Rikelig med forskning vil fortelle deg at mer penger - i tillegg til et visst beløp som kreves for å dekke dine grunnleggende nødvendigheter og deretter noen - ikke nødvendigvis betyr mer lykke. Men vet du hva som direkte betyr mer lykke? Mer tid.
En ny studie publisert i PNAS Scientific Journal fant at "kjøpstid" (som å delegere husarbeid) faktisk førte til målbart større livstilfredshet.
Nå vil vi aldri fortelle deg om å lette på søken etter den høyden, men vi vil definitivt fortelle deg å prøve å få mer tid ut av dine dager. I noen tilfeller kan det bety bokstavelig talt å ansette noen til å gjøre de tingene du ikke vil gjøre. Det kan også bety at du tenker på nytt hvordan du nærmer deg bestemte daglige tidssug, for eksempel e-post. Og det kan bety å endre måtene du samhandler med dine nærmeste kolleger - alt i interesse for å være en raskere, mer effektiv arbeider og deretter ha mer tid til deg selv. Les videre for å finne de beste måtene å få en hel time tilbake hver eneste dag. Og for flere gode tips for å få ting gjort, her er 15 måter å tredoble produktiviteten din hver dag.
1 Finn svake poeng umiddelbart
"Evaluer en vanlig dag, " sier Justin Lavelle, kommunikasjonssjef i Beenverified. "Dette betyr å skrive ned alt du gjør fra stige og skinne til sengetid."
Å notere seg ned hele morgenrutinen og distraksjoner hjelper deg å legge merke til ting som å vandre frem og tilbake mellom badet og TV. Hvis du jobber hjemmefra, må du se om du gjør unødvendige repetisjonsturer til vaskerommet eller kjøkkenet.
"Sett deg ned og gruv dataene dine for problemer, " sier Lavelle. "Kanskje hvis du ikke så morgen-tv, kunne du komme deg ut av huset 15 minutter for tidlig, noe som gir deg litt foran trafikken og dermed sparer ytterligere 15 minutter."
Du vil sannsynligvis oppdage at det ikke er så utfordrende å finne måter å optimalisere dagen på med en time som det kan se ut. Og her er en ledende administrerende direktørs råd om hvordan du dobler produktiviteten over natten.
2 Angi tidligere frister
Vi fyller tiden vi har. Hvis sjefen din gir deg to uker for å få en rapport sammen, vil du sannsynligvis bruke alle to ukene. Bruk denne tendensen til din fordel ved å angi tidsfrister for deg selv så tidlig som mulig. Tilby å fullføre et prosjekt innen denne uken i stedet for neste uke, og du vil ende opp med god tid til overs. Hvis du har en tendens til å vente til den siste mulige fristen for å fullføre prosjekter, høres ut som du trenger noen råd om hvordan du kan unngå utsettelse.
3 Slå e-postmeldinger til oppgaver
En av de største bortkastelsene når det gjelder e-post, er måten vi tar en titt på en melding på, og sitter på den og diskuterer hva neste tiltak vi skal gjøre. "E-postmeldinger kommer kronologisk, noe som er en svært ineffektiv organisasjonsmetode fordi den ikke har noe hensyn til haster, " sier Simon Slade, administrerende direktør og medgrunnlegger av engros salgsplattform SaleHoo.
For å være mer effektiv, bør du trekke ut oppgaver ut av e-postmeldinger og enten ta grep på dem umiddelbart eller flytte dem til en "gjøremålsliste" for når du har en mulighet.
"Ved å kutte ut tiden du bruker på å henvise til den originale e-posten for instruksjoner og håndtere mindre viktige oppgaver som nettopp dukket opp i innboksen din, kan du enkelt få tilbake en time på dagen, " legger Slade til. Økende tidsøkonomi letter nervene og øker produktiviteten. Når du snakker om e-postmeldinger, kan du skille dem fra hverandre ved å lære deg de 15 største e-postkaldene som er åpnet gjennom tidene.
4 Sorter aldri e-posten din
Du har kanskje en gruppe mapper der du forsiktig skifter hver missive. Sannheten er at du sannsynligvis kaster bort tiden din. IBM Research analyserte 345 brukers 85 000 hendelser med å gå gjennom gamle e-poster for å prøve å finne en spesiell merknad. De som ikke sendte e-post, fant notatene de lette etter raskere enn de som sendte inn mapper. Og for flere gode e-postsikkerheter, sjekk ut hvilken e-posttelefon-signatur hver mann skal ha.
5 Slutt å skrive "Takk"
Shutterstock
Sekundene og minuttene som brukes på å gjøre små, ofte unødvendige oppgaver, kan legge seg opp ettersom de blir vaner som gjentas mange ganger om dagen. Et godt eksempel: å sende den ekstra "takk", "ok" eller "fikk det", e-post tilbake under en korrespondanse.
"Det meste av tiden blir det bare slettet, og med mindre noen har droppet ballen tidligere, trenger vi ikke et takk hver gang vi sender en e-post, " sier Marcey Rader, produktivitets- og helseekspert, foredragsholder og forfatter.
I stedet for å ta det ekstra trinnet med å skrive "takk", ta den neste handlingen som trengs for den aktuelle e-postkjeden og begynn å flytte prosjektet fremover - det er en bedre bruk av alles tid. Nå for flere gode måter å gjøre arbeidshverdagen din bedre, her er de 10 beste stress-busters på arbeidsplassen.
6 Slutt å være en helikopterkollega
"Ikke hver melding krever svar, og du kan stole på at kollegaene dine vet hva de skal gjøre, " sier Huib Maat fra Pairfum, et nisjeparfymeri i London. "Etter min mening er dette en enkel løsning å barbere en time av dagen og å fokusere på områder der dine innspill faktisk gir verdi." Og for flere flotte karrierehakker, så er hvordan smarte menn går foran på jobb.
