Det er hver eneste profesjonell drøm å jobbe hjemmefra - i det minste delvis. Du får mer ro og fred, du vil kutte ut din motbydelige pendel, du vil ha noen lodne venner i nærheten, og du vil muligens ha bedre møbler. Men det er en enda bedre grunn til å jobbe hjemmefra noen dager i uken: du vil være mer produktiv.
Hvis du jobber med en avtale med teamet ditt, er dette 10 grunner til at du vil være en smartere og mer effektiv person til å skvise inn minst to arbeid hjemmefra dager i uken - med tillatelse fra ledende bransjefolk fra morderselskaper som Evernote.
Men ett råd før du inngår en avtale med selskapet ditt: velg alltid mer "produktive" dager for eksternt arbeid (dvs. tirsdag til torsdag). Hvis du velger mandag eller fredag som hjemmedagene dine, viser forskning at du politisk sårer sjansene dine for å bli forfremmet, ettersom sjefen din kan tro at du bare fisker i tre dager i helgene. Hvis du målretter deg mot midten av uken, gir du ham eller henne beskjed om at du ser alvorlig på å bruke arbeidstiden uten å gjøre ting ferdig. Og for flere råd om hvordan du skal være så produktiv som mulig, her er smarte måter å komme foran deg på jobben.
1 Kutter ut overflødig chit-chat
Den mest åpenbare grunnen til at det å jobbe hjemmefra forbedrer produktiviteten, er alt kontorfolk som det fjernes. Mens en liten kollega kameratskap er en verdifull ting, både for karriereutviklingen og mental helse, spiser volumet av daglig skravling på det gjennomsnittlige kontoret mye mer tid enn det som er nyttig. "Når vi er i stand til å distansere oss fra distraksjoner, er vi vanligvis i stand til å bedre styre tiden vår og nå nye høyder av produktivitet, " sier Josh Zerkel, direktør for verdenssamfunn og opplæring i organisasjonsappen Evernote. "Overalt hvor vi er, er vi i en kamp om oppmerksomhet."
Dillon Chen, direktør for pensum ved ansettelse av programvareselskapet ProSky, gir et eksempel fra sin egen tidligere jobb. "Jeg jobbet på et kontor med en masse virkelig flotte karer, " sier han. "Noen hadde alltid en kul historie å fortelle, eller en morsom video å dele, eller noe tema å diskutere om. Selv om det var flott kontorkultur, resulterte det i mye rusling for å fange opp og treffe tidsfrister. Å jobbe hjemmefra tillater meg å angi tidene slik at jeg kan sosialisere eller jobbe hardt i de tider jeg vil. " Du kan også redusere den tankeløse chit-chatten ved å slippe unna kontor-gab-masteren.
2 Dreper ubrukelige møter
Møter kan være en enda større produktivitetsdreper enn tilfeldig kontorskrav. Med mindre de blir kjørt med et strengt øye på dagsordenen, vender de ofte inn i sidefelt-samtaler og vennlige fangstøkter som har lite å gjøre med arbeidet som faktisk må gjøres. Å jobbe hjemmefra tydeliggjør fordelene ved alternativer til møter.
"Hvis meldingen kan kommuniseres tydelig i en e-post, er det ikke nødvendig å ha et møte, " sier Thomas Mitchell, salgsekspert. "Hvis noen vil ha et møte med meg, foreslår jeg ofte en videosamtale. Enda bedre er talememoer. Det er mer personlig og mindre tidkrevende enn en e-post, men krever heller ikke at den andre personen er til stede i det nøyaktig øyeblikk, slik at du kan kommunisere tanken eller ideen din effektivt og på din egen tid. Du kan også referere når som helst. " Nå, bør du også kjenne til noen ekspertmåter å knuse ditt neste forretningsmøte for når du bare må ha et.
