablere denne vanen, vil det gi deg mer tid til å arbeide for å få kritiske prosjekter og prioriteringer gjort."
21 Bygg rutiner inn i dagen din.
Shutterstock
«På begynnelsen av dagen, planlegg en hovedprioritet som du trenger å gjøre om dagen, » foreslår Christian. "Nå, planlegg den på kalenderen din. Hver eneste arbeidsdag. Dette vil hjelpe deg å komme i vane med å sørge for at toppprioriteten blir gjort hver dag."
Gå i det minste i en jevn rutine som gir starten på dagen din forutsigbarhet og energi - kanskje med en kort morgentrening, en bekreftelse eller lese et kapittel i en bok du liker. Gjentakelsen vil gjøre deg kjent for dagen som kommer.
22 Avslutt dagen med å tømme hjernen din.
iStock
Å lage en liste over morgenoppgaver har sin verdi, men det kan være mer produktivt å ta denne typen inventar på slutten av dagen i stedet.
"Selv på de gode dagene vil mange doser eller oppfølginger komme inn i tankene dine, " sier Christian. "Som en del av overgangen til kvelden, dumper hjernen ut alle åpne løkker til oppgavelisten din."
Du vil finne at ved å legge det ned på papiret, føler du en større følelse av kontroll over de mange ufullstendige gjenstandene du har igjen, og vil være bedre forberedt på å takle dem dagen etter.
"Det er som å lukke døren på arbeidsdagen din, " slik Christian uttaler det.
23 Be om hjelp.
iStock
Uansett hvor produktiv du måtte være, kan ingen personer gjøre alt alene, og heller ikke det skal de gjøre. Virkelig produktive mennesker vet kraften i å be om hjelp når det vil være av verdi.
"Oppgavelister kan effektivt fullføres hvis du identifiserer hvem som kan hjelpe deg med spesifikke oppgaver, " sier Wong. "Trenger du å slippe en bok på biblioteket? Kanskje jobber din betydningsfulle andre nærmere enn biblioteket enn deg? Er en medarbeider mer effektiv enn deg i å organisere inventar, og har mer tid til å dedikere oppgaven?"
Du er omgitt av ressurser som kan hjelpe deg å være mer produktiv - ikke vær redd for å benytte deg av dem.
24 Lær å si "nei."
Shutterstock
Selv om det kan føles lettere i øyeblikket å gå med på hva du blir spurt, på lang sikt, av hensyn til det forholdet og din egen produktivitet, har du det bedre å bli komfortabel med å si "nei" når du vet at det ikke er noe du kan svinge.
"Dette kan høres sprøtt og egeninteressert ut, men i denne travle verdenen er det ingen som kan sette sin produktivitet på spill for å glede noen, " sier Jessica Chase, salgs- og markedssjef for Premier Title Loans.
25 Fokuser på en viktig ting.
iStock
Listen over ting du skal gjøre er alltid lenger enn du realistisk vil kunne takle om en dag - eller om et år, hvis du er ærlig med deg selv. Og selv om forskjellige mennesker har sine preferanser for hvor mange ting du virkelig bør prøve å takle på en gitt dag, foreslår Accardo å holde det til bare en.
"Fokuser på ett viktig prosjekt for dagen, og sekundære prosjekter bare om nødvendig, " sier hun. "Multitasking reduserer produktiviteten dramatisk."
26 Administrer så vel energien din som tiden din.
Alamy
Produktive mennesker har en finjustert følelse av når de er på sitt skarpeste, og mest sannsynlig å få den beste ytelsen ut av seg selv. For mange er det om morgenen, mens andre foretrekker å takle store prosjekter senere på dagen. Uansett hva du foretrekker, planlegg prosjektene dine deretter, slik at du får tenkt på høyere nivå til tider når sinnet ditt er skarpest, og lagre den tankeløse arkiveringen eller e-postmeldingen når hjernen din er på autopilot.
27 Planlegg pauser.
Shutterstock
Å være produktiv betyr ikke å drive timevis uten arbeid. Ingen fungerer bra på den måten, og 2014-undersøkelser fra Stanford University og andre steder har vist at planleggingspauser som en del av din daglige rutine kan gjøre at du jobber mer kreativt og produktivt.