7 Outsource e-poster
Å kutte ned ved å sjekke e-post er effektivt, men det kan være verdt å vurdere å ansette noen andre til å administrere e-postene dine helt. Det høres sprøtt ut, men det er den tilnærmingen som ble brukt av Gene Caballero, medstifter av GreenPal. "Å motta over 500 per dag, jeg visste at det var uunngåelig å få en virtuell assistent, " sier han.
Det er ingen mangel på plattformer som tilbyr hjelp av virtuelle assistenter, og mange er erfarne med å sortere e-post, svare på dem som trenger svar og filtrere ut bare de viktigste for at du faktisk kan svare.
Det vil sannsynligvis ta litt tid å trene noen nøyaktig hva de skal gjøre, men til slutt vil oppgaven bli automatisert. Du må lære dem hvordan du filtrerer e-postene dine, svare på de enkle og flagg de viktige meldingene, med eventuelle tvilsomme meldinger skal videresendes til deg for vurdering.
"Ta deg god tid og vær kresen, " sier Caballero. "Det er mer bortkastet tid å prøve å trene en så innse at de ikke passer godt enn å ta deg tid til å finne den perfekte." Men når du finner riktig passform, vil innboksen din bli veldig automatisert og tidsbesparelser hoper seg opp.
8 Sette ut andre oppgaver
Du bør ikke begrense outsourcing til bare din e-post. Har du undersøkelser for en rapport som vil drepe en halv dag? Betal noen for å gjøre det for deg. Blir ettermiddagen din spist opp med å sette sammen en presentasjon? Bruk en tjeneste som Upwork eller Fiverr for å få noen andre til å lage den - og kanskje til og med gjøre en bedre jobb enn du ville ha.
"I disse dager er det mange som tror at de kan gjøre alt fordi Internett setter informasjonen til fingerspissene - men spesialister kan vanligvis gjøre disse oppgavene raskere (og bedre) enn du kan selv, " sier Marina Krakovsky, forfatter av The Middleman Economy .
En god profesjonell vil spare deg for tid på at du kan bruke ting på ting du liker eller viktige oppgaver som balanserer kostnadene ved outsourcing. Outsourcing gjør deg mer effektiv og lar deg fokusere på det du gjør best, øke effektiviteten og få deg minst en ekstra time om dagen. For enda mer gode råd på arbeidsplassen, er her de 6 beste måtene å få et tilbud.
9 Finn ut avkastningen
Du trenger ikke å være advokat eller konsulent for å kjenne satsen for fakturerbare timer. Ta en oversikt over avkastningen på investeringen du genererer i en times tid med å utføre forskjellige oppgaver, og deleger alt som ikke skaffer topp dollar.
"Hvis jeg har fastslått at verdien av tiden min er $ 450 per time, og jeg kan ansette noen til $ 15 per time for å gjøre en oppgave som jeg ellers gjør selv, og antar at de tar tre ganger så lang tid å gjøre det som Jeg ville, det ville koste meg 45 dollar å "kjøpe" en times tid som er verdt 450 dollar for meg, "sier Stephen Davies, administrerende direktør i The Alternative Board. "Det er en avkastning på 1000% - noe som ganske enkelt ikke er tilgjengelig mange steder i en virksomhet." Og for flere måter å øke produktiviteten på, er her den beste måten å få strøm gjennom ettermiddagssvingningen.
10 Angi permisjonstid
Shutterstock
"Tenk på det - når er du mest produktiv? Dagen før du skal på ferie!", Skriver performancekonsulent Simon Reynolds for Forbes . "Har du noen gang lurt på hvorfor det er det? Det er kraften i å ha en tid der du vet at du ganske enkelt må forlate kontoret. Men du trenger ikke å vente på høytider, du kan bruke denne teknikken hver arbeidsdag - ved å ha en fast permisjonstid."
11 Lag en avbruddsfri time
Ikke alle kan holde alle distraksjoner stille hele dagen. Men alle kan lage en bestemt time der alle avbrudd blir ignorert og varslinger slått av.
"Sett av en time på dagen din når du ikke godtar avbrudd, " foreslår Frank Buck, forfatter av Get Organised !: Time Management for School Leaders . "La telefonsamtaler rulle til telefonsvarer og ikke engang tenke på å se på e-post. La drop-in besøkende vente. Bruk den timen til å fokusere på en forhåndsdefinert jobb som beveger nålen. Ikke bli overrasket om du får mer gjort på den ene timen enn resten av dagen til sammen."
12 Slå av varsler
Shutterstock
"Bare fordi vi har mobiltelefoner, iPads, e-post, WhatsApp, etc., betyr det ikke at vi trenger å svare på hver melding, " legger Pairfums Maat til. "Det er en fare for at det moderne vestlige samfunn blir til 'hodeløse kyllinger'." Imidlertid kan det hende du må lære de 11 måtene smarte mennesker erobrer smarttelefonavhengighetene sine.
13 Legg til 20 sekunder til Time Wasters
Dette kan virke motsatt, men forskning har funnet ut at den beste måten for deg å kutte ned på bortkastede aktiviteter er å få dem til å ta lengre tid å gjøre.
Shawn Achor, som skriver i The Happiness Advantage , kaller dette "20-sekunders regelen." Som i, er det ofte nok å legge til 20 sekunder til oppgaver du ikke bør gjøre for å få deg til å kaste deg ned på å gjøre dem. Lag en nettleserblokkering som krever at du oppgir et passord for å surfe på Internett. Flytt arbeidsstasjonen din bort fra kontorkjøkkenet slik at det blir nok av plage å ta ekstra skritt som du vil kutte ned på turene dine til kaffemaskinen.
14 Senk din "aktiveringsenergi"
Den samme logikken fungerer motsatt: Finn måter du kan lette deg inn i oppgaver du ikke liker, men som er viktigere for produktiviteten. Som Achor uttrykker det, "Senk aktiveringsenergien for vaner du vil ta i bruk, og løft den opp for vaner du vil unngå. Jo mer vi kan senke eller til og med eliminere aktiveringsenergien for de ønskede handlingene våre, jo mer forbedrer vi vår evne til å hopp-start positiv endring."