3 Gjør Facetime Count
Selvfølgelig er ikke alle møter ubrukelige. Noen ganger kan det være verdifullt å komme sammen med kolleger eller noen få ledere - for eksempel når du haster ut en måte å omplassere et produkt eller diskutere en omorganisering av teamet ditt. Men når noen av teamene jobber hjemmefra, øker det sannsynligheten for at når en organisasjon ringer et møte, vil det være et mål som er viktig nok til å be folk reise inn på kontoret.
Resultatet er at teamet vil være mer selektivt i hvilket medium det velger for hvilken aktivitet.
"Hvert team vil være unikt, men du kan bestemme deg for en preferanse for kommunikasjonskanaler; for eksempel ringe hvis mulig, deretter chatte og deretter e-post, " sier Evernotes Zerkel. "Bestem til slutt som et team hvordan du vil samarbeide eksternt. Få alle på linje og sett klare forventninger som kan brukes fremover."
David Niu, grunnlegger av medarbeiderundersøkelsesplattformen TINYpulse, legger til at visse typer diskusjoner er fornuftige i person, mens andre er bedre enn e-post eller telefon - og at å jobbe hjemmefra er med på å tydeliggjøre fordelene / ulempene ved hvert medium.
"I løpet av idéprosjektet til et prosjekt er det langt mer produktivt å jobbe fysisk sammen for raskt å utveksle ideer og lese hverandres reaksjoner på tilbakemeldinger, " sier Niu. "I løpet av utførelsesfasen, så lenge forventningene er klare, kan det være mer produktivt å jobbe eksternt for å minimere avbrudd og fokusere på oppgaven."
4 Forbered deg bedre på etterarbeidsmøter
Ofte finner de viktigste personlige møtene sted utenfor kontoret - til en klientmiddag eller drikke etter arbeid med en potensiell partner, for eksempel. Men hvis du har jobbet på kontoret hele dagen, med mindre du har fått dusj og klesbytte på stedet, er sjansen stor for at du kommer til å se ut som om du har vært på kontoret hele dagen. Å jobbe hjemmefra lar deg ta en dusj, en fersk barbering, og kanskje til og med en lur før du drar til en etterarbeidssamling. Menneskene du ser vil sannsynligvis ta notat.
5 Kutter ut pendlingstid
Shutterstock
"Tiden spart fra å ikke måtte reise til jobb og kjempe mot trafikk kan brukes bedre til å forberede seg på dagen, utføre oppgaver og jobbe med større mål, " sier Jen DeVore Richter, medgründer av markedsføringsfirmaet Rock My Image. "Å styrke deg selv eller dine ansatte til å jobbe hjemmefra gir en følelse av frihet og glede."
I stedet for å måtte ta en times pendling til og fra kontoret på arbeidsdagen din, kan du bruke hjemmefra til å gå på treningsstudio, ta vare på ærend eller få mer av arbeidet ditt ved å jobbe hjemmefra. Multipliser det med hver dag, og du sparer alvorlig dødstid. For de av dere som står fast på kontoret, er det her måter å gjøre morgenpendlingen til den mest produktive delen av dagen.
6 Lag et arbeidsområde rettet mot oppnåelse av mål
Du kan skreddersy hjemmekontoret slik at det passer dine behov. Hvis du liker å jobbe mens du står på tredemøllen din, eller vil ha et skrivebord som passer godt inn i hjørnet, eller koble datamaskinen til flatskjerm-TV-en din og jobber på en skjerm på en veggstørrelse, kan du gjøre det. Uansett hva som gjør at du jobber mer effektivt, kan du gjøre det uten å måtte bekymre deg for rare blikk fra kollegene. En ting å huske på: når du jobber hjemmefra, må du sørge for at arbeidsområdet er klart definert.