"Planlegg positivitetspauser for å komme ut, " antyder Accardo. "Siden vi vet at tankene våre fungerer som en muskel, må vi planlegge regelmessige pauser med hensikt - ideelt hvert 60 til 90 minutt. Mange produktive mennesker befinner seg fast, tar en pause og kommer tilbake med en fantastisk ny idé! Det er også en et godt øyeblikk til å øve takknemlighet og øke positiviteten."
28 Bygg hvile og belønninger i timeplanen din.
Shutterstock
I likhet med pauser på dagtid, bør du også ta moro og avslapning like seriøst som du tar arbeidet ditt - og det betyr å trekke en sterk linje mellom din "personlige" tid og dine profesjonelle timer.
"Merk ned din egenomsorg og sosiale avtaler på forhånd, slik at du kan gi deg selv tillatelse til å finne glede, " sier Accardo.
Og når du tar disse pausene, må du huske å nyte dem fullt ut, oppleve dem i øyeblikket i stedet for å la tankene vandre til arbeidet som venter på deg når du kommer tilbake. Hvis du koser deg på denne måten, kan du jobbe bedre når du kommer tilbake til kontoret.
29 Øv på Pomodoro-teknikken.
Shutterstock
Hvis du leter etter en mer formell måte å nærme deg pausene dine på, må du vurdere Pomodoro-teknikken. Denne tilnærmingen er oppkalt etter den tomatformede kjøkkenuret som hjelper utøvere å sette dagen ihjel, og bryter i utgangspunktet timene dine i 30-minutters sykluser.
"Vi jobber kontinuerlig i 25 minutter med maksimal oppmerksomhet, og gjør en pause på 5 minutter imellom, " forklarer Jacimovic. "Jeg tror denne metoden er veldig effektiv fordi den gir oss tid til å hvile ofte, starte på nytt og fylle batteriene."
30 Se på det store bildet.
Shutterstock
Mens hvert prosjekt krever å ta vare på en rekke neste handlinger for å få det til et sted hvor det er ferdig, er det også viktig for ens produktivitet å ha et tydelig bilde av hva alt dette arbeidet er for.
"Fokuser på utfallet du ønsker, " råder Rusty Gaillard, en livstrener med Silicon Valley Dreambuilders. "Hvis du ønsker kampanjen, kan du komme tydelig fram hva det tar for å få kampanjen. De fleste tingene på oppgavelistene våre får ikke det resultatet vi ønsker."
Å avbilde det endelige produktet vil hjelpe deg å ta bedre beslutninger om hvordan du kommer dit, samtidig som du vil inspirere deg til å fortsette å jobbe mot målet ditt.
31 Bli kvitt digital rot.
Shutterstock
Se på nettleseren din: Har det et dusin faner åpne selv om du bare bruker en? Hva med skrivebordet ditt: Er det seks dokumenter som er åpne når du ikke jobber aktivt med noen av dem? Det er på tide å lukke noen få.
"Operativsystemer og programvareoppdateringer har gjort det lettere for oss å stappe mer og mer innhold på skjermene våre samtidig, " sier Foram Sheth og Nicole Wood fra Ama La Vida, et Chicago-basert karrierecoachingselskap. "Å eliminere rot er også en utvetydig god ting. Alle disse sidene og dokumentene vil fremdeles være der når du faktisk er klar til å ivareta dem. Gi deg selv tid og rom for å komme dit du trenger å være på individuelle oppgaver i stedet for tenker at du kan fullføre alt på en gang."
32 Kontroller e-post bare til bestemte tider i løpet av dagen.
Shutterstock
For mange er e-post noe som bare alltid er åpent, slik at du kan svare i det øyeblikket en melding kommer gjennom. Men hvor ofte er det egentlig nødvendig?
"Utover de åpenbare distraksjonene fra våre mobile enheter, blir vi også bombardert med e-postvarsler på våre bærbare datamaskiner og arbeidsdatamaskiner, " sier Sheth og Wood. "Med det vi allerede vet om problemene med distraksjoner og vårt fokus, vil det å skape faste tidspunkter gjennom dagen for å sjekke e-post, hjelpe deg med å holde konsentrasjonen din om oppgaven fremfor å hoppe sporadisk fra tanke til tanke."
