Gitt at de fleste av oss ikke er administrerende direktører, har det alltid vært en fascinasjon for hvordan de mest kraftfulle menneskene på planeten tilbringer sin gjennomsnittlige dag. Nå, takket være en studie som ble publisert på mandag av Harvard Business Review, vet vi endelig.
I 2006 sporet Harvard-professorene Michael Porter og Nitin Nohria hvordan 27 administrerende direktører (hvorav 25 menn og to av dem var kvinner) faktisk utnytter tiden sin. Studien var imponerende detaljert, og samlet inn data i trinn på 15 minutter, 24 timer i døgnet, syv dager i uken, over en periode på tre måneder. Med over 60 000 timer samlet samlet, kunne forskerne gjøre spesifikke observasjoner om hvordan disse individene opprettholder en sunn balanse mellom arbeidsliv, hvor mange timer de bruker på kontoret og hvordan de utnytter sin begrensede tid best mulig.
Så hvis du vil bli administrerende direktør en dag, eller til og med hvis du bare vil administrere tiden din så effektivt som et ekte kraftsenter, kan du lese de største takeawayene nedenfor. Og for flere hemmeligheter for suksess, sjekk ut hvorfor det å jobbe med høyere kontorgulv påvirker beslutningen din.
1 De jobber mer enn gjennomsnittsarbeideren
I gjennomsnitt jobbet konsernsjefene omtrent 9, 7 timer per ukedag, som, rundt 48, 5 timer per arbeidsuke, bare er litt høyere enn landsgjennomsnittet på 44 timer per uke. Advarselen er imidlertid at administrerende direktører ikke bare "klokker ut og klokker ut" som en vanlig ansatt. De legger i gjennomsnitt 3, 9 timer i helgene, i tillegg til i gjennomsnitt 2, 4 timer på feriedager.
2 De opprettholder en god balanse mellom arbeid og arbeid
Det høres ut som mange timer, men fordi de er spredt, jobbet administrerende direktører bare i gjennomsnitt 62, 5 timer i uken, noe som faktisk gir mye tid til fritidsaktiviteter og familiemoro. Studien fant faktisk at balansen mellom arbeidslivene mellom de høyeste observerte var fair anstendig, da de brukte omtrent 31 prosent av tiden sin på å jobbe, 10 prosent av tiden deres pendler og 25 prosent på personlige aktiviteter.
"Vi la særlig vekt på 25 prosent av tiden - eller omtrent seks timer om dagen - da administrerende direktører var våkne og ikke jobbet, " lyder anmeldelsen. "Vanligvis tilbrakte de omtrent halvparten av timene med familiene sine, og de fleste hadde lært å bli veldig disiplinerte om dette. De fleste fant også minst noen timer (gjennomsnittlig 2, 1 om dagen) for driftsstans, som inkluderte alt fra å se på TV og lese for glede, til hobbyer som fotografering. " Hvis du leter etter hjelp til å finne balanse, ikke gå glipp av disse 50 Secrets of a Perfect Work-Life Balance.
3 De får nesten den optimale søvnmengden
Shutterstock
Gjennomsnittlig 6, 9 timer per natt var administrerende direktører bare en time sjenert over den anbefalte søvnmengden du skulle få hver natt. De planlegger også om 45 minutter om dagen for trening. Det er ikke så ille gitt tidspressene deres, men det er verdt å merke seg at det har vist seg å få de foreslåtte 8 timene søvn hver natt for å øke energinivået for dagen etter og til og med forbedre den aerobe ytelsen på treningsstudioet.
Og en nyere undersøkelse fant at folk som trener regelmessig tjener mye mer penger enn de som ikke gjør det. Søvn og trening er også to av de fem mest avgjørende vanene for et langt liv, så det er verdt å sette av tid til dem, spesielt siden den ene gir stor nytte av den andre.
4 De planlegger sine dager
Takket være filmer som Wall Street , kan du bli fristet til å tenke at en gjennomsnittlig administrerende direktørs dag er full av actionfylte avbrudd som får dem til å plukke opp telefonen og si til deres personlige assistent, "Ring Felix og fortell ham at jeg trenger å møte ham rett nå!"
Sannheten er som alltid litt mer banal. Rundt syttifem prosent av konsernsjefens dag var planlagt, med bare 25 prosent brukt på ting som plutselig kommer opp og må håndteres. For noen gode tips for å forvente det uventede, sjekk ut 8 CEO-Proven Resilience Builders.