"Du kan vurdere ditt fysiske arbeidsområde: Er det virkelig et arbeidsområde?" sier Maura Thomas, grunnlegger av RegainYourTime.com og forfatter av Work Without Walls: A Executive's Guide to Attention Management, Productivity and the Future of Work. "Har du en passende mengde plass til verktøyene i arbeidet ditt, for eksempel god plass til komfortabelt å holde datamaskinen og periferiutstyr, litt plass å skrive og gjøre arbeid som ikke er datamaskinbasert, pluss lagringsplass for andre verktøy og tilbehør, for eksempel penner, stiftemaskin, papirklipp, telefon, kalkulator, referansemateriell, uåpnet post, glass vann, uttak og USB-porter, etc.?"
7 Du vil ikke fryse til døden
Akkurat som å jobbe hjemmefra lar deg gjøre arbeidsområdet ditt til dine behov, kan du gjøre det samme med miljøet ditt. "Du er også gladere å jobbe hjemmefra, generelt, for det enkle faktum at du er i ditt eget rom og ditt eget kontrollerte miljø, " sier Nick Hennen, senior media relations manager for mobilverktøyfirmaet Cheetah Mobile. "Du trenger ikke å bekymre deg eller vurdere andre med ting som romtemperatur, omgivelsesstøy osv."
For Mitchell var temperatur en viktig ting å vurdere.
"Kontortemperaturen vår er litt på høykant, etter min mening, " sier han. "Den varme temperaturen saktet meg og endte med at jeg følte meg sliten. Dette var en underbevisst distraksjon som jeg ikke en gang skjønte at det påvirket meg før jeg fant meg hjemme i stand til å kontrollere luftkondisjoneringsanlegget til min personlige preferanse. Når miljøet er kjøligere, tankene mine er skarpere."
8 Bruk det som fungerer for deg
Å kunne kontrollere miljøet ditt strekker seg til det du bruker på kontoret. Å jobbe hjemmefra lar deg hoppe over drakten og slips og ha på deg det du kan gjøre jobben din bedre, enten det er t-skjorte og jeans, treningsklær eller ingenting i det hele tatt (men ikke glem å se arbeidsmessig passende for en hvilken som helst video samtaler). Men hvis du trenger å gå inn på kontoret, må du forsikre deg om at du er oppdatert om de nye reglene for kontorstil.
9 Lar deg bestemme dine egne produktive timer
"Studier har vist at folk har forskjellige tider på dagen som er de mest produktive for dem, " sier ProSky's Chen (kanskje du til og med er en mann som liker å jobbe i helgen). "For meg er det et par timer på morgenen, og deretter tidlig på kvelden til omtrent midnatt. Å ha friheten til å bestemme timeplanen, gjør at jeg kan ta meg av distraksjoner som husarbeid og forskjellige ærend, slik at når jeg setter meg ned til arbeid, jeg er helt fokusert på oppgaven."
Å kunne jobbe i løpet av produktive timer lar deg gjøre oppgavene dine på langt mindre tid og til en bedre kvalitet enn når du sitter fast på et kontor og venter på at dagen skal avsluttes.
10 Ta pauser når du vil
"Jeg er faktisk langt mer produktiv med vanlige pauser på fem til ti minutter hver par timer, og synes det er for vanskelig når du er på kontoret på grunn av distraksjoner fra andre, " sier Cheennenah Mobile's Hennen. "Du trenger heller ikke bekymre deg for når du skal ta deg en pause, og hvordan du på noen måte vil bli oppfattet når du tar den pausen eller spiser eller hva som helst."
Christina Nicholson, en tidligere TV-reporter og anker samt en gründertrener som driver Media Maven, er en talsmann for å ta periodiske pauser når de fungerer best for deg.
"Jeg ønsker en distraksjon velkommen som en grunn til å ta en pause, " sier hun. "Vi er mennesker, ikke maskiner. Derfor bør vi ikke jobbe åtte timer i strekk fordi det ikke er produktivt. Hjernen din trenger en pause. Jeg tar pauser for å vaske vasken, laste opp oppvaskmaskinen, gå til matbutikken, etc."