De foreslår å utvikle en tidsplan (og justere den etter behov) for når du skal sjekke e-postene dine, og sørge for at varslinger er avstengt når du jobber med andre ting.
33 Optimaliser innboksen.
Shutterstock
Det er ikke størrelsen på innboksen din - det er slik du bruker den.
"Slå av ting det gjør for å distrahere deg, for eksempel pop-up-varsler og klokkeslett. Alt du kan svare på to minutter eller mindre, gjør det. Ellers, trykk til kalenderen, delegert eller slett, " sier Jindal. "Alt annet bør arkiveres som en del av en oppgaveliste."
Hun legger til at du også bør vite at det ikke er nødvendig å svare på alt, og absolutt ikke umiddelbart.
"Å kunne triage en innboks raskt og deretter fokusere på oppgaver i stedet for svar gjør deg langt mer produktiv enn å sende tilbake et svar uten stoff, " sier hun. "Du sparer også timer ved å sikre at du triager på en effektiv måte."
34 Gå av sosiale medier.
Shutterstock
E-post er dårlig nok som en distraksjon, men plattformer på sosiale medier er enda større drepere av tid og produktivitet.
"Med mindre du jobber i sosiale medier, kan du prøve å begrense bruken av sosiale medier, " sier James Dyble, administrerende direktør i Global Sound Group. "Fra forskningen min har jeg funnet ut at det å surfe på sosiale medier regelmessig er en enorm tapper for produktivitet. Årsaken er fordi det skjer så mye på sosiale medier. Derfor er tankene dine over alt."
35 Omfavne flymodus.
Shutterstock
Når du er på en film, spiller eller forbereder start, og smarttelefonforstyrrelser er eksplisitt forbudt, vender du telefonen til flymodus. Så hvorfor ikke utvide denne tilnærmingen til andre aspekter av arbeidshverdagen din?
"Ikke bare vil de fokuserende meldingene og varslene stoppe, men du vil være mindre tilbøyelig til å sjekke tankeløst telefonen din med visshet om at ingenting nytt vil være der under den innstillingen, " sier Sheth og Wood. "Å sette telefonen i flymodus og helt ute av syne vil tillate deg å være mye mer til stede i arbeidet ditt og med alt annet du trenger å oppnå."
36 Bruk apper for å forbedre tidsstyringen.
Shutterstock
For de av dere som har lyst til å gå rett i flymodus er for mye stup, anbefaler Sheth og Wood å laste ned bruksapps, som lar deg sette grenser og begrensninger for apper på telefonen, inkludert meldinger og andre svært distraherende funksjoner.
"Apper som disse gir deg også viktige (og noen ganger sjokkerende) data så langt hvor mange ganger du låser opp telefonen din og den totale tiden du bruker på den, " sier de.
37 Spor vanene dine.
Shutterstock
Å sjekke e-post og sosiale medier er bare et par av de dårlige vanene du trenger for å holde kontrollen når du prøver å ha en produktiv dag. Men hva med de gode vanene du prøver å gjøre en del av din daglige rutine?
"Bruk et vannesporingssystem og sjekk en boks for hver dag du gjør det, " foreslår Beria. "Det er mye vitenskap bak sporing av vaner. For det første føles det godt å vite at du holder avkrysningene i gang. For det andre er det et selvansvarlig system, spesielt når du plasserer vaneoppfølgeren et sted det er synlig til enhver tid."
Beria legger til at denne prosessen med selvdisiplin etter hvert vil gi deg de mest givende resultatene, og gi en indre motivasjon i deg til å fortsette den positive oppførselen.
38 Gjør en timer til en del av verktøysettet ditt.
Shutterstock
Det handler ikke bare om å holde rede på vanene dine, men også om å holde rede på hvor lang tid de nevnte vanene tar. Enten du bruker Pomodoro-teknikken eller foretrekker en annen tilnærming, kan en timer være en stor hjelp for å bli mer produktiv.
39 Pass på beslutningstretthet.
Shutterstock
Akkurat som du bør være forsiktig med å overbooke dagen din, vil du heller ikke pakke inn for mange beslutninger eller prosjekter som vil føre til at din mentale energi tappes ut og gjør at du ikke kan takle viktige valg senere på dagen.