15 Gjør mer av morgenen din
Shutterstock
"Morgenen er en tid med begrenset distraksjon, og du kan bli så mye oppnådd før den typiske personen våkner, " sier Jason Parks, president for mediekapteinen. "Du har ikke e-post, møter eller telefonsamtaler som distraherer deg. Dette er en flott og effektiv måte å starte dagen på."
For at denne praksisen skal fungere, foreslår Parks å få din optimale hvile i tide. "Trikset er at du må legge deg tidlig, slik at du kan få minst syv timers søvn. Hvis du planlegger plass til denne typen rutiner, vil du bli overrasket av de ekstra oppgavene (personlig og arbeid) du får gjort hver dag. " Og for å virkelig få mest mulig ut av morgenen din, lær de 7 måtene å gjøre pendlingen til den mest produktive delen av dagen din.
16 Ikke vær rask, vær jevn
Shutterstock
Å sette fokus på å fullføre ting raskt kan faktisk ha motsatt effekt. Bedre i stedet å sette oppmerksomheten din på hvor "glatt" du jobber. Det var funn av forskning som Oliver Burkeman diskuterer i sin bok, The Motgift: Happiness for People Who Can't Stand Positive Thinking.
"Å kvitte seg med mål, eller fokusere på dem mindre fast, er ofte også den beste måten å hente ut resultater fra ansatte… Formel 1-mannskapet han jobbet med, hvis medlemmer ble fortalt at de ikke lenger ville bli vurdert på grunnlag av hastighet mål, de vil bli vurdert på stil i stedet, "skriver han. "Pålagt å fokusere på å oppføre 'jevnt', snarere enn å slå sin nåværende rekordtid, avviklet de med å prestere raskere." Og for å forbedre ytelsen din ytterligere, lær de 15 teknikkene for å tredoble produktiviteten.
17 Gå inn på kontoret bare en halvtime tidlig
Noen ganger er det alt som trengs for å få høykonsentrasjonsoppgaver fra tallerkenen.
"Så snart arbeidsdagen 'offisielt' starter, begynner e-postene og telefonsamtalene å rulle inn, og det kan virke umulig å få noe som krysses av listen din, " sier Stefanie Parks, grunnlegger av DermWarehouse. "Jeg liker å komme inn på kontoret innen 6:30 eller 7 am hver dag, da det alltid er min mest produktive tid på dagen (og den eneste tiden på dagen som jeg virkelig har ro og fred)."
18 Få en "flyt"
"Den beste måten for de fleste å 'kjøpe' ytterligere 60 minutter på dagen, er å komme inn i den fokuserte sonen som psykologer kaller 'flyt', " sier Scott Crabtree, sjef for sjef for HappyBrainScience.com. "Flow er en ekstremt produktiv sinnstilstand der du er helt fokusert på en oppgave som er utfordrende, men mulig."
I denne tilstanden kan du få tilbakemeldinger og blir ikke distrahert. Du er 100% fokusert i minst 20 minutter. Når du klarer å oppnå dette nivået av konsentrasjonsproduktivitet, svever kreativiteten og resultatene. Og for flere måter å øke intelligensen din, kan du spille de 8 videospillene som er bevist at du blir en smartere person.
19 Bli pre-tom organisert
Shutterstock
"Bli organisert slik at du ikke bruker tid på å" sette ut branner "som du glemte å brygge, " råder April Masini, en slekts- og etiketteekspert og forfatter av fire råd om bøker om forhold. "Bruk iCal. Bruk iPhone-varslene. Bruk hvilke verktøy du trenger for å få og holde deg organisert. Lag lister og sjekk dem av. Når du er på toppen av spillet ditt, er det mindre sannsynlig at du mister de 60 minuttene du håper på å få fordi du glemte noe, må droppe alt for å avhjelpe den overmoden oppgaven og bruke den neste uken på å spille inn igjen som et resultat."
20 Flytt sosiale møter til helgen
Shutterstock
I likhet med å kutte ned på multitasking, kan du holde ditt sosiale og arbeidsliv i nøye tildelte tidsblokker som ikke forstyrrer hverandre, åpne uken. "Avbryt dine sosiale lunsj-, middags- og treningsdatoer i løpet av uken og bestill dem i helgene, " råder Masini. "Dette gir deg flere 'funnet timer' i planen mandag til fredag. De fleste har en tendens til å skvise kaffe og middag sammen med venner, rundt jobb. Når du begrenser vennetiden din til bare helger, vil du oppdage at du har tid til andre ting i løpet av uken."
Planen din vil være mye mer fleksibel når du ikke har begrensningene for faste sosiale engasjementer for å definere dine dager. Selv om du ikke bør la arbeidet forstyrre en god bromance.
21 Lag teknologifrie rom
"Gjør soverommet utenfor grensene for teknologien, " legger Masini til. "Jeg vet at det høres sprøtt og undergravende ut, men det er en måte å finne tid til søvn, romantikk, meditasjon og bare å slappe av rundt soverommet ditt, noe som bør være et fristed. Hvis du trenger å bruke datamaskinen eller mobiltelefonen, ta den ut av soverommet, og tren deg selv til å ha et teknologifri rom der du finner teknologifri ledig tid. " I tillegg, hvis du gjør soverommet utenfor grenser for teknologi, vil du ha minst 60 minutter satt av til de morsomme tingene. (Ja, vi snakker om sex.)
22 Bruk tid på å gjøre ingenting
Shutterstock
"Rolig tid til å reflektere, meditere, tenke strategisk eller til og med ha en kort lur, alt har vist seg å øke produktiviteten, " sier Jeff Skipper, administrerende direktør i Peacebridge Performance Inc. " Du bør revitalisere tankene dine så ofte som nødvendig i korte utbrudd for å forlenge arbeidsdagens effektivitet og få mer gjort.