5 De fleste av deres arbeid innebærer å håndtere mennesker
En god administrerende direktør er hjertelig lederen av hele selskapet, og det er grunnen til at noen av de beste er kjent for å ha et godt forhold til sine ansatte. Studien fant faktisk ut at 25 prosent av dagen deres går til funksjonelle aktiviteter som bedriftsenhetsgjennomganger, 16 prosent går til organisasjon og kultur, og 21 prosent er fokusert på strategi.
Til tross for stereotypiene, er bare en liten brøkdel av dagen deres viet til faglig utvikling, fusjoner og anskaffelser, driftsplaner og krisehåndtering. En stor del av dagen - 25 prosent - blir brukt på mennesker og forhold. Et vanlig tema i gjennomgangen er imidlertid nødvendigheten av balanse.
"En administrerende direktør som ikke bruker nok tid sammen med kolleger vil virke insulær og uten kontakt, mens en som bruker for mye tid på direkte beslutningsprosesser vil risikere å bli sett på som en mikromaner og uthule ansattes initiativ, " heter det i avisen.
6 De drar på mange møter
Shutterstock
Dette er en stereotyp som holder opp. 72 prosent av arbeidstiden til administrerende direktører ble brukt på møter, hvorav mange var lengre enn de trengte å være.
"Standard" møtetider bør revideres med et øye for å forkorte dem, "heter det i anmeldelsen. "Å gjøre dette kan øke en administrerende direktørs effektivitet betydelig. I våre oversikter innrømmet administrerende direktører at en times møter ofte kan kuttes til 30 eller til og med 15 minutter. En annen god måte å effektivisere ting på er å tilbakestille møtenormer: Hvert møte bør ha en klar dagsorden, og for å minimere repetisjonen, skal deltakerne komme forberedt. " I tillegg hadde en administrerende direktør et råd når de ansatte ber om en-til-en gang: "Uansett hva de ber om, kutt det i to."
7 De foretrekker å kommunisere ansikt til ansikt
Selv om tiden deres er dyrebar og teknologi gjør det mye enklere å kontakte mennesker uten å måtte planlegge møter, sa administrerende direktører at 61 prosent av kommunikasjonen var ansikt til ansikt, 24 prosent var elektroniske og 15 prosent var via telefon eller e-post.
"Samhandling ansikt til ansikt er den beste måten for administrerende direktører å utøve innflytelse, lære hva som virkelig foregår og delegere til å gå videre med de flere agendaene som må avanseres. Det gjør det også mulig for administrerende direktører å støtte og coache de menneskene de jobber tett med, "noterte papiret.
I en periode med teknisk avhengighet er det spesielt bra å huske på!
8 De benytter seg av tid alene
"Gitt at tiden på kontoret lett blir spist opp, er alene tiden utenfor kontoret spesielt gunstig, " konstaterer papiret. "Reise på lang avstand uten kontakt med kontoret gir ofte kritisk tenkingstid, og mange administrerende direktører sverger ved det. For å dra nytte av det, bør administrerende direktører unngå å reise med en entourage." For mer om effektiv tidsstyring, kan du lese administrerende direktør Strauss Zelnicks hemmelighet om å doble produktiviteten hver eneste dag.
9 De jobber utenfor kontoret
Shutterstock
I følge dataene brukte administrerende direktører bare omtrent 47% av arbeidstiden sin på kontoret, noe som betyr at de brukte over halvparten av tiden sin på å jobbe på stedet eller hjemme. Det er en god ting, siden det er en økende mengde forskning som viser at det å jobbe utenfor kontoret (spesielt hjemmefra) har mange økonomiske og psykologiske fordeler.
10 De bryr seg om tid mer enn penger
Shutterstock
Du kan tro at administrerende direktører er besatt av penger, men i virkeligheten "mer enn noen andre i organisasjonen, har en akutt knapphet på en ressurs. Denne ressursen er på tide, " opplyser papiret. Faktisk er det nettopp følelsen av å vite hvor mye ansvar du har og føle at du ikke har nok tid til å takle alt det som fører til stress og angst som får så mange ledere til å ta sitt eget liv (som du kan lese om, i dybden, i CEO Suicides: The Rise of Financial Post-Traumatic Stress Disorder).
Så hvis du kan se på tiden som din mest dyrebare ressurs, og bruke den effektivt, vil du være i spissen for å leve det sunneste, lykkeligste og mest produktive livet som mulig.
Diana Bruk Diana er en seniorredaktør som skriver om sex og forhold, moderne datingtrender og helse og velvære.