"Avgjørelsesutmattelse er en ekte ting, " sier Accardo. "Hjernen fungerer som en muskel og blir trøtt når dagen går. Av denne grunn må vi ta tak i vårt viktigste prosjekt først. Skriv navnet på prosjektet du vil bruke de første timene av dagen på å jobbe med og så kom til det med en gang."
40 Vet når du skal gå bort.
Shutterstock / Africa Studio
"Så ofte blir vi fanget i å prøve å fullføre noe som vi ikke kan se skogen lenger, noe som kan føre til feil eller kjedsomhet, " forklarer Jindal. "Å gå vekk fysisk og gjøre noe litt annerledes, uansett hva det måtte være, kan hjelpe hjernen vår til å trekke på nye tråder, åpne øynene for et litt annet perspektiv og gi hodene våre litt hvile slik at det kan komme tilbake til kverna når du komme tilbake."
Dette kan være en del av en formell pause som du tar hvert 45. minutt, eller en mer uformell endring av innstillingen når du finner deg selv en langsom lapp i arbeidet ditt.
41 Prøv å endre landskapet.
iStock
Denne giringen kan noen ganger fungere best når du fysisk flytter fra et sted til et annet.
"Har du noen gang satt deg ned ved skrivebordet ditt med den hensikt å" få gjort arbeid "bare for å innse en halvtime senere at du fremdeles utsetter?" spør Yaz Purnell, grunnlegger av nettstedet for personlig økonomi The Wallet Moth. "Det er lett for denne typen utsettelser å bli en vane der vi forbinder skrivebordet og det typiske arbeidsmiljøet med kjedsomhet og stagnasjon. Endre naturen ved å dra til et samarbeidsrom, kafé eller bare ta en fem-minutters spasertur å få litt frisk luft utendørs kan utgjøre hele forskjellen ved å hjelpe deg med å skifte fra utsettelse til arbeidsmodus."
42 Planlegg en "CEO-dato."
Shutterstock
Racheal Cook, administrerende direktør og grunnlegger av CEO Collective, foreslår en ukentlig "CEO date" for å få tak i produktiviteten. Men det betyr ikke å møte med den faktiske administrerende direktøren i selskapet ditt.
"Denne dedikerte tiden på kalenderen din er med på å planlegge og prioritere uken etter design, " sier Cook. "Det er en mulighet til å spore fremgang mot den større planen for året, bestemme om du er på eller utenfor banen, og foreta justeringene som trengs for å nå dine mål."
43 Gi deg selv et målkort.
Shutterstock
Etter logikken i å nærme deg arbeidet ditt som om du er administrerende direktør i ditt eget liv, foreslår Cook også å tildele verdier per time til spesifikke oppgaver, for å sikre at du bruker ressursene dine riktig.
"Poeng oppgaver fra $ 10 / time helt opp til $ 10.000 / time, " sier hun. "For eksempel kan $ 10-oppgaver inkludere administrasjonsarbeid på kontoret, mens det i hjemmet kan være å tømme oppvaskmaskinen. Delegere disse oppgavene til sekretærer, eller i hjemmet til barna dine. Når du kommer deg oppover kjeden, vil $ 10.000 oppgaver bør være fokusert på ferdighetssettet ditt med høyeste verdi."
44 Tidsblokker oppgavene dine.
Shutterstock
Ulike oppgaver og prosjekter krever forskjellige deler av hjernen din og forskjellige ressurser, så det er fornuftig at du vil være mer effektiv ved å gjøre så mye du kan for å gruppere lignende oppgaver sammen.
"Del opp hver dag i uken i temaer som hjelper deg å nå dine fem kjerneoppgaver, " sier Cook. Hun definerer disse som "å bestemme oppdraget og visjonen, veilede verdiene og kulturen, lage den strategiske planen, lede teamet og ta de store beslutningene, " men de kan variere avhengig av dine spesielle krav og ambisjoner. Cook bryter for eksempel opp uken ved å vie en dag helt til sine klienter og en annen til å lage innhold.
45 Bruk gjentagende avtaler.
Shutterstock
Vi er vaner og så mye vi kan gjøre for å bygge rutiner i våre dager og uker, jo mer sannsynlig vil vi skape positive vaner som fester seg.