23 Slutt å surfe. Nå.
Shutterstock
Du burde ha satt, begrensede tidsblokker for sosiale medier og surfing, slik at du reduserer distraksjoner og holder deg i mål. "Ikke surfe på nettet, " sier Heidi Pozzo, grunnlegger av Pozzo Consulting. "Det kan gå timer når du ser på et emne og viderekobler til andre områder. Motstå impulsen til å åpne nettleseren og se på et favorittsted for en rask oppdatering. Dette inkluderer sosiale medier. Gi deg selv 15 minutter om dagen, ikke mer enn at."
24 Begrens møtene dine
"Møter bør kun være for beslutninger, " sier Pozzo. "Informasjonsmøter bør avlyses, ettersom informasjon kan deles på en rekke måter som ikke inkluderer å få en gjeng mennesker sammen." Hvis det er en måte å unngå et møte og distribuere nødvendig informasjon digitalt, bør du bruke muligheten til å spare tid. Men hvis du sitter fast i et møte, må du sørge for at du er forberedt: Lær de 11 måtene smarte mennesker erobrer forretningsmøter.
25 Slutt med multitasking myten
Shutterstock
Multitasking bremser deg ned og reduserer produktiviteten din når sinnet hele tiden skifter fokus, og hindrer deg i å komme i flytilstand.
"Å sette 100% av fokuset på en oppgave og deretter gå videre til neste oppgave er faktisk raskere enn å dele konsentrasjonen din på flere oppgaver, slik at du kan gjøre dem alle samtidig, " sier James R. Nowlin, grunnlegger og administrerende direktør i Excel Global Partners og forfatter av The Purposeful Millionaire: 52 regler for å skape et liv med rikdom og lykke nå .
Det er utrolig hvor mye mer tid du vil finne på dagtid når du slutter å prøve å gjøre mange ting samtidig og bare setter ditt fulle fokus på det gitte prosjektet foran deg. Og en av USAs øverste administrerende direktører er enig.
26 Stick with One Tab
Shutterstock
En god tommelfingerregel for å sikre at du ikke multitasker, er å holde bare én nettleserfane åpen om gangen. Hver gang hjernen din ser bort og vurderer noe annet enn oppgaven - inkludert en av de 85 fanene du har åpnet for alt, fra kredittkortregningen til den artikkelen om dovendyr - blir produktiviteten redusert.
"Du kan tro at du er produktiv med alle disse fanene åpne på datamaskinen din, men det er du ikke, " sier Dr. Kathrine McAleese, sosiolog, psykoterapeut og skaperen av Mind to Win. "Det koster hver gang hjernen din må bytte og bestemme, og den bremser deg. Dette tipset alene vil hjelpe deg med å få oppgaver raskere og frigjøre tid på dagen."
27 Supertask
Hvis du er en av de færreste som kan lykkes med multitasking, er du klar for noen virkelige ting på Jedi-nivå: å lære å "supertask", det vil si å gjøre to eller flere oppgaver samtidig uten å skade ytelsen. "Supertasking innebærer å spare tid, men å gjøre to eller flere ting på samme tid, og gjøre dem begge bra, " sier Srini Pillay, MD, en Harvard-psykiater, hjerneforsker og forfatter av Tinker Dabble Doodle Try: Unlock the Power of the Unfocused Sinn . "Supertaskere tenker og oppfører seg som gjøglere. I hjernen er det å se og veilede nevroner."
Han beskriver denne typen effektiv multitasking som å veksle mellom "seriell", eller en-om-gangen-tenking, og parallell (to eller flere samtidig) -tenking. (Merk: bare 2, 5 prosent av befolkningen kan "supertask.")
"Også for mennesker som kan supertask rekrutteres hjernens konfliktsenter (fremre cingulering) og området som lager forbindelser mellom ideer (frontopolær cortex) enn folk som utfører en enkelt oppgave, " legger Pillay til. For å få hjernekraften til å takle supertasking, kan du prøve å integrere de 10 beste matvarene for over 40 hjerner i kostholdet ditt.
28 Hjernedump
Å finne ekstra 60 minutter på dagen handler like mye om å rydde sinnet som planen. For dette formål bør alle forpliktelser, prosjekter og alt du gjør deg oppmerksom på, legges ned på papir eller i et oppgavesystem som vil forhindre at det tar opp hjerneområdet.
"Få ut alt du prøver å huske, " råder McAleese. "Det er bortkastet hjernekraft og det distraherer fokuset ditt og bremser deg. Når det først er på papir eller i Evernote, trenger du ikke holde det."
Du bør være i vanen med å lage skriftlige agendaer med daglige og langsiktige lister for å fjerne belastningen fra hukommelsen og gi mer båndbredde til tankene dine.
29 Hold Must-Do-listen din kort
Selv om alt skal være på papir eller på oppgavelister som du kan iverksette tiltak, bør du ikke nødvendigvis stirre på hele listen over alt du må gjøre. Store lister kan virke uoverkommelige og sende hjernen din til en spiral av panikk. I stedet anbefaler McAleese å lage en daglig "må-gjøre-liste" med to til tre ting "du absolutt må gjøre i dag."
Hun legger til at "Når du har fått dem ut av veien, kan du se på hjernedumpen din. Igjen er formålet med dette å unngå lammelse av overveldende." Hvis du befinner deg stresset på oppgavelisten din, må du lære de 30 prøvde og sanne måter å kutte stress ut av livet ditt for godt.
30 Tenk om morgenritualet ditt
"Sett tonen ved å bestemme deg for at du vil våkne opp og få dagen til å telle, og deretter komme inn i den tidlig, med stillhet, meditasjon, personlig utvikling, trening, " råder McAleese. "Det høres kanskje intuitivt ut, men å stille inn tonen før du selv starter er dypt effektiv - der du setter fokus, følger energien din, så bestem deg for å være produktiv og få dine første handlinger til dagen i tråd med det. Resten vil følge!"
