Den ene e-posttelefonens signatur alle burde ha

Fieldwire - Creating Tasks

Fieldwire - Creating Tasks
Den ene e-posttelefonens signatur alle burde ha
Den ene e-posttelefonens signatur alle burde ha
Anonim

"Tilgi eventuelle tpyoer." "Sendt fra min bitte lomme datamaskin." "Sendt fra smarttelefonen - unnskyld korthet og grammatiske feil." "Sendt fra min 1, 21 gigawatt-prosessor." Og mest irriterende: "Sendt fra min iPhone. Ta hensyn til miljøet før du skriver ut denne e-posten." Det er offisielt: det er på tide å trekke seg, en gang for alle, den odious personlige e-postsignaturen.

Misforstå ikke: Jeg elsker fritt uttrykk, kreativitet og individualitet - spesielt når det finner veien inn i den ellers kjedelige monotonien i selskapslivet. Jeg elsker en solid slaglinje like mye som neste fyr. Og jeg elsker enhver påminnelse om filmen Back to the Future, selv om den kom ut flere år før jeg ble født.

Men folkens, det er 2017. Neste måned feirer iPhone offisielt 10 - årsdagen. Smarttelefoner - også kjent som dagens datamaskiner, kassaapparater, aviser, kameraer, veikart, taleopptakere, GameBoys, iPods, bankmeldere og TV-er - er ikke akkurat en nyhet lenger. De er ensconced i hverdagen vår, på bedre eller verre. Vi trenger ikke de falske påminnelsene du skriver på en smarttelefon, og kan stave feil et ord eller to. Og faen, hvis du tror markedsundersøkelsesfirmaet Gartner, er det en god sjanse for at smarttelefon vil bli din primære datamaskin ganske snart.

Men jeg får det til. Din mobile e-postsignatur tjener et veldig reelt formål. Det er en nyttig linje som blir håndtert på slutten av e-postmeldingene dine, slik at kollegaer, klienter og andre mottakere vet at du sender den fra din håndholdte enhet, og derfor vet du, mens du er på farten, skriver raskt og ikke å skrive ganske så formelt som du ellers ville vært.

Men hvis vi holder på med det, tror jeg det er på tide at vi kollektivt velger en universell e-postsignatur som vi alle kan være enige om.

Med det for øye, nådde vi ut til Ben Dattner, en utøvende trener, organisasjonspsykolog og grunnlegger av Dattner Consulting, for å få minst en profesjonell mening om hva den beste e-postsignalet for smarttelefoner skal være. Generelt sett ønsker du å ha positive og relevante foreninger som arbeidende profesjonell, og e-postsignaturen din er bare en anledning til å gjenta: 'Her er jeg og det er det jeg gjør, ' sier han.

På enheten din sier Dattner at du absolutt bør ta med navnet ditt, selskapet og tittelen din. (Fint.) Hvis du er komfortabel med det, bør du også ta med telefonnummer, e-postadresse og postadresse. (Forstått.) Og hvis du jobber i et juridisk følsomt felt - kommer lovene til tankene - har definitivt en juridisk ansvarsfraskrivelse: "Denne e-postmeldingen og eventuelle filer som sendes med den er konfidensiell…"

Har det. Men hva skal signaturen være?

"Sendt fra veien."

OK, jeg innrømmer at jeg ikke så det komme. Men jo mer jeg ser på det og lar det synke inn, jo mer synes jeg det er en fantastisk idé. Her er grunnen til at Dattner valgte det.

Den lille frasen husker samtidig Hemingway (kortfattet, men likevel ettertrykkelig) og Kerouac (hele "veien" -delen), og gir noen seriøs litterær tilskudd til hva slags tekst som er i meldingen. Det er mer kreativt enn den litt pretensiøse versjonen "Sendt fra min mobil". I tillegg, med "Sendt fra veien", unngår du uforvarende - og uten betaling for det - å shilling et produkt (vi ser på deg, "Sendt fra min Verizon, Samsung Galaxy smarttelefon" fyr).

Men Dattner er rask med å advare oss om at e-postsignaturen til mobilen kan være datert.

"Hvem vet?" han sier. "Kanskje Apple eller Samsung på et tidspunkt vil subsidiere kostnadene for telefonen din hvis du annonserer at du sender en e-post fra en av enhetene deres."

Det slår fortsatt "Vær så snill å tilgi tpyoer" hver dag.

For mer fantastiske råd for å leve smartere, se bedre ut, føle deg yngre og spille hardere, følg oss på Facebook nå!

Ari Notis Ari er seniorredaktør, spesialisert på nyheter og kultur.