"Bruk gjentatte avtaler for å jobbe med prosjekter som tar lange perioder, " foreslår ledertrener og konsulent Amie Devero. "Lag for eksempel en avtale hver onsdag klokka 15.00 i to timer for å skrive den romanen du har planlagt å starte siden college."
46 Strømlinjeforme kalenderen din.
Shutterstock
På samme måte som du bør optimalisere innboksen og oppgavelisten, bør kalenderen også benyttes på en måte som maksimerer verdien for din personlige produktivitet. Selv om hver kalender er ideell for å spore avtaler og gi påminnelser, er det mer du kan gjøre med din.
"For eksempel når du planlegger et møte i Google Kalender, genererer den automatisk en Google Meet-kode, slik at du bare kan klikke på lenken og konferansen er satt opp og vente på at du skal bli med, " forklarer Mark Webster, medgründer av markedsføring utdanningsselskapet Authority Hacker. "Ingen ekstra planlegging, ingen grunn til å sende invitasjoner eller bekymre deg for at folk er på feil sted til feil tid. Dette er et kraftig verktøy for å effektivisere planlagte møter, spesielt videokonferanser."
Det er mange andre måter du kan få mer ut av Google Kalender (her er 25 for å komme i gang).
47 Spor hvordan du bruker hvert minutt.
Shutterstock
Når du blir mer produktiv, får du en større forståelse for hvor mye som kan oppnås med et minutt her og et minutt der - eller på den annen side, hvor raskt en følelse av prestasjon kan renne bort når disse minuttene glir over i ubrukelig møter eller tidssugende vaner.
Webster anbefaler manuelt å spore hvordan hvert minutt blir brukt.
"Disse minuttene legger opp, " sier han. "Derfor tenker jeg alltid på langsiktige implikasjoner og hvordan jeg kan gjøre disse små oppgavene enda mer produktive."
48 Få et ukelangt perspektiv.
Shutterstock
Mange av disse tipsene har fokusert på hvordan du kan få mest mulig ut av en dag eller til og med en time, men det er stor produktiv kraft i å ta et ukelangt perspektiv, se på hvordan tiden din blir brukt. Gründer Romi Neustadt, forfatter av den forestående You Can Have It All Just Not at the Same Damn Time! , foreslår å lage en ukeplan.
"Lag en liste over alt du gjør om en uke - og jeg mener alt - og hvor lang tid du bruker på å gjøre det, " sier hun. Merk deretter hver oppgave ut fra dens funksjon, viktighet og appell. Etter det, sier Neustadt, slett eller deleger alt du "hater å gjøre" eller "synes du bør gjøre." Hun anbefaler å bruke 20 minutter på å gjøre dette før starten av hver uke.
49 Skille mellom daglige handlinger og langsiktige mål.
Shutterstock
Utover å se på dagen eller uken, vil du også foreta en månedlig gjennomgang av hvordan du går videre med målene dine med større bilde.
"Mens mål kan være viktige, har du ofte ikke kontroll over når du når dem, " sier Trevor Lohrbeer, grunnlegger av Day Optimizer, en app som hjelper folk med å planlegge dagen sin. "Ved å fokusere på handlingene dine hver dag, skaper du det nødvendige momentumet som kreves for å nå dine mål. Ved å fokusere på målene dine en gang i måneden hjelper du deg å rette det momentet og sikre at du fortsetter å gå i riktig retning."
50 Erkjenn fremgangen din.
iStock
Produktivitet handler ikke bare om arbeid, arbeid og mer arbeid. For å sikre at du har fart for å komme deg videre, må du gå tilbake og se hvor langt du har kommet.
"Produktiviteten din er i stor grad koblet til din selvtillit og selvtillit, " forklarer Yoram Baltinester, konsulent og utøvende coach med avgjørende handlingsworkshops. "Ingenting styrker disse holdningene mer enn å erkjenne fremgang. Sørg for å reflektere noen få øyeblikk på slutten av dagen om fremgangen du har gjort."
Når du ikke klarer å gjøre direkte fremskritt, legger Baltinester til, tjener du fortsatt erfaring som vil medføre bedre odds for suksess i fremtiden. Så selv å være uproduktiv kan gi noen verdifulle resultater.