31 Start med det verste
Shutterstock
"Det er en oldie men en goodie - gjør de tingene du minst vil gjøre først, og den vil drive deg gjennom resten av dagen, " sier McAleese. "Økt produktivitet tilsvarer mer fritid til å gjøre morsomme ting uten skyld ved å unnvike oppgaven du ikke ønsket å gjøre." Når dine minst attraktive aktiviteter er ferdige, åpnes dagen din, og du kan fokusere på oppgaver du liker med mer driv og motivasjon. Hvis du befinner deg med en bunke med ting du ikke vil gjøre, er det imidlertid en av 20 store røde flagg som du er i feil jobb.
32 Nap
Shutterstock
"Fem til 15 minutters napping vil kjøpe deg en til tre timer med større klarhet i løpet av dagen, " sier Pillay og peker på forskning som støtter opp om disse påstandene. "Som et resultat kan du jobbe raskere, og også fjerne tiden raskere i prosessen."
Napping, når du gjør det riktig, kan øke klarheten og øke din tidseffektivitet resten av dagen - det vil føles som om du skapte en helt ny dag. Hvis du ikke er napper, kan du selvfølgelig prøve den beste måten å øke energien på ettermiddagen.
33 Daydream of Yourself on a Yacht
På samme måte som å tappe den rette måten kan tilføre dagen et energiutbrudd og få deg ekstra tid, kan du la tankene vandre øke kapasitetene dine - hvis du drømmer om de riktige tingene.
"På 1950-tallet fant Jerome Singer ut at ikke all dagdrømming er dårlig, " sier Pillay. "Å gli inn i en dagdrøm eller drøvtygg over feil er begge ikke nyttige - men positiv konstruktiv dagdrømming er nyttig. Planlegg å gjøre dette mens du gjør noe lavmælt. Tenk deg først noe ønsketenkende og positivt (som å ligge på en yacht), så la tankene dine vandre. Det vil gjøre deg mer kreativ og gjenskape hjernen din også."
Denne typen positive dagdrømmer kan øke din drivkraft og hjelpe deg med å sette deg motiverende mål ved å faktisk visualisere dem. Da det skjer så er dagdrømming en av 11 legegodkjente måter å sovne raskere om natten, så dette er en ferdighet du bør mestre.
34 Koble til naturen
"Å komme deg ut og koble seg til naturen kan utgjøre en enorm forskjell i produktivitet, " sier Amisha Klawonn, grunnlegger av Centered Mama, et velværeundervisningsfirma for travle fagfolk. Til og med en kort spasertur og noen få dype puster rundt naturlige omgivelser har funnet en persons energi. Apropos det fantastiske utendørs, her er utstyret du trenger å ta på din neste campingtur.
35 Automatiser innboksen
Shutterstock
Å automatisere rutinemessige e-postfunksjoner, lage maler og bruke sorteringsverktøy kan hjelpe deg med å frigjøre tid på dagen. "Vet alt om innboksen din. Bruk søkefiltre for å spare deg for å måtte sende inn e-postene dine, " sier Rhys Green, direktør for driften av O2E Brands. "Videresending av automatisk for tilbakevendende e-postmeldinger du ikke alltid trenger å se på, vil spare deg alt fra 10 til 50 minutter om dagen, avhengig av e-postvolum og gjeldende prosess."
36 Utnytt signaturfiler
Et spesifikt effektivitetshack foreslått av grunnleggeren av Great Internet Marketing Training, Tom Antion, er å utnytte signaturfiler. Oftest brukt til å automatisk inkludere kontaktinformasjonen din - telefon, nettsted osv. - du kan gjøre mye mer med disse, gi klare svar på alle slags vanlige henvendelser og sparer deg for å skrive de samme svarene om og om igjen.
"Det de fleste ikke er klar over, er at signaturfiler ikke trenger å brukes til kontaktinformasjonen din, " sier Antion. "Jeg har sannsynligvis 200 eller flere underskrifter med svar på spørsmål jeg får hele tiden. Min tommelfingerregel er at hvis jeg får et spørsmål mer enn en gang, gjør jeg svaret til en signaturfil."
Det hjelper hvis du har en e-postleverandør som tillater ubegrensede signaturfiler som Outlook, men de fleste e-postleverandører har en eller annen versjon av signaturer. Å opprette et bibliotek med svar automatiserer en del av kommunikasjonen din og sparer mange tonn.
37 Få andre til å komme til poenget
"Ramblers er menneskene uten fokus, " sier Robyn Tingley, erfaren Fortune 100 bedrifts HR-leder, trener og forfatter av 10 Essentials for the Motivated Millennial: A Guide to High Performance for New Grads and Career Starters . "De kaster bort tid og kommer ikke til poenget. Det er greit å høre på dem litt fordi du må respektere at de prøver å formidle noe og kanskje tenker høyt. Men hvis du ikke har tid til delta, prøv dette: "Jeg kan se at du fortsatt prøver å sortere gjennom dette problemet. Hvorfor booker vi ikke 15 minutter når du har hatt sjansen til å samle tankene dine og sette sammen en handlingsplan? Så skal jeg være i stand til å legge til ideen din og prøve å gi dette en viss struktur. '"Du bør ha kontroll over tiden din og ikke la ufokuserte mennesker redusere produktiviteten. Så absolutt lære hvordan du kan unngå kontoret gab-master.
38 Klipp ut sladder
"Frivoløs sladder gjør ikke noe godt, og hvis du engasjerer deg i ryktemøllen, vil det faktisk tære på troverdigheten din i tillegg til å kaste bort den dyrebare tiden din, " legger Tingley til. "Jeg liker å stenge sladder på denne måten: 'Jeg legger ikke så mye merke til den typen ting. Alle har forskjellige interesser og mål i livet. Vi må respektere dem og holde fokus på arbeidet og levere resultater for organisasjon.' Øv disse påstandene noen ganger, og du vil bli overrasket over hvor effektive de kan være."
