De fleste av oss leter etter måter å være mer produktive på. Selvhjelpsindustrien blomstrer som et resultat - ifølge Marketdata er den verdt nesten 10 milliarder dollar i året. Noen ganger virker det for meg at livet har blitt en uendelig søken etter å gjøre mer - å være raskere, bedre, mer effektiv. Og de fleste rådene jeg har lest, er ikke så bra. Det er enten for lett og overpromiss eller for komplisert og underleverer.
Jeg ser på selvforbedringsverdenen gjennom en annen linse - hva er det du vil ha? Hvis ting er bra slik de er, hva med å la ting være i fred, nyte livet og gå videre? Men hvis du føler at du trenger hjelp til å få gjort en dags jobbing på en dag, er det noen få små justeringer som kan gi store resultater.
Her er en trinnvis handlingsplan. Og for mer råd, her er mitt topp tips for multitasking.
1 Lett inn i morgen
Jeg pleide å stå opp i siste mulige øyeblikk og skynde meg å komme til treningsstudioet eller kontoret for et møte. Noen ganger hadde jeg dukket opp noen minutter for sent. Og i alle fall ville jeg føle meg stresset da jeg startet dagen min. Jeg forsto at det var mer fornuftig å få 15 eller 20 minutter mindre søvn og stå opp tidlig nok til å komme til å bli litt mer forsiktig, ta en kopp kaffe, sjekke den kommende planen og til og med svare på noen e-postmeldinger over natten. Jeg kommer til min første avtale noen minutter for tidlig, og jeg er avslappet når jeg gjør det. For meg er det rett og slett en mye bedre måte å starte dagen på.
2 E-post under pendlingen
Shutterstock
Jeg bruker transittid på å hente på e-post. Når jeg er på kontoret, foretrekker jeg å bruke tid på å snakke med folk enten personlig eller på telefonen. Å være i en bil eller på en buss- eller t-banevogn - når du bokstavelig talt er en fange etter en annens tidsplan - er et flott tidspunkt å innhente skriftlig arbeid og frigjøre deg for ansikt til ansikt samhandling senere. Mitt råd er å velge to viktige e-postmeldinger og skrive dem under pendlingen (med mindre du kjører; i så fall må du legge bort enheten og holde øynene oppe på veien). Og når du ser på pendelen din, her er flere råd for å gjøre det til den beste delen av dagen.
3 Gi oppgavene dine en "quiz"
Shutterstock
En fascinerende podcast nylig av folkene på Longform.org inneholdt The New York Times Øst-Afrika-korrespondent Jeffrey Gettleman, en fantastisk forfatter som har gjort mer enn noen annen journalist for å belyse et av de mest komplekse områdene i verden. Under samtalen ble Gettleman ubevisst en selvhjelpsguru - kort fortalt. "Valg er selve definisjonen av stress, " sa han (jeg parafraserer og tar kommentaren sin ut av sammenheng).
Men det er sant: Den daglige byrden ved å velge blant de mange tingene som kreves av deg, kan være utrolig tyngende. Å prøve å være alle ting for alle mennesker hele tiden er ikke bare stressende - det er umulig. Så når du kommer til kontoret og blir møtt med en rekke potensielle oppgaver, kan du stille deg disse spørsmålene: Vil jeg legge til eller lære noe? Vil jeg skape verdier? Vil jeg være til tjeneste? Vil jeg glede meg over dette? Hvis det ikke er minst ett "ja" begravet der inne, gjør jeg det ikke.
4 Spis sammen med andre - ikke alene på skrivebordet
Du må gå bort og rydde tankene dine. Personlig liker jeg å spise sammen med venner og kolleger og forretningsforbindelser.
Jeg er heller ikke redd for å ringe til noen jeg vil møte og be dem om lunsj. Jeg har lært å ha en veldig tykk hud. Ved å nå ut og spørre har jeg møtt veldig interessante mennesker og utviklet noen gode forhold. Og når jeg uunngåelig blir avvist nå og da, tar jeg det ikke personlig.
Og i alle fall er det en mye bedre måte å tilbringe lunsjtimen på enn å stirre på Facebook eller lese om dagens politiske kaos. Og snakker om lunsj, her er de beste restaurantene for en lunsj lunsj i alle stater.
5 Treff ditt arbeid som høyintensitetsøvelse
Shuttersto
Jeg tror at Pomodoro-metoden, en teknikk for tidsstyring, som foreslår at du jobber i 25 minutter og deretter tar pauser, omtrent er riktig. Sannheten er at ingen kan jobbe uendelig og intenst i timevis uten stopp. Å dele opp dagen din i biter som ikke varer mer enn 90 minutter og deretter tråkke unna - for å spise eller drikke noe, trene, snakke med kolleger eller venner - er en fin måte å oppdatere og lade opp på.
Og hvis du synes du føler deg treig på ettermiddagen, kan du bare forlate kontoret. Gå rundt blokka, klatre opp trappene dine, se noen mennesker - noe som kan tømme tankene dine før du går rett inn igjen. Til slutt, hvis det ikke appellerer til deg, her er mitt hemmelige våpen: espresso.