Å isolere deg fra denne kontraproduktive strømmen av informasjon hjelper deg å fokusere og råder folk til ikke å henvende deg til sladder igjen.
39 Skjær ut pendlingen
Shutterstock
En åpenbar måte å kjøpe deg en time på er å fjerne pendelen. Eksternt arbeid gir mulighet for fleksibilitet og det kutter ut pendlingen de fleste fagfolk har å gjøre med. Det sparer mye tid og problemer hvis kontoret er hjemme. Selvfølgelig kan det være en utfordring å få en arbeidsgiver i orden med deg som jobber eksternt.
"En utrolig statistikk som hoppet ut mot oss er at ifølge Globalworkplaceanalytics.com er 50% av USAs jobber kompatible med eksterne arbeidsordninger, og 80% av arbeidsstyrken sier at de ønsker å jobbe eksternt i det minste på deltid, men bare 7% av arbeidsgiverne stiller fleksibelt arbeid til rådighet for de fleste ansatte, "sier Robert McGuire, utgiver hos Nation1099. Her er grunnen til at du jobber hjemmefra to dager i uken, vil doble produktiviteten.
40 Fullfør en oppgave under pendlingen
41 Trekk en Aaron Sorkin-stil "Walk-and-Talk"
"Jeg har funnet ut at den beste måten å" kjøpe "en ekstra time på dagen din er å gå og holde et møte på samme tid, " sier Deborah Sweeney, administrerende direktør i MyCorporation. "Jeg tar en tur med to ledere (økonomi og drift) og vi går over temaer i stedet for å diskutere dem på kontoret. Dette gjør at vi kan trene, få en pust i frisk luft (bokstavelig og billedlig) og å få gjennomført emnene vi trenger det å diskutere. Det tillater oss selvfølgelig også å snike oss i løpet av en times trening mens vi jobber. " Å eksperimentere med innovative tilnærminger for å spare tid og øke effektiviteten er en fin måte å avgrense strukturen i dagen på.
42 Multitask kroppen din
Mens multitasking er en oppskrift på ineffektivitet, er det et unntak: Å kombinere det fysiske med det intellektuelle. "Jeg er en ivrig løper og sliter alltid med å få jobben ut, men jeg har mange konferansesamtaler i løpet av dagen, og flere er de jeg bare hører på, " sier Charly Laura Rok fra Edelman Assembly. "Jeg utnytter nå disse anropene og bruker mobiltelefonen til å ringe inn, sette på et hodesett og telefonen på demp… og bort går jeg: En time med å få to ting gjort! Oppdrag utført, og 60 minutter ekstra i løpet av dag." Hvis du er en av dem som sliter med å finne tid til å trene, er vår guide for å holde deg i form mens du er opptatt.
43 Spis mens du jobber
Shutterstock
"Det er viktig å ha et sosialt liv på jobben og opprettholde gode forhold til dine kolleger, men prøv hver eneste stund å spise lunsj på pulten din mens du jobber, " sier Callis. "I stedet for å bli med de andre på pauserommet, pløy gjennom jobb og komme hjem en time for tidlig. " Og hvis du kan, sørg for at lunsjen har noen av de 25 matvarene som er bevist å holde deg ung for alltid.
44 Match oppgaven din til ditt energinivå
Ingenting dreper mer tid enn å forbrenne den beste energien din med å gjøre hverdagslige oppgaver, eller prøve å takle et prosjekt på høyt nivå når hjernen din bare fungerer på 70%.
"Hver oppgave krever full oppmerksomhet, litt oppmerksomhet eller ingen oppmerksomhet, " sier Nancy Gaines, administrerende direktør og grunnlegger av Gain Advantages, Inc. "Hvis du prøver å gjøre en 'full oppmerksomhet' oppgave som å løse et svært komplekst problem når energien din er blekner eller til og med tappet ut, vil oppgaven ta betydelig lengre tid og kan til og med fylles med feil. I stedet, gjør "noen" eller "nei" oppmerksomhetsaktiviteter (les e-post, renser filer) når energien din er lav og spar de vanskeligere aktivitetene for din krafttime."
Du bør kartlegge toppblokkene for ytelsesytelsen og vie dem til sentrale oppgaver, mens du går ut av de sakte timene for rutine aktiviteter.
45 Logg inn tiden din, og lær av den
Shutterstock
Det er ikke sikkert at du vet om det er høye eller laveste energitider, så det vil være verdt det å få en forståelse av hvor mye du gjør fra en time til en annen ved å spore dagene dine i en uke eller to. "Du gjør det ved å følge tidsplanen din hver dag, innlemme i avbrudd, kriser osv.", Sier Gayle Carson, forfatter av Big Ideas for Your Business , Winning Ways og How to Be a SOB . "Ved å holde en tidslogg i to uker vil du se hvor du kaster bort tid, hvem som avbryter deg (og det er de samme menneskene hele tiden), hva som fortsetter å vise det stygge hodet osv. Det fungerer virkelig."
Når du har dataene, kan du ta skritt for å bevege deg rundt og optimalisere timeplanen din, slik at du opplever færre avbrudd og mer fokusert arbeid.
46 Beskytt strømmen din
"Alle har en time på dagen når de er i sonen, " legger Gaines til. "I løpet av denne timen blir arbeidet fullført uten problemer og med letthet. Ikke kast bort din Power Hour på møter eller hverdagslige oppgaver som gir liten verdi. Bruk den til den tøffeste oppgaven som krever din udelte oppmerksomhet."
Du bør blokkere disse 60 minuttene i kalenderen din og unngå forstyrrelser for å få mest mulig ut av den. Hvis du ikke bruker denne timens fulle potensiale, blir dagene dine lengre, og du er ofte frustrert over at du ikke fikk gjort mer. Dette på sin side kan stresse deg ut, så pass på å trene de 10 beste stressbusterne uten trening.
47 Ta beslutninger tidlig
"Ta en beslutning om morgenen om hva de tre viktigste prioriteringene er for dagen, og ikke tenk på det igjen, bare fokuser nådeløst på å få dem til, " legger O2E Brands 'Green til. "Fullføre en oppgave og deretter prøve å bestemme hva du skal gjøre neste gang vil spise mye tid, og jo senere på dagen blir det verre avgjørelsen du tar. Ta beslutningen en gang, og deretter gå til å få den gjort."
Du bør ha en fast plan for dagen din, slik at du kan fokusere de beste timene dine på konsentrert arbeid i stedet for å organisere tankene dine.
48 Planlegg natten før
Shutterstock
Hvis du ikke er en morgenperson, kan du redusere tiden du bruker, ved å flytte fokuset til tiden før du legger deg. Det er viktig å ha en plan for neste dag og legge deg opp til en optimal flyt av aktiviteter. "En ting jeg begynte å gjøre natten før var å ta 30 minutter å sette meg ned og aktivt skrive ned og planlegge hva det er akkurat jeg trenger å få gjort dagen etter, " sier Dimitri Villanuerva, president i blodlaborasjonsselskapet My Lab Fax.
Det inkluderer din korte must-do-liste for neste dag, men kan også bety å legge ut treningsklær hvis du starter dagen med en løpetur, setter opp kaffetrakteren og lager notater om de små oppgavene som kan ta oppmerksomheten bort fra konsentrert arbeid og reduser produktiviteten.
"Det som ender opp med å skje, er at jeg har en tendens til å føle meg mye mer fokusert og nå oppnå mer på tre timer enn jeg ville gjort på tre dager, " legger Villanuerva til. "Jeg tar vare på markedsføringen av sosiale medier, når ut til organisasjoner som vil ha nytte av tjenestene mine, feilsøking av kundeserviceproblemer, planlegger fremtidige forbedringer med vår IT-avdeling, søkeordforskning og innholdsutvikling, alt før kl. 08.00." å være en morgenperson, sjekk imidlertid vår fem-trinns plan for å bli en treningsapparat for morgenen.
49 Planlegg uken på søndag
"For meg kommer det ned til å organisere dagene mine hver søndag, " sier Grayson Lafrenz, administrerende direktør i Power Digital Marketing. "På søndager organiserer jeg oppgavene mine i Asana, e-post og mer enn noe, kalenderen. Jeg sørger for at alle de kritiske møtene mine er planlagt og at alle ting med harde frister har viet tid på kalenderen for å forsikre meg om at jeg ikke bruker tid prøver å finne ut hva jeg skal gjøre videre i løpet av uken, men har en klar spillplan for de viktigste prioriteringene mine."
Når dine prioriteringer og viktige milepæler er struktur, kan du fokusere på å få arbeidet gjort, og tiden din blir brukt produktivt.
50 Gjør en avtale med deg selv
Shutterstock
På samme måte som du ikke vil la en e-post distrahere deg mens du har en viktig samtale med sjefen din, bør du behandle kvalitetstiden din på samme alvorlighetsnivå.
"Gjør en avtale med deg selv, og ær den, " sier Lynn Berger, en karriereveileder og -trener som spesialiserer seg på å hjelpe folk med å få mest mulig ut av livet og føle seg oppfylt. "En time kan presse det, så prøv to halvtimes perioder i løpet av dagen. Tenk og planlegg nøye hvordan og når du kan være mer vellykket. Still deg opp for suksess ved å blokkere tidspunktene dette sannsynligvis vil skje. Også, prøv å skape overgangstid mellom jobb og hjem."
51 Pomodoro
Pomodoro-teknikken er en tidsstyringsmetode utviklet av Francisco Cirillo på slutten av 1980-tallet, og mange effektivitetsinnstilte mennesker fortsetter å sverge ved den. "I utgangspunktet er det en prosess der jeg fokuserer på jobb i 25 minutter etterfulgt av en fem-minutters pause, " sier Sydney Liu, medstifter og administrerende direktør i Commaful. "Det finnes en rekke studier på hvordan dette øker produktiviteten." Dette er også metoden Amerikas flotteste administrerende direktør benytter seg av for å doble produktiviteten.
52 Bruk Eisenhower Matrix
"Matrisen er delt inn i fire kvadranter: Viktig og presserende, uviktig og presserende, viktig og ikke presserende og ikke viktig og ikke presserende, " sier Chelsea Quint, trener for åndelig helse og lykke.
Ved å fordele hver oppgave i en av disse kategoriene, kan du bedre prioritere dagen og fokusere på oppgavene som trenger mest oppmerksomhet. Dette fungerer bedre enn lenge for å gjøre lister som kan føre til overveldende og ubesluttsomhet. Denne teknikken kan trene tankene dine til å være mer effektive og produktive med tiden din.
53 Planlegg riktig
Shutterstock
Å være så flittig som mulig i planleggingsfasen forbereder deg på de fleste resultatene og gjør deg mer effektiv under utførelsen. "Planlegg hvert prosjekt nøye, " sier Nowlin. "En god plan gjør alt enklere og mer effektivt. Kommuniser ordentlig - uklare og forvirrende meldinger vil uunngåelig føre til forsinkelser."
Planlegging innbefatter korrekt beregning av forsinkelser og mulige feilinformasjon og hvordan du skal håndtere dem effektivt. Jo mer forberedt du er, jo mindre tid vil du kaste bort.
54 Stol på din intuisjon
"Hvor mange ganger har du hatt riktig svar, og det er det samme svaret du kjente i tarmen din hele tiden?" spør Christine Mann, eier og president i Mann Consulting, LLC. "Hva med at du vet at du har rett, men at du bruker to eller tre timer på å validere, samle fakta, grave og grave bare for å sikre at du hadde rett?"
Hun understreker at hun ikke tar til orde for denne tilnærmingen når hun leverer økonomi til administrerende direktør - men i mange andre situasjoner, kan du stole på tarmen i stedet for å snu en beslutning for en lengre periode i tankene, for å få det samme resultatet, raskere.
"Spørsmålet å stille deg selv er: Hvor ofte er tarminstinktet mitt galt? Hvis svaret er 'ikke ofte', så stol på tarmen din og få mer av dagen tilbake, " sier Mann.
55 Lag en liste over ikke-gjøres
Det er viktig å kunne se på dagens arbeid på papir og evaluere hva som er viktig og hva som ikke er det. "Taktikken for å utvikle en liste over ikke-gjøremål som vil identifisere elementer som skal delegeres eller elimineres, er å skille What fra How , " sier Davies fra The Alternative Board. "Hemmeligheten er å gi deg et pass, og ikke bekymre deg for hvordan du skal bli kvitt alle disse oppgavene. Bare identifiser hva uten å bekymre deg for hvordan ."
56 Lær å kontrollere tankene dine, ikke omvendt
Det er viktig å være mesteren i ditt eget sinn og gi den struktur og retning - heller enn å la atferden din dikteres av følelsene i dagen eller gi etter for utsettelse. "Det stemmer at alle sannsynligvis lider av utsettelse, " sier Lavelle.
Utsettelse er ikke bare å utsette oppdrag og prosjekter. Det inkluderer også å lese e-postmeldinger, men ikke ta grep på dem eller samtykke til et møte du vet ikke vil resultere i noe verdifullt. I stedet bør du dele opp tiden din i blokker for skriving, gjennomgang, svar på e-post osv. Å bruke hver blokk for å fullføre en oppgave, og deretter flytte til den neste, øker utdataene dine.
"Sett et oppgavebasert system, " råder Lavelle. "Spesifiser tingene du trenger å gjøre for dagen, og ta dem en etter en til de er ferdige. Ikke ha flere oppgaver på gang." For å hjelpe deg med å kontrollere, lær de 20 måtene smarte arbeidere holder seg kjølige mens de er under press.
57 Skjær ut kaffeturen
Å kjøpe morgenkaffen kan være rutinemessig, men du skjønner kanskje ikke hvor mye tid du faktisk kaster bort. Vurder om du kan justere daglige rutiner eller kanskje kutte noen av dem helt. "Neste gang du tar en morgenkaffe, start tidtakeren på telefonen så snart du avviker for å fullføre den oppgaven, " råder Lavelle. "Du vil bli overrasket over at du kanskje bare henter timen din ved å slette denne bortkastede oppgaven og tenke på pengene du vil spare, " sier Lavelle.
Vurder å lage kaffen hjemme. Du kan forberede den slik du liker den, og du sparer også penger du kan investere andre steder. Det viktigste er at du sparer tid du kan bruke til en nøkkeloppgave i løpet av denne høye energien om morgenen. Vi har noen 15 utmerkede kaffetraktere du kan bruke til å tilberede morgenbryggingen hjemme
58 Bruk maler
"Finn maler for prosjektplaner, prosjektverktøy, prosjektstyringsverktøy, rapporter og mer: alt hjelper deg å spare tid, " skriver Elizabeth Harrin i A Girl's Guide to Project Management. "Det tar for eksempel aldre å tilpasse SharePoint-nettsteder for å få dem til å fungere slik du vil for prosjekt- og porteføljestyring. Enten du administrerer oppgaver som prosjektmedlem eller et sett med prosjekter i Portfolio Office, kan du spar deg mye tid ved å bruke maler som utvider SharePoint utover det som blir tilbudt utenfor boksen."
59 Skriv rapporter mens du går
Et annet tips fra Harrin: I stedet for å vente til et prosjekt er ferdig med å skrive en rapport, kan du begynne å utarbeide rapporten mens prosjektet skjer. "På slutten av rapporteringsperioden vil det fortsatt være noen gule biter som må oppdateres eller fjernes, men hoveddelen av oppdateringene vil bli gjort, og jeg sliter ikke med å huske hvilke viktige ting som skjedde, " sier Harrin.
Etter et stort prosjekt kan det ta enorm tid å måtte slå opp detaljer og jogge minnet ditt, og det kan ha blitt spart hvis du bare la notater om ting mens de skjedde.
60 Konsolider
"Å hoppe frem og tilbake fra en aktivitet til en annen er en stor tidsvinner, " skriver den profesjonelle arrangøren Ramona Creel. "Hvis du arkiverer et stykke papir, så ringer, sender du en e-post og arkiverer et nytt papir. Hjernen din må bytte tannhjul på hvert trinn. Prøv i stedet å fullføre alt en type gjøremål før du går videre til neste oppgave. Foreta alle samtalene dine, utfør alle innleveringene og send deretter alle e-postmeldingene dine. Du vil oppdage at du beveger deg raskere og får gjort mer på kortere tid når du er i en rille."
Les dette neste
Den mest effektive måten å øke sexappellen din på
Selvavskrivning er det mest dødelige våpenet i noe ladykiller-arsenal.
25 måter å forvandle deg selv til en sexgud på
Bonus: Du vil også være en mye, mye sunnere mann.
Den ultimate smoothien for å øke sexlysten
En risting om dagen holder Viagra borte.
Smart Man's Guide to Spotting Counterfeit Wine
Den 2.000 dollar flasken Bourdeaux kan være verdt 20 dollar. Slik kan du være sikker på at det er den virkelige tingen.
De 5 beste røde viner for å forlenge sommeren
Ikke la september ødelegge et drapsparti.
Hvorfor styrer ikke valedictorians verden?
Rette A-er gjør ikke millionærer. De lager mellomledere.
Den beste måten å åpne vin uten en korketrekker
La aldri de gode tidene slutte fordi du mangler verktøy.
